如何成为优秀的IT项目经理

作者&投稿:戎翔 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何成为优秀的IT项目经理

  项目经理必须通过项目成员的共同努力来完成项目目标,必须具有沟通和领导能力。项目经理作为项目小组的核心,必须对项目从开始到结束每个过程负责,对于项目进展期间所有的活动进行管理,协调项目小组成员之间、外部客户、供应商以及其他相关利益团体的关系。他必须掌握一定的管理技能:激励和领导能力、沟通和协调艺术、决策能力,以及掌握时间、把握预算和技术的技巧等。此外,由于有的项目团队的人员处于流动状态,项目经理必须具有不断整合项目团队,并且能够发挥项目成员的作用。还要做到知人善任,发挥每个成员的优势。在项目进展过程中,环境不断变化,项目活动也可能会发生变化,项目经理应该具有适应变革的能力,根据变化调整、改变领导方式。
项目经理必须具有良好的技术背景。虽然不一定要精通该项目所需求的技术,但应该具备基础的识别和判断能力。他要明白项目的关键技术是什么,以及该技术在项目进展过程中的作用。如果项目经理对技术知之甚少,那么他就很难和技术专家进行有效的沟通、合作,也很难做出正确的决策。作为一个软包装企业的项目经理,必须掌握软包装基本的知识,这样他在领导项目小组时,就不会因为技术方面的问题做出错误的判断和决策。
项目经理必须能够熟练运用工作分解结构工具。所谓的工作分解结构是一种用于项目活动列表,活动序列和具体预算的初始计划表。项目经理应该尽可能地详细描述所有的活动,并对所需活动建立逻辑框架图,找出活动的重点,工作结构分解合理与否还直接影响、决定了项目活动的时间预测和成本估算。
对于项目活动的进度计划非常复杂,一般采用关键路径法(即CPM技术)对项目进行分析,确定项目的关键路径。项目经理必须能够根据具体的项目要求,找出关键路径,这是任何项目经理必须具备的最基本的素质。在确定关键路径的同时,必须充分重视非关键路径。由于随着时间的推进,与项目相关的一些因素往往要发生变化,非关键路径有可能变成关键路径,进而影响整个项目的进展。项目经理必须洞察环境因素的变化,随时根据具体情况做出可行的调整,杜绝非关键路径转化成关键路径,以保证整个项目进展顺利,并且保证不超过预算。简单的项目可以人工完成关键路径分析,对于复杂的大型项目必须应用项目分析程序借助大型计算机来完成。
项目经理必须在项目开始前就能较为准确预测项目所需要的时间,并且在项目进展的过程能够较好地把握项目时间。对时间的预测主要采用两种方法:单点时间预测和多点时间预测。多点时间预测相比单点预测要准确合理。在项目进展过程中,项目经理通常采用时间——费用均衡模型来缩短关键路径的时间,也就是增加费用换取时间的方法。一般的情况下,缩短关键路径上成本最低的活动。如果项目有两个以上的关键路径,通常是缩短成本最低的关键路径。对时间的把握还体现在对松弛时间的运用上。项目经理必须科学合理地运用松弛时间,松弛时间的合理运用是项目能够按时完工的重要因素。优秀的项目经理知道什么情况下运用松弛时间,什么情况下不能用。
项目经理除了对项目所需时间最为关心外,对项目的成本也是非常关心的。通过以往绩效的分析和项目评估可以确定成本标准,并据此制定项目预算。在项目进展过程中,成本会计系统检测实际成本的状况,并与预算相比。并将结果告诉项目经理。如果实际成本和预算有偏差,项目经理必须采取措施进行控制。项目经理必须在规定的时间内以最小的费用来完成项目,也就是项目尽量不超过预算。虽然,大多数项目都超过预算,但是优秀的项目经理都把预算作为项目进展费用的最终目标。上文已经提到了时间——费用均衡模型,它除了控制项目的时间进展外,还是控制费用的工具。
项目经理应具有良好的道德素质。
在项目进展过程中,经常有一些项目经理伪造记录、漠视成员的安全、允许不合格活动等,并有意压低成本或者隐藏项目信息以期项目能够通过验收。故项目经理在项目进展过程中要遵守独立、公正的职业道德,遵守相关的法律、法规,在保证社会利益的前提下,尽力寻求项目相关各方利益的均衡。在项目小组中,项目经理的行为准则还影响到其他成员,进而影响到整个项目小组。所以项目经理应该担负起维护道德标准的使命。在软包装行业中,由于国家相关的环保规定相对较少,如果项目经理为了获得额外利益而有意采用危害人民身体健康的包装材料,那就是违反了职业道德,不是一名合格的项目经理。
此外,项目经理必须有风险管理能力。在项目的开始阶段和结束阶段,风险发生的可能性一般比较大。项目经理应该具有识别风险的能力,尽可能多的在开始阶段发现风险,采用定性和定量的方法分析、评估风险,确定风险发生的概率和可能会造成的后果,以尽可能地规避风险发生。在包装新产品的研发过程时,市场上找不到原先一直使用的胶粘剂,项目经理必须对采用其他胶粘剂造成的.风险进行评估、分析,做出决定,这就要求项目经理具有较高的风险管理能力。
项目经理还必须熟悉质量管理、合同管理、会计方法、销售、市场战略,必须知道项目怎么管理一个项目才能使其盈利,一个不能盈利的项目没有现实意义。
做到以上的要求,就已经是个及格的项目经理了,但是要成为优秀的项目经理,还需要注意更多的东西,以下几点非常重要。
一、管理新手的重要性
一个项目组除了主管,全是新手!其实能有几个项目主管会如此幸运,项目组成员全都身经百战经验丰富。很多人认为,新手加入在短时间内对项目毫无益处,不仅帮不上忙,还需要别人来传帮带。笔者认为恰好相反:新人的加入是将会给整个项目组带来一些新鲜的想法,挖掘和引导这种的想法对新人的培训和很快的上手工作是非常关键的。公司花了钱招来的新人往往经过了人事部门的过滤,都具备了一些基本知识,主管可以先给他们分配一些具体的工作,调动他们的积极性非常关键。
在培训新人时就应该注意:
1、项目内容培训,让他尽快了解项目组的工作内容,项目的方向、目的,用到的知识、技能;
2、给他在项目组中的角色做个定位,明确他的职责,并提供必要的支持;
3、告诉他项目组管理方面须注意的问题,让他尽快融入到项目组里来;
4、尽量与目前项目组的工作结合起来培训,如让他尽快熟悉项目已经完成的工作,告诉他以后的计划,以及他马上要做的工作等等;
5、保持良好的沟通,了解他的进展,根据实际情况调整培训计划。
二、管理文档的重要性
让项目主管最痛苦的事情莫过于:当一个重要成员半途离开项目组时,才发现他根本就没有留下任何可用的文档。天下没有不散的宴席,项目组的成员也是在动态调整中,文档就是成员之间交接的重要工具。很多主管很容易陷入"重技术实现,轻文档"的误区。他们总是认为项目实施时间紧迫,为了节省时间,可以在项目收尾阶段突击写文档。要是项目周期稍长,到了最后,成员还会记得清清楚楚每个实现细节吗?没有文档的项目铁定是一个失败的项目。
从过程控制的角度看,项目的实施质量控制,最重要的就是文档的管理控制。通过文档来显示表明每个基线,每个成员的工作量和完成质量,达到项目的风险最小化。
三、管理平台的重要性
建议使用微软PROJECT2000作为核心的项目管理软件,并根据项目的需求,以现有的计算机网络系统(Network)为基础,建立了内部的Internet项目管理平台。
根据使用者的反馈信息,效果如下:
1、使用PROJECT2000建立项目计划信息共享门户,使技术人员、主管随时看到与自己相关的任务信息,并通过建立状态报告,达到了解技术人员各自工作完成情况;
2、利用研发内部网站、电子公告板等共享信息系统,提供有效的信息沟通途径;
3、根据项目计划,建立动态提醒机制;
4、建立项目数据管理系统(Data):对与项目有关的数据和与数据有关的过程,进行有效地管理;
5、电子文档管理系统(Document),对图纸、文件、资料等文档,采用集中管理的方式,进行有序地组织,实现充分的共享和重复使用,实现了通过IE浏览器访问项目文档功能;
6、建立数据记录体现变更控制记录,项目文档记录。
冰封三尺,非一日之寒。通过以上的各种条目,我们可以清楚的知道,要成为优秀的项目经理,需要经过很多的磨练,需要经验与汗水的累加。 ;

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考下二级建造师就能成为项目经理?
答:想要荣升项目经理并非只要有一本建造师证书就可以了,想成为一名合格的项目经理,你需要掌握的知识有很多:项目经理一般都管理一个甚至多个大型施工工地,是需要各方面综合很强能力作为支撑的。管理、技术、协调、交流:871/568/84/8 平衡、周旋等等,非一天两天能所达到,至少要好几年的工作经验才行,...

工程项目经理主要是做什么的
答:并不是只有建筑行业才有项目经理,不同的行业,不同的企业都会有项目经理一职。随着项目化管理方式的快速发展,越来越多的企业、政府在执行某一任务或者某一活动的时候,都会指定一位项目经理(或者说项目负责人)来指导和掌控任务的完成。项目经理的职责包括:起草项目章程、进行项目立项、预算控制、需求...

项目管理工作中经常会遇到哪些问题?有没有什么软件能较好的实现这部分管...
答:这些书带给我的启发不仅仅是关于高级IT项目管理这门课程的,也给我今后的人生上了重要的一课。正如项目经理案头手册中提到的J.M.朱兰将一个项目定义为一个计划要解决的问题。该定义使我们认识到,项目管理是在大的规模上对问题的处理。我们生活中也在不断的遇到各种各样的问题,在进行项目管理的过程中,随着工作的...

IT行业的售前和售后各需要做什么工作?
答:强调勇气,是因为见过太多的人在这种机会面前退缩,前面说过,在IT之路上,实际上还有一个更令人羡慕的终极职业,那就是产品经理,手中掌握着公司的核心 机密,一种不管谁当政都不会受影响的超级员工。所以,很多时候售前并不是程序员的第一选择,研发骨干才是。但是,很多的项目经理实在不适合做产品,在项目 中他们其实已...

什么叫pmp项目管理
答:PMP认证是由美国项目管理学会(PMI)在全球范围内推出的针对项目经理的资格认证体系,通过该认证的项目经理叫“PMP”,即Project Management Professional(项目管理专业人员)。自从1984年以来,美国项目管理协会(PMI)就一直致力于全面发展,并保持一种严格的、以考试为依据的专家资质认证项目,以便推进项目管理...

环卫项目经理如何做好品质管理者工作?
答:何为“领导”呢?这里指的领导是指“利用领导力,塑造自己的影响力”。领导力是指通过他人来完成工作的能力,换而言之,领导比自己优秀,比自己能干的优秀人才,为你所用的能力。项目经理是项目领导核心,但也需要依赖团队来完成任务。由于项目组的动态性和临时性,项目经理对于团队成员并不具备完全的管理...

网站客户和项目经理关注什么?
答:作为一个项目经理在网站项目中到底应该和客户沟通些什么?无可否认,沟通是项目经理80%以上时间的工作内容,虽然项目管理有九大知识领域,四十多个过程组,众多的分析,决策,和执行绩效评估的工具,但是对于网站项目来说,项目时间最多几个月到半年,大多项目规模也就是几万到二、三十万,真正需要关注的...

PMP考试一定要考吗?有何必要性?
答:首先PMP认证考试是一个世界级的认证。参加PMP认证与考试的过程,同时是一个系统学习和巩固项目管理知识的过程。这个过程将帮助PMP认证参加者将以往的项目管理经验与系统的项目管理知识结合起来,互为印证,达到理论和实践的结合,从而深化自己对项目管理的认识。PMI项目管理知识体系是一套通用的、标准的、规范...

科技公司十大高薪职位都有哪些?
答:6.软件架构师,负责为科技公司内部提供软件设计总体计划,并为其设计团队提供制定软件目标和进程。7.技术项目经理,密切实时关注同行业,及公司内部,各种相关项目,规划涉及目标产品,监督设计开发进程。8.企业架构师。负责维护和部署企业内部服务器。提出和推动企业IT计划战略。9.开发与运营工程师。就是我们...

ERP方面的,,
答:作为国内唯一一所培养信息化领域中高端人才的品牌教育机构,用友管理软件学院培养的ERP项目经理将成为企业绝对信赖的专业人才,作为一出家门就是白领一族的他们,时刻准备接受新信息、新知识,不断提高自己,同时为步入金领不断储备能量。