如何提高自己的工作效率?

作者&投稿:人诗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
工作效率,通常是指工作产出与投入之间的比率,通俗地说,就是在进行某项任务时,所取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,即为正效率;产出小于投入,即为负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率,就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上取决于工作效率的高低。
提高工作效率的方法有以下几点:
1. 保持最佳的工作状态。
工作状态也可以理解为工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快地做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2. 选择正确的工作方向。
工作方向就是工作目标或工作目的。
3. 选择最好的工作方法。
做任何工作都有多种方法可以选择,也许也都可以达到相同的目的。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才能有更多的时间去解决其他难题,才能保证工作的质量。因此,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不误砍柴工”说的就是这个道理。
4. 工具的选择和使用。
“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂不要装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。
5. 懂得劳逸结合。
无论学习还是工作,劳逸结合都是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作劳累过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好地完成工作,但结果却适得其反,这岂不是“赔了夫人又折兵”?
6. 不断学习新的知识与技能。
在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上滚信皮一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。
7. 创意使你轻松做事,有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
8. 做好情绪管理。
每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。
提高工作效率的途径,或许千条万条,但这十条应该是比较关键的,最好以此为镜,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率!

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