厘清什么才是真正的紧急任务！4个关键问题

常觉得时间太少、事情永远做不完？根据顾问公司Staples Business Advantage一份调查显示，有四成的美国员工感到过劳、为了工作燃尽生命。也有59%的员工相信，减少工作量能有效舒缓他们的工作压力。

但那些总是被截止时间追着跑的人，是否想过究竟是手边任务太过繁重，还是自己先用了大量事务来填补时间，反而却造成时间不够用的后果？人才培训公司p.Link 的CEO Gretchen Pisano分享，在工作前先用以下4种问题，来厘清哪些是真正「紧急」的工作，学会排列任务的轻重缓急。

一、不做这件事以后，有人会注意到吗？

有些任务看似重要、急迫，实质上却并非如此。一间规模庞大的公司，其行政团队订下每周一次的集体例会，让每个部门报告各自的进度与决策等等，认为这样能节省许多时间掌握最新近况。不过像这样的大型会议，不仅每次要花费大约两小时的时间，有些主题也常因讨论不出结果而延缓至下周。随后公司高层默默解散了这项会议，直到事隔数周，才有人询问为何这么做。

有时候人会以主观判断一件事的重要性，但这也许对集体利益无任何帮助，甚至占用了不少时间，却无法有效达到实行目的。这时不妨问问自己：假如我停止去做之后，是否有人会注意到？如果答案是否定的，那这件事的必要性，恐怕没有你想像中得高。

二、完成任务的期限到底为何时？

懂得遵守任务的截止时间是一个好习惯，但有时候我们会忘了「真正的期限」究竟是何时。当接获一项新的任务时，如果常本能地想尽快解决它，反而会捣乱原先安排好该完成的代办事项，让自己变得手忙脚乱。

学会把手边的事务排列优先顺序，可以依照程度分成三类：紧急的、时间弹性的、非必要的，才能更清楚知道自己现在最该做的是哪件事。要是没有明确的时间规划，就会错把所有事都当成急迫性的任务，或者浪费宝贵时间在非必要的事上面。

三、做这件事是否为了拖延时间？

有时候是否会感觉已经工作很长一段时间，却不晓得自己到底都做了些什么？Pisano提到，当一天工作时间越长，就越会塞满无关紧要的事来虚耗时光。有些人会认为时间看似还很充裕，决定先处理其他较感兴趣的琐事，或是想稍作休息、做些别的事让自己分心，导致正事积欠到最后才火烧 *** 。每天有规律作息表的人，会懂得分配一天的工作进度，并优先处理今日待办任务，才不会被其他外务干扰，也较能掌握时间规划。

四、这只是例行事务、还是有挑战性的任务？

我们经常会趋于选择做自己擅长的工作，专业分工对企业的组织规划本身也是有助的。但在当今快速变迁的社会中，若没有适时增进个人能力的话，就会像缺乏定期进场保养的车，最后只能报废处理。

懂得策略性思考、培养与时俱进的技能，是职场上不可或缺的条件。试着在工作时挪用20%的时间（不用太多），训练自己用跟以往不同的工作模式，避免因每天循环工作所养成的习惯导致脑袋僵化。把握原先即拥有的能力，再实验以新的工具、方法来提升自我，譬如学习新软体、或者尝试不同的因应客户之道，冲击更多工作创意，对发展长期事业也有正面影响。

本文出自「SmartM人才培训网」，原文点此。

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厘清什么才是真正的紧急任务!4个关键问题
答：四、这只是例行事务、还是有挑战性的任务？ 我们经常会趋于选择做自己擅长的工作，专业分工对企业的组织规划本身也是有助的。但在当今快速变迁的社会中，若没有适时增进个人能力的话，就会像缺乏定期进场保养的车，最后只能报废处理。懂得策略性思考、培养与时俱进的技能，是职场上不可或缺的条件。试着...

“紧急”“重要”四大象限
答：第三象限：紧急但不重要 面对这类任务，明智的策略是授权他人处理。学会区分那些可以委托给团队成员或外包的部分，自己则集中精力于真正关键的任务。这样既节省了时间，也保持了工作的高效性。第四象限：不重要且不紧急 并非所有琐碎任务都值得花费时间。对于视觉排版的小问题或极限条件下的优化，可以暂时搁...

重要紧急四象限法则
答：究其原因一是没有分清事情的轻缓急重，二是接受多重任务，在任务切换中浪费了大量的时间。我们都听过一个著名的“重要紧急”4象限法则，就是把所有事都分到这4个象限里：重要紧急的，重要不紧急的，紧急不重要的，还有不紧急不重要的。对于这个法则，有一个金句说：重要不紧急的事做多了，那紧急重...

事故应急救援的基本任务包括哪些
答：（4）查清事故原因，评估危害程度。事故发生后应及时调查事故发生的原因和事故性质，评估出事故的危害范围和危险程度，查明人员伤亡情况，做好事故调查。事故应急救援体系：一个完整的应急体系应由组织体制、运作机制、法制基础和应急保障系统4部分构成。应急救援一般是指针对突发、具有破坏力的紧急事件采取预防...

四个清单是指什么内容
答：四个清单指的是：问题清单、责任清单、任务清单、项目清单。1. 问题清单 问题清单是一个记录所有待解决问题和难题的列表。无论是个人生活还是工作中，我们都可以使用问题清单来跟踪我们面临的挑战。例如，你可能需要解决一个技术难题，或者你可能需要找到一个更好的方法来管理你的时间。将这些问题记录在...

紧急重要四象限是什么意思?
答：4. 第四象限：不紧急也不重要（Eliminate）- 这些任务既不紧急，也不对个人或组织的目标和价值观产生重大影响。它们往往是浪费时间和资源的任务，可以考虑消除或减少。根据紧急重要四象限原则，我们应该首先处理第一象限中的任务，然后是第二象限，然后是第三象限，最后是第四象限。通过有效地区分和排序...

什么是紧急重要四象限?
答：3. 紧急但不重要（Urgent but not Important）：这些任务或活动虽然需要立即行动，但对于目标和价值观的实现并不重要。在优先级上，这些任务通常可以被委派给其他人或者减少优先级。4. 不紧急不重要（Not Urgent and Not Important）：这些任务或活动既不紧急也不重要，不会为目标的实现或个人的价值做出...

紧急重要四象限先后顺序是什么?
答：第四象限 第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。建议与做法 1、不要想把所有事情都做完。2、手边的事情并不一定是最重要的事情。3、每天晚上...

应急管理包括四个阶段是哪些?
答：应急管理是对突发公共事件的全过程管理，根据突发公共事件的预警、发生、缓解和善后四个发展阶段，应急管理可分为预测预警、识别控制、紧急处置和善后管理四个过程。应急管理又是一个动态管理，包括预防、准备、响应和恢复四个阶段，均体现在管理突发公共事件的各个阶段。应急管理的基本任务有：（1）预防准备...

关于很急的四字成语有哪些
答：2. 形容一个人很着急的四字成语有哪些 成语有:心急火燎、心急如焚、火烧眉毛、坐立不安、迫不及待。 1、心急火燎 [ xīn jí huǒ liǎo ] 解释:心里急得像火烧一样。形容非常焦急。 出自:清·吴璇《飞龙全传》:“那管院的太监,心燎意急,一筹莫展。 2、心急如焚 [ xīn jí rú fén ] 解释:心里...