求一份人事档案管理办法，规范档案管理（含电子档案管理） 求公司档案管理制度

　　文件档案管理规定
　　第一章 总则
　　为加强本公司文件档案管理工作，特制定本规定。
　　归档的文件材料必须按年度立卷，本部门内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本规定的规定，分别立卷归档。
　　公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职档案员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　第二章 文件材料的收集管理
　　坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知总经理办公室档案员。
　　凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由总经理办公室统一收集管理。
　　一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
　　1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动、相关人员购置技术资料、工具书、购置设备仪器核报差旅费时，必须将相关的文件、资料向总经理办公室档案员办理归档手续，档案员签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
　　2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案员办理归档手续，档案员签字认可后财务部门才给予报会议费用。
　　对保管的技术档案，每年年终要进行鉴定，鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案人员组成的鉴定小组进行。对丢失参考价值、无保存意义的资料应及时清理，经鉴定小组批准后指定专人监销。
　　按密级划分的有关规定，总经办档案员应及时准确的对技术资料进行密级划分，严格按保密制度履行查、借阅手续。
　　各部门专(兼)职档案员的职责：
　　1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
　　2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向总经办档案员办好交接签收手续。
　　3.承办人员借用文件材料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

　　第三章 归档范围
　　重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
　　上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
　　本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
　　本公司的请示与上级机关的批复。
　　本公司反映主要职能活动的报告、总结。
　　本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
　　信访工作材料。
　　本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
　　本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
　　本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
　　本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
　　反映公司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文件、图纸、信息、人事、财务资料、市场营销资料等。

　　第四章 平时归卷
　　各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职档案员集中统一保管。
　　各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
　　公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职档案员归卷。
　　专(兼)职档案员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。

　　第五章 立卷(案卷质量要求)
　　为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，总经理办公室档案员负责组卷、编目。
　　案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
　　归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
　　在归档的文件材料，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
　　不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
　　卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
　　卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
　　永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
　　有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责，备考表应置卷尾。
　　案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
　　案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
　　案卷装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
　　案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

　　第六章 档案保密
　　详见保密制度

　　第七章 档案借阅
　　严格执行借阅管理制度，履行借阅手续。
　　公司职工因工作需要，可借阅技术资料，但必须办理借阅手续。
　　凡外单位借阅相关技术资料，须持单位介绍信，经主管领导批准，方可查阅，但必须按保密制度要求，机密级以上资料不准查、借阅。
　　技术资料借出时间不超过两周，预期不还需办理续借手续。
　　凡属绝密、机密技术资料与本人工作无关不得查、借阅，因工作需要必须经主管领导批准方可查阅。
　　绝密、机密资料，直接从事该项工作的人员可查阅，工作有部分相关的人员只能查阅相关部分、绝密、机密资料不能带出档案室。
　　查阅机密、绝密档案，必须进行登记方可查阅。
　　严禁私自复印、摘录绝秘技术资料。
　　凡属保密的技术资料必须严格按密级分类进行查、借阅，任何人不得擅自借阅、借出，不得查、借阅与本人工作无关的技术资料。
　　销毁过期保密技术资料应严格履行审批手续，不得擅自销毁。
　　对保密技术资料每月应清查校对一次，发现问题应及时报告主管领导，并采取补救措施。
　　查、借阅技术资料和使用相关技术文件的各类人员应严格遵守“保守机密慎之又慎”的方针，不失密、不泄密。
　　丢失技术资料者，应及时书面通知档案室和主管领导并采取相应的补救措施，在未作出处理前暂停查阅相关技术资料。
　　凡调离本公司职工，必须归还全部技术资料，方可办理调动手续。
　　技术档案资料不准转借或代借，借出的资料只能带到工作岗位，并妥善保管好，严禁私自携带出公司。
　　凡借出的图纸、资料，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散。
　　第八章 附则
　　本规定由总经办制订经呈总经理核准后总经办公布实施，修改亦同。
　　本规定自 年 月 日起施行。

eyer

建议从建立/存放/使用/完善/销毁等方面入手编制。

急求一份员工档案管理制度？~

员工档案管理制度
1．目 的
规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
2．适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
3．定 义
无
4．职 责
4.1公司综合管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
5．程 序
5.1 员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》，签订《保密协议》。
5.2 档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考核表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
5.3 档案资料收录：员工在职期间，人力资源部门应及时将员工的动态三资变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，含以下内容：
5.3.1 《培训记录》
5.3.2 转正或晋级手续
5.3.3 《劳动合同》
5.3.4 《月度考评记录》
5.3.5 《年度考评记录》
5.3.6 《奖惩记录》
5.3.7 调动、借用手续
5.3.8 任命文件
5.3.9 离厂手续
5.3.10 其他个人表现记录、个人业绩记录
5.4 为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，要求档案管理人员需及时将更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：
5.4.1 新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起七个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
5.4.2 组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；
5.4.3 社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
5.5 人事档案调阅：
5.5.1 调阅职工的人事档案需填写《档案调阅申请表》并经有效批准。
5.5.2 本部门职工的人事档案调阅需经部门主管批准。
5.5.3 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需人力资源部门主管审核，并报主管领导批准。
5.5.4 部门主管级别的人事档案，副总经理和总经理有权调阅。
5.5.5 调阅档案原则上在人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出人事部门，需人力资源部门主管批准。
5.5.6 所有调阅档案，均需登记备案。
5.6 人事档案归属
5.6.1 继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；
5.6.2 离厂员工的人事档案，应在妥善保管一年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁；
5.6.3 大专以上学历毕业生的人事档案要求尽量转入本单位，并送当地人才交流中心代保管。
6．相关文件
6.1 《员工保密管理制度》
6.2 《保密协议》
7．使用表单
7.1《档案调(借)阅申请表》
档案调（借）阅申请表
申请部门 申请人
申请调阅时间 预计归还时间
被调阅
人详情
调（借）阅理由：
部门主管签字：
综合管理部意见
公司领导
意见 (部门副经理及以上干部才需此栏意见)
档案管理员签字

公司档案管理制度

一、总则�
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。�

二、文件材料的收集管理�
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围�
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。�
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。�
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。�

四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。�
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。�
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。�
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责
1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

上面是一个范本，您根据具体情况做相应调整，希望对您有所帮助！

档案管理制度
答：档案管理制度为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。一． 公司的档案范围1． 企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花...

企业职工档案管理规则是什么?
答：转载 企业职工档案管理工作规定 1992年6月9日劳动部 国家档案局发布 第一章 总 则 第一条 为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配...

干部人事档案管理保密规定
答：法律分析：一、非档案管理人员一律不准进入干部人事档案库房。 二、档案管理工作人员要严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》，增强保密意识，严守干部人事档案工作机密。在私人交往、通信、日常言谈中，不准涉及干部人事档案中的内容，不准向亲属、子女、...

如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法
答：1.改变旧有观念、提高重视程度 不少企业对于人事档案管理的重视度不够，这就需要企业改变旧有的观念提高对其的重视程度。进一步加大对于人事档案管理的资金以及人力投入，安排专业的工作人员进行档案的整理和保存，提高效率。2.建立完善管理制度 对于企业的人事档案管理工作要有一个明确的规章制度进行规范。

企业职工档案管理工作是如何规定的?
答：是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。目的：为规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本规章范围：公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。权责：1、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力...

公司档案管理办法
答：档案管理制度 1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗...

急需一份公司档案管理办法
答：文书档案立卷归档制度(一)总则第一条 根据《**档案立卷归档办法》为加强本公司立卷工作,特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件...

如何做好人事档案管理工作,请教下这样的问题hr们一般要怎么处理?_百度...
答：从我和同事们多年的经验来看 1、建议先查看体系文件中，关于档案及文件编号归档的方法，ISO9001即可。明白档案如何分类，划分编号。比如按照部门，按照资料属性。这算是内功心法吧。2、硬件上个人建议，按照台资企业的方法，采用抽屉立式存放档案的柜子，就像电影中档案局那样抽拿资料。现在由于可以使用扫描...

如何加强新形势下档案管理工作的规范化
答：(一)完善档案管理工作的规章制度 要想更好地规范档案管理工作，首先应该使档案管理的基础工作稳定可靠，这不但是档案管理工作法制化的要求，也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。虽然我国政府针对档案管理工作颁布了一系列的法律，保证了档案管理工作发展的基础不动摇，也为档案管理在收集、整理和管理等...