文档管理做些什么工作？ 档案管理员的主要工作是什么？

文档管理工作主要负责文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。

建筑工程档案管理主要负责关于建筑工程的文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。

1、工作内涵：

每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，特殊情况时则归档在可读写的光盘上。

2、文档管理的系统元素：

（1）在组织中可以创建哪些类型的文档和其他内容。

（2）对于每种类型的文档使用哪些模板。

（3）对于每种类型的文档提供哪些元数据。

（4）在文档生命周期的每个阶段将文档存储在何处。

（5）在文档生命周期的每个阶段如何控制对于文档的访问。

（6）当团队成员一起致力于文档创建、审核、批准、发布或处置时，如何在组织内移动文档。

（7）要将哪些策略应用于文档，以便审计与文档相关的操作，以适当方式保留或处置文档，以及保护对组织比较重要的内容。

（8）当文档在其生命周期中从一个阶段过渡到另一个阶段时，如何转换文档。

（9）如何将文档视为企业记录，在这种情况下，必须根据法律要求和公司准则保留文档。

3、文档管理的主要布步骤：

（1）确定文档管理角色确保您的计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程。致得E6协同文档管理系统有关创建文档管理规划团队的详细信息，请参阅确定文档管理参与者和项目负责人。

（2）分析文档用途在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式。有关详细信息，请参阅分析文档用途。

（3）规划文档的组织结构您可以将文档放在库、团队网站和门户网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文档组织和存储功能，从专门的网站（如记录库）到自由格式文档库（用于特殊文档创建和协作）。

（4）规划内容类型使用内容类型来组织有关文档类型的信息，如元数据、文档模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文档和实施一致性所必不可少的步骤。

（5）规划内容控制您可以为每种内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，对于文档库，您可以计划要求签入和签出以及使用信息权限管理来防止未授权分发文档。有关详细信息，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。

（6）规划工作流通过为组织规划工作流，当每个参与者在文档的生命周期中进行协作时，您可以控制和跟踪文档在团队成员之间移动的方式。

（7）规划策略对于每种内容类型，应规划信息管理策略，以保证文档获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文档。

扩展资料：

文档管理的特点：

1、层次展现：

层次结构的文档存储和展现形式，使得文档更加容易查阅。

2、权限管理：

依据层次结构文档的管理人权限体系。通过文档目录和文档种类管理人，使得文档的保密，权限查阅等需求得到了满足。

3、文档发布：

文档内部发布，使得文档发布到内部的文档查阅界面。

4、导入导出：

文档导入导出，指通过选择指定的文档将其从系统中导出，从对应文件中将其内容恢复到系统转化为文档。这使得文档可以存储为特定结构的文件用于备份或资源共享，为文档备份、文档迁移、资料共享等提供了很好的途径。

5、文档附件：

文档附件改变了文档仅记录文字信息的属性，扩展为通过文档可以附加存储文件、影音资料等。

参考资料来源：百度百科 - 文档管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

如何进行档案整理？
技能描述
档案整理是档案管理工作的中心环节。科学优化的档案整理，可以促进档案管理的各个环节良性互动和协调发展，进而能为档案信息资源的开发利用奠定重要基础。
因此，档案整理是职业经理人在档案管理过程中必须做好的一项基础性工作。档案整理可以按以下步骤进行：
? 区分全案
所谓“全案”，简言之，就是档案的性质归属，性质相同的档案隶属于一个“全案”。判断档案属于哪个全案，关键在于确定档案的形成者—立档单位。构成全案的文件大致可划分为三种基本类型：内部文件、发文和收文。
立档单位的内部文件和发文（存本和原稿），其文件作者即为档案形成者，只要查到文件作者，就能够确定文件全案。立档单位的收文，其档案形成者是收文的实际接受者，而非文件作者，只需查明收文的实际接受者，就可以确定所属全案。区分全案为档案整理工作的系统化确立了基本的框架。
? 合理分类
由于公司档案种类繁多，采用单一的分类方法已不能满足档案管理的实际需要，因而多是结合两种以上的分类方法对不同的档案进行多层次分类。
一般首先从部门区分开始，部门区分之后，依档案内容，分为若干大类，再在大类中依年度及其他分类标准分为若干“子类”，三级分类不够用时还可以在三级之后增设四级“细类”。
总之，档案分类应本着一切从实际需要出发的原则确定分类的层级和标准，力求做到区分合理，层次清晰。
? 制作档夹
同一“子类”（或“细类”）的案件一般归于一个档夹，如果案件较多，一个档夹不够使用，也可分为两个或两个以上的档夹装订，并在“子类”（或“细类”）之后增设“卷次”编号。每一个档夹封面内首页应设“目次表”，以方便查找。
? 档案的命名
每一个档夹内的案件称为一个案卷，为了明确案卷内容，方便查找，需对每个案卷进行命名。对案卷进行命名时应遵循以下原则：
其一：准确表达案卷内容；
其二：文字简明扼要；
其三：标题结构完整。

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文档管理常见问题

 文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。

 员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。

 员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。

 数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。

 采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸张成本很高，浪费严重。

 纸质文件不易保存，重要文件损坏后不可修复。

 对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。

会博通综合文档管理系统，文档管理解决方案

1）熟练使用office，尤其是word和Excel。
2）有一定应用文写作基础，例如政府发文、上级发文等。
3）部分单位有OA（办公自动化）软件。需要掌握。
4）合同管理。包括审批等（主要是归档保存）。
5）单位档案文件的分类、保管。（区别上一条。包括电子版和纸质）
6）单位工作流程的设计和规划。
7）会议记录（包括会议录音、录像和后期整理）
8）有的单位涉及部分人员考勤等职责。

做文档管理员需要掌握哪些？~

态度上：细心、耐心、忠心

程序上：可以找些档案管理专业的书学学，因为档案的种类太多了。党群工作类、人事档案类、产品类、科学技术研究类、设备仪器类、会计档案类、业务档案类等。

我给你发一个我觉得不错的别人的总结的档案整理的（档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技），给了我挺大帮助的。

档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

扩展资料：
档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
参考资料：百度百科-档案管理员

档案管理员工作内容有哪些 档案管理员工作内容有什么
答：2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部...

档案管理员工作内容档案管理员做什么工作
答：4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告...

档案管理工作内容是什么
答：1、收集档案：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散而形成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。2、档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档...

如何进行档案管理工作?
答：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分...

如何做好好办公室档案管理工作
答：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管...

档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的
答：1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;3.对档案进行有效的管理;4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;档案管理员工作...

档案管理人员岗位职责
答：1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

档案管理是做什么的啊?
答：档案管理从事档案方面的工作，档案管理人员的主要工作如下：1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，...

档案管理员是做什么的
答：目前还是以前者居多，档案管理员需要对各个部门提交上来的档案分门别类的整理好，做好标注，并且放到指定的位置存放起来，以便查用。2、档案上传。现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公，倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务，不耗费纸张，以此来保护环境促进绿色生态，所以呢，按目前的一般...

档案管理是什么工作
答：档案管理人员的主要工作有哪些？1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。4、检查档案安全...