项目管理与时间管理

项目管理与时间管理

　　不能管理时间，便什么也不能管理。那么项目管理的时间怎么进行管理呢，我们一起来看看下面的文章!

　　一、项目管理与时间管理简介

　　“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。

　　时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。

　　强化第一时间观念

　　做任何事情都需要占用时间，时间是最稀有的资源，因此，必须强化在“第一时间”内完成任务的观念。“第一时间”观念至少应包括三方面的含义：一是严格遵守作息时间，在规定时间段内的“起始点”完成任务；二是充分地利用时间，不占用、不浪费任何一块时间；三是有效地利用时间，提高工作效率。时间观念是一个意识上的问题，是工作责任心的一个方面，它不像上班打卡那样的标准化、形式化，但拥有了它，却比打卡更管用，因为时间观念对于员工来讲是内因、是根本，打卡只是外因、是手段。所以，项目经理应当利用各种可以利用的时机和场合，采取各种不同的手段和方法来强化项目团队成员的“第一时间”观念，增强整个团队和每个人的责任感、紧迫感，在第一时间完成任务的意识。在此基础上，通过培训、自我学习、实践、工作交流等方法，提高项目团队成员的专业水平和团队的整体协调能力，争取实现项目的“普遍提速”，提高整个团队竞争力。

　　建好一个时间日志

　　建立一个 “时间日志”，完整、准确记录你的时间是怎样花费掉的。这既是时间管理的开始，也是时间管理中一项重要的准备工作。项目经理不但自己要这样做，而且要督促团队成员都要养成这样一个良好习惯。对于这个问题，不能靠回忆来讲做了些什么，因为“想象”和“现实”常常有很大的不同，甚至有时会完全不同[4]。在通常情况下，可以根据需要选用适合个人特点的时间管理的工具，也可以每半个小时自己手动记录一次时间的使用情况，每两周或一个月对记录情况进行一次分析。这样就会发现自己在时间利用上不合理的地方，从而找到改进时间管理的办法。记录时要注意三点：一是时间间隔不要太短，防止产生负面效应；二是不要在一个时间周期（如一天）结束之后再去填写，防止记录结果带有欺骗性；三是记录“时间日志”贵在坚持，不能三天打鱼，两天晒网。

　　二、项目管理与时间管理 阶段

　　活动定义

　　将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构（WBS）可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。

　　 活动排序

　　在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

　　设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

　　在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。

　　 活动工期估算

　　项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。

　　一般说来，工期估算可采取以下几种方式：

　　1）专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

　　2）模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的.估算基础，计算评估工期。

　　3）定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时，则采用计量单位为基础数据整体估算。

　　4）保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。

　　 安排进度表

　　项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

　　进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。

　　在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。

　　关键路径法（CPM）是时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。

　　时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。

　 　进度控制

　　进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。在前几期中曾经对此进行过探讨，在此不再赘述。

　　 巧用工具

　　目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。

　　在现代管理学奠基人彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》一书中提到，管理者有效性的基础是：记录时间；管理时间；统一安排时间。因此，为了提高项目进展时间，第一步就是记录项目时间耗用的实际情况。

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在项目管理中项目时间管理包括
答：项目时间管理是指对项目中的时间进行规划、安排、监控和控制，以确保项目能够按照预定的时间要求完成。它包括以下几个方面：1.制定项目进度计划：项目进度计划是指在项目启动阶段制定的详细时间安排，包括项目工作的起止时间、关键任务的里程碑和交付物。制定项目进度计划需要对项目的可行性、工作量、资源需求...

五项管理是哪五项
答：五项管理分别指的是心态管理、目标管理、时间管理、学习管理和行动管理五大项。1、心态管理 心态管理就是让自己的积极心态（俗称上帝/佛祖）成为自己的主导，让自己的消极心态（俗称魔鬼）通过一个不损害他人的方式疏通掉，或者通过“修身律己”而变小。心态管理十二心态。2、目标管理 目标管理是以目标的设...

怎么样做时间管理和目标结果管理?
答：时间管理和目标管理作为一个人是同步进行的。目标在管理只是为了让工作更具有方向性1、首先要分清楚你手里较重要的事情的:轻、重、缓、急!2、然后把每件事情安排好最快能够完成的时间(如果因为中间一些事情耽搁了进度,一旦完成其他事情完成马上进入状态,同时计算实际完成时间)3、开始的时候为自己每一件计划完成的事...

项目管理中项目时间管理包括
答：项目管理中项目时间管理包括项目时间计划、项目时间控制和项目里程碑管理。1、项目时间计划：项目时间计划是项目时间管理的起点，它主要包括确定项目中各个任务和活动的起止时间、工期以及任务之间的依赖关系。项目时间计划的制定需要综合考虑各种约束条件，如资源可用性、风险因素、进度目标等。在项目时间计划中...

项目管理中,项目时间管理包括
答：项目管理中，项目时间管理包括规划进度管理、定义活动、活动排序、估算活动持续时间、进度制定、进度控制。一、时间管理概述 项目时间管理包含了保证项目按时完成的各个过程。估算活动持续时间一般可以拆分成活动资源估算和活动历时估算两个详细过程进行。在小型项目中，活动定义、活动排序、估算活动持续时间及进度...

项目的时间管理
答：通常情况下,把一个项目从开始到结束整个过程所需用的时间定义为项目的生命周期。在设计阶段,通常对项目所需时间进行预计,例如,一个地质调查项目在编制设计的时候,根据项目目标任务的完成,确定这个项目所需要的时间,这个时间经过一定的程序确定,就是这个项目的设计周期,一般情况下,项目的设计周期通常就是项目的生命周期...

项目管理的时间管理解析
答：项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立,这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来,项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节,此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用,使项目活动清单明确化,为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。 2....

试比较项目进度管理与项目时间管理的区别
答：项目管理针对的是项目，时间管理针对的是时间，两者有交集，但更大的是区别。归根结底是定义不同，导致它们各有各的应用区域。“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期拖延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理...

项目管理,项目时间管理,案例分析
答：当团队成员在项目中达成了共识之后开始编写文档，项目进度计划与时间规划等等一系列可实行计划。管理团队：项目团队激励管理规定、成员奖罚实施办法（为加强团队成员纪律性，主动性，提高员工的工作效率）、PS：鉴于该项目失败的立场来分析你的3个问题.. 个人观点，仅供参考.. ：）参考书籍：建议看看马旭晨 ...

经理四大管理,时间管理,情绪管理,财务管理,目标管理,关于四大管理,各个...
答：时间管理：1、运用20/80法则，也就是说“要把80%左右的时间花在20%的重要事情处理上。”2、日常计划，做好日常计划表，合理安排时间。是一人管理人员的重中之重；3、放权，事情分非常重点、重点、普通、一般。非常重点必须自己做，重点部门选择自己做，下放部门给下属做并监督；普通、一般下放下属做...