秘书设置机构的总原则是

作者&投稿:子姿 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

秘书机构设置总的原则应是:精简、纵向层次尽量少,横幅度适当加大。

秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构。它隶属于领导机关并在机关内为领导工作和单位日常事务提供公务服务。秘书机构的设置是否妥当,它直接关系到秘书工作的效率,甚至是单位的工作效率

具体来说必须遵循以下原则:

一、精简、效能原则。

所谓精简就是要避免机构膨胀,分工合理,运作程序简洁,减少层次,压缩不必要的中间环节:所谓效能,就是秘书机构要充分发挥作用,具有很强的综合辅助能力,能高效地完成各项办公业务。

二、适应需要原则

所谓适应需要,就是要适应领导和管理工作综合辅助及公务服务的需要,适应事业发展和时代发展的需要.

由于具有法人资格的独立单位需要经常对外行文,因此需设立秘书部门,-般单位的秘书机构只有两个层次,即办公厅(室)下分科,最多不超过三个层次秘书机构一般只对本机关直接领导负责并受其领导,不构建不同层次机关秘书机构之间的领导与被领导关系,上下级机关秘书机构之间只存在业务上的指导关系。

三、分级管理原则

秘书工作要为领导服务,这个领导主要指秘书部门所在机关的领导,而不是指上一级机关的领导。秘书机构的直接服务对象是本单位领导,任何一个秘书部门,都只对本单位、本部门领导负责,受本机关、本部门领导指挥,并主要为本机关、本部门领导服务。

因此,秘书部门的设置就要遵循分级管理的原则,由本单位的领导根据工作需要来设置,这样能够有效地保证秘书机构行使自己的职权,为领导工作提供高效率的服务。

四、相对稳定原则

秘书机构一旦建立起来,就要在一段时间内保持相对稳定状态。这就要求单位领导在设置秘书机构或者调整秘书机构之前,应加强调查研究,充分听取管理专家的意见,对机构的分合,编制的大小,职责的划分等进行充分的讨论,在此基础上设置的秘书机构才能做到相对稳定。



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简述秘书机构设置的原则。
答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。 即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。

简述组织机构设置的基本原则
答:1. 目标导向原则:组织机构的设置应以实现组织目标为基本导向。组织目标应明确、具体且可衡量,以确保组织内部各个部门和岗位的工作能够紧密围绕目标展开。2. 分工协作原则:根据组织目标和任务,合理进行职能分工,明确各部门、岗位的职责和权限。通过有效的协作和沟通,确保组织内部各项工作的顺利开展。3. ...

评述教育行政机构的设置原则
答:1.职能优先原则 职能是机构存在的前提;科学界定政府总体职能;科学配置和划分政府职能;以政府职能是否顺利实现来检验政府机构设置的合理性。2.完整统一原则 政府职能是完整统一的;行政权力是完整统一的;政府机构设置是完整统一的。3.管理幅度与管理层次相适应的原则 在实际应用中,应遵循以下几条规律:在管理...

秘书机构的设置必须遵循什么原则
答:规范化原则,或叫法制化原则,就是机构必须依照有关的法律法规来设置、增删和调整,编制的审定也必须依照有关程序进行,不能搞主观随意性。目前在尚未有秘书机构设置规范的情况下,必须参照现有法律法规来设置机构。比如我国宪法规定“一切国家机关实行精简的原则”。据此,各级机关及单位团体的秘书机构必须...

政府机构设置原则?
答:2、明确部门职责关系。在新的组织框架下进一步调整、细化和明确部门职责关系,构建职责明确的政府治理体系,防止出现职责重复、多头管理、推诿扯皮等情况。加强协调配合,对常态性涉及多个部门的管理事项,建立由主管部门牵头的协调机制,如建立部际联席会议,形成工作合力。3、优化部门内设机构设置。深化改革的...

党的组织机构设置必须遵循哪些基本原则
答:党的组织设置的基本原则如下:(1)坚持以党章为依据的原则。党章是党内的根本法规,是规范党内政治生活和党内关系的基本原则。它不仅规定了党的组织制度、组织结构,而且还规定了党组织设置的基本形式和主要任务,以及党的各级领导机关的产生办法和主要职权等。党的基层组织设置必须以党章为依据。对党章的...

学校组织机构设置有哪些原则?
答:学校组织机构的设置除了明确依据,还必须遵循一些重要原则。一、精干效率原则 所谓精干效率原则是指学校组织机构的设置要精简实用,人员精干,有利于提高工作效率和社会效益。工作效率是指耗费的时间与获得绩效的比值。在相同时间内完成的工作量大,或完成同等的工作任务耗费的时间少,则工作效率高。但效率高并...

我国政府经济管理机构的设置原则
答:我国政府经济管理机构的设置原则是:政企分开原则、精简原则、效能原则、权责结合原则、民主集中制原则。经济管理机构是指为了实现经济活动的目标,在人员分工及功能分化的基础上,使管理者群体中的各个成员担任不同的职务,承担不同的责任,赋予不同的权力,共同协作,为实现共同目标而组织起来的系统或形式。...

国家机构设立原则
答:集权原则是奴隶制国家和封建制国家家机构设置的通常原则。分权制衡原则是资本主义国家机构的设置原则。民主集中制是社会主义国家机构的组织原则。【法律依据】《城市房屋拆迁行政裁决工作规程》第二十条房屋拆迁管理部门申请行政强制拆迁,应当提交下列资料:(一)行政强制拆迁申请书;(二)裁决调解记录和裁决书;(...

秘书工作机构的设置
答:秘书 是领导人的事务与信息助手,包括了公务 秘书 、私人秘书等,我下面为大家整理了关于秘书工作机构设置的文章,希望对你有所帮助!一、秘书工作机构的设置原则 设置秘书工作机构有三个原则:1、精简原则 2、纵向层次尽量少 3、横向幅度可适当加大 二、秘书工作机构的名称与组织形式 我国的秘书工作...