做为一名综合管理科的员工,应该如何养成高效率的工作习惯? 如何管理好能力超强的员工

作者&投稿:靳贷 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

想要提高自己的工作效率,其实无外乎三个点,那就是合理规划时间,提升自己的工作能力,再搭配上办公软件等,工作效率绝对比之前要高上许多。



时间的规划

小到生活上的安排,大到工作中的工作规划,这都是一个人的习惯,不得不说,这很利于培养自己的自律性,提高自己的执行力,当你还在为工作苦恼的时候,别人估计都已经做完了这个事情了,这就是时间上进行规划的好处,它不仅仅只是提醒你的工作时间,还能帮你理清头脑工作的思绪和工作的轻重缓急,让你处理起来也更加得心应手。

自身的工作能力

经验往往是工作中最基础的,也是首先看重的,在你来到公司前,最先考究的也是工作经验,丰富的经验能让你在处理事情有更多的处理方法,而且能让工作更加高效,不同于小白,老司机肯定拥有着在短时间应对工作并解决的能力。

合理的利用工具

就像工具的出现就是为了帮助人们处理工作和生活上的问题,因为有了QQ微信,所以大大增加了人与人之间的沟通,让文件发送更加方便;有了天翼云盘,让文件备份,文件上传更加安全可靠一样。熟练地使用office三件套,我保证,绝对稳稳的让你工作时间大大缩短,质量大大提升,所以,想让工作更快更好的完成,就要巧用这些生产力软件来帮助你。



这要看是什么原因造成的了,如果是家里有事影响的,可以了解一下,在力所能及的情况下帮助解决一下,如果是他的性格不适合这个工作,可以根据他的自身素质调换一下工作岗位,或者是因为工资待遇造成的,总之,找他心平气和的谈谈心,不是上级对下级,而是出于一个朋友的关心,每个人都会能接受的,而且他还会很感激你的,这样你对上级也好有个交代。

本职工科的员工、就应有高术质、面对一切要有完整一业务术质、精益求精、只有这种良,好心态才能美高效率工作习惯6

利用自己业余时间参加一些培训班提高管理效率,跟一些有经验的人交流讨论提升经验!认真规划自己的工作方式

要想管理高效。首先要做出合理的工作计划。其次就要有执行力。严格完成自己制定的工作计划。第三就是要注意总结经验。在执行计划的过程,当中,如果发现问题。及时进行修正。只有这样。才能养成高效的。工作习惯。

工作效率如何提高?~

如何提高工作效率?

  在每个企业中总存在一部分难以管理的员工,俗称“刺头”,管理者如何处理与属下刺头之间的关系,如何面对与刺头之间的矛盾,对于管理者是个挑战。

  一、刺头的定义和分类

  1.能力超强的刺头
  这种类型的刺头比较聪明或有个性,往往能提出一些奇妙的点子,在能力上与其他同事或者跟他的上级领导相比,往往具有某种明显的优势,如工作能力比较强;工作经验更丰富;对待公司交给的工作游刃有余;工作往往能创造佳绩,或者手头握有公司的某种稀缺资源,正是基于以上的原因,造成这种刺头在心理上的一种优势,在工作中的直接体现有不服从管理、冷漠、自负、恃才傲物、自尊心强以及野心勃勃,不愿意跟同事交往,团队协作精神不强,根本不把直接领导当作回事。当然,不排除职业素养高的人,他们尊敬领导,支持领导,同时领导也会协助其为公司做更多的工作,或为其推荐更高的职位等等。

  这种类型的刺头心理上觉得自己很有能力,部分人郁郁不得志,周围同事或直接领导在业务水平以及经验等方面不如自己,所以心理上存在部分扭曲。

  2.有后台资源的刺头
  这种类型的刺头往往是某位有背景的要人介绍的关系户,这种背景可能是企业目前正需要或得以维继的根本,因此该种刺头常常在其他同事面前炫耀自己的后台资源怎么丰富,自己的后台资源能解决别人无法解决的问题,能够为他人提供便利,特别是在刺头出错的时候,往往会把自己的后台抬出来,免使自己受到处罚,给部门管理造成一定的麻烦。但是这种特殊的后台资源对于企业来说是不可或缺的,尤其是在特定时期,这种资源是一种关键的生存资源,因此对于该种员工不能舍弃,但在日常管理中又给直接领导的管理带来了一定的负面作用。

  这种类型刺头的心理因素是天不怕,地不怕,大事想做做不了,小事不想做也不愿意做,工作业绩平平,认为出了错误,后台能帮忙搞定,工作对于他来说很重要,但是能力不足,心态也不正常。

  3.心态不正的刺头
  这种类型的刺头,对企业文化不认同,对于公司的任何人和任务总是存在逆反的心理,公司内重要的事情做不了,对于布置的任务和工作也能及时完成,由于心态不正,很多事情自己不会做,也总是排斥其他人,到处扇阴风,点鬼火,对公司的发展象毒瘤一样。

  这种类型的刺头心态不正的原因主要是对社会、家庭的偏见和受到某种不公平的待遇。由于心态的失衡自己不能妥善解决,很容易将这种心理带入到工作中,对比自己先进的人,给予打击,对于比自己差的人给予讽刺,对直接领导分配的任务,总是名支持暗自设置障碍,处处打击。

  4.处于辞职边缘的刺头
  这种类型的刺头,其已经向公司提交了辞职申请,或许已经找到了工作,所以“身在曹营,心在汉”,根本不把公司管理制度和领导不放在眼里,对于公司的直接领导慢慢显露出不尊重,吩咐任务时往往“死猪不怕开水烫”,为了个人以前的恩怨,直接跟领导顶撞,甚至带领和鼓动其他员工跟领导对着干,这种类型的刺头是公司管理体系的毒药。

  二、针对不同刺头的解决办法
  无论哪一种类型的刺头总是令管理者头疼,如果不问清红皂白全部进行开除处理,显然不符合鲶鱼效应,时间长了,会变成对于公司中出头鸟类型员工的打压,整个组织也变得死气沉沉,没有创新和活力,因此,我们在处理刺头的时要区别对待,团结一切可以团结的人,分析刺头的心理和产生的原因,使用不同的解决方法和手段,解决不同的刺头问题。

  1.能力超强的刺头的解决办法
  a、能力超强的刺头往往对于自己的专业水平和经验比较自负,因此,作为领导者要在技术的某一方面显示出自己更强的专业水平和能力,在技术上是专家,在管理上是行家,用实力去征服他,让他意识到“山外青山,楼外楼”,你就是他技术或专业上的典范,他只不过懂一点皮毛罢了。

  b、刺头总是很自负,总认为能解决或摆平任何困难,因此,把他放在合适的岗位上,给予分配任务时要让该种类型的员工能不断挑战新的工作任务和独立完成的任务,不要约束他的创意,使其满足于新奇的工作和解决更多困难。管理上以引导为主,当然也可以采取激将法,刺激他去完成任务或工作。

  c、对于那些自认为拥有部分公司特有资源的刺头,为了公司更好掌控这些资源,可以将这些刺头手头的客户资源,通过流程的优化,控制住资源进出两头部分或细化管理流程,将这种类型的刺头架空,将其资源进行重新分配,给予其虚职,将资源直接掌控在管理者手中。

  2.有后台资源的刺头的处理办法
  这种类型的刺头只是依赖于自身背后的资源,实际上他们中的部分人能力并不比其他员工差,相对来说在心理上还有某种天然的自信,因此,在管理过程中要与他们保持一定的距离,分类进行处理:

  对于有一定能力的刺头,当他工作上取得一定成绩时,可以给予适当的奖励和夸奖,但是适可而止,不然他们会恃宠而骄,给他人带来一系列麻烦;当他们犯错误时或以自己优势的后台自居时,决不要采取纵容和忍让的态度,要给予一定的批评,否则不足于服众。

  对于能力不足而又不可一世的刺头,如果简单将其开除势必引起企业的隐性资源的丧失,因此,在处理这些人时,给他们找个简单的闲职,隔离核心层员工,使其无法干挠正常的管理活动。

  3.对于心态不正的刺头的处理方法
  这种类型的刺头由于社会或家庭等原因造成心态的失衡,作为这类员工的领导者可以多与这些员工交流,做思想工作,帮助他分析产生的原因,以心换心,逐渐使其意识到团队的重要性,打消其意识中存在的一些偏见和个人的岐想。

  4.处于辞职边缘的刺头的处理办法
  这种类型的刺头大多是对现状不满,希望通过企业外部机会来改善自身处境,在他的潜意识中有一种对机会和金钱的追求,因此在处理该类员工的时候,应秉持谨慎的态度,防止矛盾激化。

  不要为了留住这些员工而轻易许以在工作和金钱上的承诺,如果你一旦无法兑现承诺,该类员工在心理上会对你和企业产生更多的不信任,更有甚者会引起其他员工的效仿,严重干扰公司的人力资源体系。某药业公司老板为人比较祥和,员工离职往往都要进行谈话,在谈话中百般挽留,然后通知人力资源部对员工加薪,其他员工以此为标杆,纷纷效仿,致使公司薪酬制度形同虚设。

  对于拟离职的骨干型员工,以攻心为上,以理服人,利用自己的魅力和企业的规划来打动他和留住他,在平时的工作中仔细观察员工的思想动态,随时解除员工的顾虑和忧虑,使员工队伍保持平衡。

  对于无法挽留或合理流动的员工,作好两手准备,勉强留下只能会增加员工自身的不满,滋生太多管理困难,因此,对于这种员工不要再做出深层挽留,作好接班人的计划。

  及时检讨自身的管理方式、企业的管理体系、薪酬绩效体系是否存在一定的缺陷,如果存在可能影响员工情绪波动的因素,在可能的条件下进行修正。

  公司中无论存在何种类型的刺头都有其合理性,因此在处理该类员工的时候一定要进行区分,利用自己的经验和处事做人的方法定会合理解决,在组织中,不要自恃领导身份而游离于组织之外。从某种意义上来说,也正是因为有了这些刺头员工的存在,才使组织中不在是死水一潭,使企业更具有创新性和活力。
  -

如何提高管理人员自身素质14
答:三、强化管理科学,提高全行综合竞争实力。一是做好表率作用。支行管理者是支行的标杆,一言一行都影响着支行发展,所以行长应严于律己,以身作则,做好表率作用,赢得员工信服。支行管理者应做遵守党纪国法的表率,做开明正派,民主作风,实事求是的表率;做廉洁奉公,公正无私,不行腐败的表率;做勇于创新,坚持改革发展的...

做为一个管理者我该怎么做?
答:第一个教练式管理,是提升管理者理性思维能力,让管理者创造更大价值。这里有个解释:中国管理者面临了双重的困境,决策和执行。我们往往是在决策的时候,根据什么来决策的呢?我们员工从市场一线反馈了,今天的产品收入很好,市场现在反应的状况非常非常好,我们应该加大生产力度,销售更多。我们把这些形容...

做为一个管理着应该做好那些事
答:还有,给下属指出奋斗的目标、帮助下属规划出其发展的蓝图、恰到好处的批评等等。综合运用各种激励手段使全体员工的积极性、创造性、企业的综合活力,达到最佳状态。作为一个管理者不仅能够让员工体验解决难题、分享成功的乐趣,而且能够让员工认识到他们是这个团队的一部分,每个人都是这个团队有价值的贡献者...

如果你是一名管理者你将怎么管理自己的员工
答:管理员工需先管理自己,管理好自己的角色,管理员工的工具我想你所在的公司应该不会没有: 一只狮子带领一群绵羊的团队可以战胜一只绵羊带领一群狮子的团队。 班组长在企业组织中扮演“兵头将尾”的角色,在实际工作中,要充分认知自己的角色,防止角色错位。 班组长角色具有三重性...

如何做好一个管理者?如何管理好一个团队?
答:任何理念都不能执着,执着生僵化,就会蜕变为形式主义,后果很糟糕。在如今企业管理者热火朝天进行的团队建设中就存在这个问题,将团队作为企业文化建设的至上准则是不恰当的,是不符合多元化的现实状况的。 一个优秀的企业管理者,应该怎样管理员工?道理也很简单,那就是要给员工创造一个充分利用自己的个性将工作干得最好...

作为公司的一名管理者如何做好本职工作
答:1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。2、协调能力。管理者应该...

如果你是一名管理员,那么你会怎样管理你的员工及现场?
答:作为一位管理员应该怎么管理自己的员工:调动员工的积极性,属于管理学的激励理论范畴。所谓的激励就是领导者对员工的激发和鼓励,促进员工发挥其才能,释放其潜能,最大限度地、自觉地发挥积极性和创造性,在工作中做出更大的成绩。它是一名领导者的基本职责和必备能力,能不能充分调动员工的积极性是衡量...

做为一名管理人员,要怎样去管理自己手下的员工呢?如题 谢谢了_百度知 ...
答:作为一名管理人员如何管好责任区的特种设备?如题 谢谢了 作为一名管理人员如何管好责任区的特种设备: :wenku.baidu./view/43bf9d1c59eef8c75fbfb3d8. 可参考下。做为管理人员,怎样才能让自己下属员工追随。稳定 对于中层管理者而言要具备以下几条: 1、良好的沟通能力 2、执行力强 3、有...

管理者应具备哪些方面的素质要求
答:管理者的素质包括管理者的思想、品德、气质、性格、能力、知识、风度等等。是管理者内存品格和外在能力的综合体现。一个优秀的管理者应具备的基本素质如下:1、品质素质:政治上要坚强。必须有高度的事业心,必须有高度的为事业献身的崇高精神。维护自己的人格、国格,不故意破坏他人的。不故意为同行或竞争对手使绊。工作...

怎么做好一个企业管理者
答:想要成为一名好的管理人员,需要从以下几方面入手:第一,敢担任就要感担当,缺乏适当管理,就难以获得足够的资本,更谈不上维持;最重要的是,有良好的管理才能吸引住最优秀的人才,指导他们,让他们各展其才。管理者有责任将员工的优点发挥的淋漓尽致。有效的管理者,会为事情的结果负起个人的责任。第...