员工工资核算流程 工资如何核算才正确?

作者&投稿:出仇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

工资核算流程:

1、考勤的处理

每月算薪前应该做好员工的考勤管理工作,登记好员工出勤的时数,请假时数、加班时数、迟到、早退旷工、补卡的情况。

2、工资花名册的制作

工资花名册即为本次算薪应该发薪的人员名单。一般会划分为当月在职员工花名册、离职人员花名册、转正花名册。其中在职员工花名册加当月离职人员名单构成本月应该算薪的人员。转正花名册主要是用来做转正人员薪酬调整的。

(一)转正人员从转正之日起工资标准与试用期不一样的,要做好工资标准调整(注意调整的日期);

(二)有工资标准变动的人员重新维护新的工资标准;

(三)新入职的人员根据其入职定薪表中的工资标准做好维护。

4、薪资相关数据收集

(一)绩效考核数据收集:规定各部门在每月算薪前完成绩效考核工作,以此数据做为核算绩效工资的依据;

(二)各类奖罚表的收集(如优秀员工奖励、部门的奖惩通知单等)。

5、社保公积金台账的整理

(一)本月已停缴社保公积金的人员从社保公积金台账中剔除;

(二)添加本月新增缴费社保公积金人员的缴费基数以及缴费比例;

(三)本月缴费基数有变化的人员变更缴费基数。

6、根据薪资核算的逻辑核算薪资,检查薪资核算的准确性

7、工资提交领导审批

8、工资发放

扩展资料:

工资的核算办法

应设置“应付工资”帐户,该账户总括地反映企业与职工有关工资的结算情况。贷方反映应付职工的工资额,借方反映从工资中代扣的款项、实发工资、期末结转的未领工资,期末结接未领工资后本账户无余额。

主要事项的账务处理方法为:每月发放工资前,应根据工资结算汇总表中的应发金额总数,向银行提取现金,借记“现金”账户,贷记“银行存款”账户。发放工资时,根据工资支付单的实际金额,借记“应付工资”账户、贷记“现金”账户。

应由职工工资中代扣款项,根据工资结算汇总表中的各项代扣金额,借记“应付工资”,贷记“其他应付款”账户;职工在规定期限内未领取的工资,应由财会部门入账,借记“现金”账户,贷记“其他应付款”账户。

月末应将本月应付的工资进行分配,根据工资费用分配汇总表,借记“运输支出”、“内部供应和销售支出”、“工附业支出”、“代办业务支出”、“管理费用”、“营业外支出”、“在建工程”“应付福利费”等账户,贷记“应付工资”账户。

参考资料:百度百科-工资核算



核算流程如下:

1、工资的结转

这部分直接按照人力资源部门的工资表入账。当然企业里面工资条会很细,但是都可以归类到这些上面。

这里的应发合计就是公司承担的职工人工成本中个人的部分,但是这里的应发合计和职工到手的还有差异,因为公司还要帮你代扣代缴个人承担的社保公积金,个人所得税。

首先结转成本费用,这里全部入管理费用,当然根据职工所属部门会入到其他科目,比如销售费用,制造费用等,文章只是简便列示。

借:管理费用-工资(一般科目设置不会那么全面,把各种补贴和加班费金额都放到工资)

管理费用-奖金

贷:应付职工薪酬-工资

应付职工薪酬-奖金

应付职工薪酬-补贴

2、发放工资

发放工资的时候企业要代扣各种保险和个税,这部分通过其他应付款、应交税费来先挂,实际支付社保局和税务局的时候截平。

借:应付职工薪酬-工资

应付职工薪酬-奖金

应付职工薪酬-补贴

贷:其他应付款-养老保险

其他应付款-医疗保险

其他应付-失业保险

其他应付款-住房公积金

应交税费-应交个人所得税

银行存款

这个分录,银行存款实际支付的金额就是我们职工卡里面每个月能收到的钱了。

所以财务进行工资核算的时候,首先得先把工作表做出来,这是重要的原始凭证。有人问五险一金,为什么这里没有扣工伤保险和生育保险,这个是因为这两个保险个人是不用承担的,都是企业为你负担了。

扩展资料:

工资结算就是劳资双方根据当地法规或者惯例签订书面的劳资合同或以完成一定工作量的口头约定,对劳动者在一定时间(如一周、一个月、一年等,中国大陆一般是一个月发一次工资)内的劳动成果进行的结算,我国法律规定工资报酬必须给付货币。简单的说工资结算就是劳资双方约定的一定时间内的各种劳动成果量与劳动单价乘积的累加,得出最后一个双方认可的总量,这个总量有的含税,有的不含税。

工资核算是每个单位财会部门最基本的业务之一,不仅关系到每个职工的切身利益,也是直接影响产品成本核算的重要因素。手工进行工资核算,需要占用财务人员大量的精力和时间,并且容易出错。采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。

工资的核算办法

应设置“应付工资”帐户,该账户总括地反映企业与职工有关工资的结算情况。贷方反映应付职工的工资额,借方反映从工资中代扣的款项、实发工资、期末结转的未领工资,期末结接未领工资后本账户无余额。

主要事项的账务处理方法为:每月发放工资前,应根据工资结算汇总表中的应发金额总数,向银行提取现金,借记“现金”账户,贷记“银行存款”账户。发放工资时,根据工资支付单的实际金额,借记“应付工资”账户、贷记“现金”账户。应由职工工资中代扣款项,根据工资结算汇总表中的各项代扣金额,借记“应付工资”,贷记“其他应付款”账户;

职工在规定期限内未领取的工资,应由财会部门入账,借记“现金”账户,贷记“其他应付款”账户。月末应将本月应付的工资进行分配,根据工资费用分配汇总表,借记“运输支出”、“内部供应和销售支出”、“工附业支出”、“代办业务支出”、“管理费用”、“营业外支出”、“在建工程”“应付福利费”等账户,贷记“应付工资”账户。

参考资料:

百度百科-工资核算



工资核算流程模板
一、 考勤。a,考勤的准确程度对薪资的核算是至关重要的一部分,如果考勤计算准确那么薪资的准确性有很好的保障的,那么考勤的准确性,必须保证考勤的采集是准确的,准确性的考勤需要采取科学合理的方法,目前公司使用的考勤无非是有以下几种:首先是最为原始的考勤是手写式考勤,这种考勤比较费时,也比较单一,要求公司很大的人力投入计算和登记,但是对于一般在5-50人之间的公司是可以使用的,因为硬件的成本较底。其次是考勤钟式的考勤,一般是50-200人之间比较合适,成本相对较为高点,采集较为科学,对于考勤记录的查找较为方便,成本较为低点,也是比较费时需要管理员花大量的手写考勤卡和收集计算累加,直观比较明了。再次是手纹和刷卡式,刷卡较为通用也是较为方便,因为考勤的记录可以直接存入电脑之中,方便快捷易操作,计算累计也较方便是很好的管理考勤的方法,也中小企业较为习惯使用的一种,不过考勤的弊端较为明显是可以替代打开不以严加管理是很头痛的事情,带打卡易造成员工的薪资和所得不公平,所以要加大管理力度。另外是指纹考勤是相对科学也是及易操作的,使用比较方便快捷,不易代打卡现象出现。但是价格相对较贵一般是1万元以上。
b、对于考勤的管理是要严格管理监督才能够较为科学,准确性相对高,目前公司采用的是双相模式,手写考勤和打开考勤及加班单相结合的。首先手写考勤是公司车间考勤采用,对于车间的主管可以零距离了解员工的作息情况,加班也较好控制,同时加班写加班单便于考勤准确性,其次是考勤卡记录工人的实际考勤情况,累计时相互有个依据增加考勤的可性度,但是累计对照较为麻烦,同时这种方式比较适应车间员工,对于工资恒定的计时管理类人员不适宜,直接打卡较为方便。
c、根据公司的特点制定考勤作业细则:
为了严格执行考勤制度,确保工作时间能从考勤卡中真实的反映出来,特对打卡规定强调如下:
1、打卡时间:
上午上班: 7:30-7:55
上午下班: 12:00-12:15
下午上班: 12:30-12: 55
下午下班: 17: 00-17: 15
连班、换班、加班等特殊原因可按实际时间上下班打卡,但上班打卡必须提前5分钟,下班打卡必须在15分钟以内;
2、值班门卫必须承担监督打卡责任。
3、迟到员工请自觉到门卫处登记,任何因迟到不配合引起的耽误,其责任由迟到员工负责;
4、员工上下班打卡要依次排队,如打卡机出现故障或因特殊原因未打卡者,员工必须
5、连班员工的考勤卡需部门主管当日或次日拿到人事部签卡;
6、已打卡但又未上班者,必须及时消卡;
7、上下班无故不打卡者均视为旷工;
8、员工打卡时不得有意或无意错打他人的考勤卡;
9、员工有责任保护打卡钟,打卡钟不可擅自乱动,任何违规行为导致打卡钟损坏,由违规员工承担责任;
10、严禁代人打卡,一经发现,违者双方各处以100元罚款,门卫监督失职,罚款50元;如发现第二次代人或叫人打卡者,违者双方均开除,门卫留公司查看。
11、以上规定,按此修改版执行,各员工必须严格遵守。
二、附《车间考勤》、《签卡证明》、《加班单》《人事考勤报表》
三、薪资架够:薪酬结构
1. 构成因素
基本工资、绩效奖金、技能津贴、职务津贴、浮动工资、全勤奖、加班工资(固定加班、平时加班、假日加班)、福利(食宿、综合保险)、
补助、扣款
2.基本结构
员工收入=待遇+绩效奖金+浮动工资
待 遇=固定工资+补助+福利+加班工资+扣款
固定工资=基本工资+技能津贴+职务津贴+全勤奖
四、 设定
薪酬根据岗位级别设定如下:
1. 技能津贴
级别工种 1 2 3 4
电 工 100 200 300 400
氩弧焊工 50 100 150 200
调 机 工 100 200 300 400
维 修 工 100 200 300 400
2.固定工资
因素级别 基本工资 职务津贴 技能津贴 全勤奖
高层管理级 1500 1000 0 100
中层管理级 800 600 0 100
基层管理级 500 200 0 100
技 术 工 450 0 以技能级别定 100
普 工 420 0 以技能级别定 100
3.补贴
类 别 喷 漆 浸 漆 中 班 夜 班
金 额 80元/月 80元/月 2.4元/次 3.6元/次
4.加班工资
时间工种 固定加班 平时加班 一般假日加班 法定假日
高层管理级 400 0 0 0
中层管理级 200 0 0 0
基层管理级 150 基本工资/20.92×1.5 基本工资/20.92×2 基本工资/20.92×3
技 术 工 100 基本工资/20.92×1.5 基本工资/20.92×2 基本工资/20.92×3
普 工 100 基本工资/20.92×1.5 基本工资/20.92×2 基本工资/20.92×3
备注:基层管理级仅限生管、品管、车间主管、仓库主管有各项加班费,其他人员只有固定加班费。薪资计算公式=基本工资/20.92(x)*出勤天数
5.福利
公司将为每位员工免费提供三餐和住宿,给部分员工缴纳综合保险,具体金额如下:
类别 三餐补助 住宿补助 综合保险
金额 8元/天 60 172
五、工资表
6月份员工薪资一览表
序号 姓名 部门 工资 总额 基本工资 职务津贴 固定加班 绩效工资 全勤奖金 计时上 班薪资 计件上 班薪资 平时加 班薪资 假日加 班薪资 调休 补差 补助 备加 扣款 应付工资 扣税基数 代扣税 实发工资

1 offfice
2 offfice
3 offfice
4 offfice
审批: 审核: 制表人:
工资表在制作时要根据公司的情况设定,但是一般工资表是一样的,计算一般都是在office中execle表格制作,制作过程多时自动计算生成,实发工资=应付工资-带扣税
应发工资=基本工资+职务津贴+绩效工资+全勤奖金(计时工资或计件薪资)+加班(平时或节日)+补助+其他备加
在计算excle中通用格式a+b。。。。f=g横向累计,纵向累计sum(a1:ax)如果计算到那个空格位置就在那个空格处输入公式然后按enter结束自动生成如果你希望你的结论适合很多个答案,那么你在你输入公式的位置用鼠标右键点击直到右下放出现+号是按住右键下拉直到你所要的行数或列数,则之减法一样。
六税率
级数 全月应纳税所得额
(含税所得额) 全月应纳税所得额
(不含税所得额) 税率% 速算扣除数
个人所得税计算公式
征缴个人所得税的计算方法,个税起征点原来是1600,现在是2000,使用超额累进税率的计算方法如下:  缴税=全月应纳税所得额*税率-速算扣除数  全月应纳税所得额=(应发工资-四金)-2000  实发工资=应发工资-四金-缴税  扣除标准:2008年3月份起,个税按2000元/月的起征标准算
年终奖缴纳个税计算公式  税前工资-2000  a:若>0,则直接用年终奖金额/12 = 应税额,得出相应的税率   计出的税率 * 年终奖金额 = 应扣个税  b:若<0,[用年终奖金额 - (2000-税前工资)]/12 = 应税额,得出相应的税率  计出的税率 * (年终奖金额+税前工资-2000)= 应扣个税
工资、薪金所得适用个人所得税九级超额累进税率表
级数 全月应纳税所得额(含税所得额) 税率% 速算扣除数(元)
一 不超过500元 5 0
二 超过500元至2000元 10 25
三 超过2000元至5000元 15 125
四 超过5000元至20000元 20 375
五 超过20000元至40000元 25 1375
六 超过40000元至60000元 30 3375
七 超过60000元至80000元 35 6375
八 超过80 000元至100000元 40 10375
九 超过100000元 45 15375
个人所得税比例税率(其他所得适用)
序号 所得项目 比例税率 备注
1 稿酬所得 20% 按应纳税额减征30%
2 特许权使用费所得 20%
3 财产租赁所得 20%
4 财产转让所得 20%
5 偶然所得 20%
6 其他所得 20%
(注): 应交个人所得的计算公式:
应交个人所得税=应纳税所得额x适用税率
上海市缴纳的个人调节税计算是按照应发工资总额—1000后所得比率和速扣进行计算。
一般在excle中个人所得税计算公式是:
if(sx<500, sx *0.05,if(sx <2000, sx *0.1-25,if sx <5000, sx *0.15-125, sx *0.2-375)))
如果要多行使用就在所在输入公式哪个表格鼠标右击当出现+时下来各行就出现你想要的标准,当然这个公式仅是6000元以下可以使用,如果纳税基数数值扩大也可以再编公式,
七、勤汇总表和公司表连接:
东太立养殖设备工程(上海)有限公司
考勤时间一览表
姓名 部门 应出勤时间 实际出勤时间 平时加班时间 假日加班时间 中班个数 夜班个数 事假时间 病假时间 放假时间 调休补差及备注
计时时间 计件时间

员工工资核算流程:

1、考勤,统计员工出勤的时数,请假时数、加班时数、迟到、早退旷工、补卡的情况;

2、制作工资花名册,工资花名册即为本次算薪应该发薪的人员名单;计算每个人应发工资;

3、统计是否有奖惩情况,补助情况等,进一步确定工资数额;

4、扣除员工需要缴纳的五险一金等,最后的数额为员工工资。

相关法律规定:

1、《劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。

2、《劳动法》第五十一条规定,劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资。



工资核算日常主要分哪几个步骤()?~

工资核算日常主要分:
1、人力资源部根据各部门上报的员工每月出勤情况及奖惩情况为依据,结合人力资源部的考勤情况,核算工资,并制作工资明细表,作为工资发放凭据。
2、工资发放采取银行打卡制。
3、工资实际发放一律保留至元,四舍五入。
公司工资发放的计算方法:
1、入职、离职员工工资计算方法为: 当月工资=员工工资÷30×当月实际出勤天数
2、计薪天数=应出勤天数+公司福利性假期天数(公休假)
3、除公司福利性假期天数外请假: 当月工资=员工工资÷30×当月实际出勤天数 工资发放管理

工资支付的时间和要求:
我国工资支付的法律规章明确规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者工资。劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资。工资应当按月支付,是指按照用人单位与劳动者约定的日期支付工资。
如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,对于实行小时工资制和周工资制的人员,工资也可以按日或周发放。对完成一次性临时劳动或某项具体工作的劳动者,用人单位应按有关协议或合同规定在其完成劳动任务后即支付工资。
以上内容参考:百度百科-工资支付

工资表:核算员工工资的表格

工资核算工资的计算
答:贷记“应付工资”。代扣款项包括社会保险费(如养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险)和个人部分,由企业代扣并从职工工资中扣除。社会保险是国家强制性的社会保障,单位和个人共同或单独承担不同险种的费用。在工资核算中,代扣款项是计算应计工资的重要步骤,确保了工资的准确性和合规性。

员工工资核算方法
答:法律主观:企业应严格遵守国家规定的工资总额组成内容,正确核算工资,区别工资性支出和非工资性支出。凡属于工资总额内的工资性支出,不得漏计;凡不属于工资总额内的非工资性支出(如洗理费、交通费、医疗费、保育补助费、困难补助等),不得计入。 工资的结算 工资结算的内容包括应付工资的计算、代扣款项...

薪资核算方法大全_薪资核算技巧
答:NO.7 特殊人员的薪资核算 特殊人员的薪资核算指除了正常签订劳动合同的员工外,企业还要聘用的兼职人员、劳务人员、临时人员、实习人员、外包人员、退休返聘人员等特殊用工的人员。这些人员的薪资核算有些可以遵循正式劳动合同制员工的规则,但大多会有特殊情况。例如:退休返聘人员不需要缴纳社会保险和住房...

职工薪酬的计算如何核算
答:职工薪酬的计算如何核算职工薪酬做为企业一项重要的成本支出,其实在日常核算中并不是很难,很多大型的公司都有专门的人力资源管理部门,主要考核和计算职工薪酬的工作都是人力资源部门的职责,财务部的任务就是按照他们的表进行账务处理,当然小公司可能都是一肩挑.其实职工薪酬核算就是个套路,你看一遍就知道了...

工资如何核算才正确?
答:目前针对固定月薪制工资计算方法大致有以下三种方法:A:(固定月薪/应出勤天数)*实际出勤天数+固定月薪/20.92/8*1.5*平时加班工时+固定月薪/20.92/8*2*周末加班工时;B:(固定月薪-固定月薪/20.92*缺勤天数)+固定月薪/20.92/8*1.5*平时加班工时+固定月薪/20.92/8*2*周末加班工时;C:固定...

怎样做好工资核算
答:编制工资表,分别以月标准工资,计日工资,计时工资,计件工作,提成等各种预定的方法计算并加上各种应发津贴补贴,加在一起总额为‘应付员工薪酬’,可再列一扣除项,列如公积金,代扣代缴个人得税等,每一个员工及全部员工的应付额减去扣除额后为实发额,并以工资单签记帐凭证,把这些数据记入规定科目...

工资核算方式
答:二、具体分析计时工资一般有月薪制和日薪制两种方式。在月薪之下,无论各月天数多少,只要职工出满勤,即可得到相同的标准工资。若遇有缺勤,工资应从标准工资中扣除;日薪制是职工每日应得的平均工资。用于有缺勤、工作未满一个月等情况下的工资计算。计件工资应该是数量乘以计件单价。三、工资核算公式是...

怎样进行工资核算?
答:先预提 借:相关成本费用类帐户(管理费用、制造费用)贷:应付工资 发放时 借:应付工资 贷:现金/银行存款

工资费用的核算
答:1、考勤记录:是登记职工出勤和缺勤情况的记录,为计时工资计算提供依据。形式:考勤簿、考勤卡片(考勤钟打卡〕、考勤磁卡(刷卡〕2、产量记录:是登记工人或生产小组在出勤时间内完成产品的数量、质量和耗用工时的原始记录,是计件工资计算的依据,同时也是统计产量和工时的依据。如派工单、加工路线单、...

天津市社保工资是怎么核算的
答:三、缴费年限 缴费年限也是影响社保工资核算的重要因素之一。在天津市,职工需要累计缴纳满一定年限的社保费用,才能在退休后享受基本养老金待遇。缴费年限越长,领取的养老金待遇越高。四、社保工资的核算方法 天津市社保工资的核算方法比较复杂,具体包括以下步骤:首先,根据职工的工资基数和缴费年限计算出...