怎样与供应商沟通供货问题? 怎样写与供应商的沟通函

作者&投稿:宰父萧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
对他这么说:”您的这批货的款已经给您打过去了,我这也是为公司办事,我上头还有老板,咱们谈好条件的,打款后就随即发货,您的货款可一天没拖,就给您打过去了,如今发不了货,这不让我为难吗?请您再想想办法,我这边真没法跟上面交代,或许您也有您的难处,但无论如何还请尽快帮忙把货发过来,再说了,我们的合作也并非仅此一回,日后定会还有合作,我也是为人打工啊,请理解.”
因为款在人家手里,也就是说人家掌握着主动权,所以这事应还以商量的口吻和对方谈判,不可意气用事,如若”软”的不行,再想法用法律手段来维护您的权益.
祝您催或成功!

怎么相反呢?
我发了货,连税票都寄过去了,到现在3个月了都收不到回款。我更悲哀!!!

首选,不知道你们和供货方之间是否签订了合同,如果已签合同,那么一切都好办了,按合同履行。如果你们这间没有签合同,只是口头协议的话,你必须和供货方之间谈论买卖之间的信誉问题,不管供货方用什么理由来搪塞,你都要站在你的位置说话,因为你是负责人,所以你有任何权力要求他必须马上发货,否则你告诉供货商:“做生意要讲究的信誉,东西在哪都能买到,可是如果信誉没了,别说是你们公司,即使别的公司也不会再和他们合作;格外,尽量不要把事情搞得太僵,用道理降服供货商。”他们供货商都是吃软怕硬的主,不能让他们这么专横!

那你要注意各个环节了
保险点

我也是做采购的,遇到此种问题真的很麻烦.不过我觉得供应商最重要的是讲究信誉.况且他们不可能只会跟你合作一次吧!你再去争取看看,应该没有问题的.祝你好运!

产品质量出了问题,采购如何更好的与供应商沟通解决~

协同供应商就产品的特殊特性、最容易出现问题的地方先做了解与安排。  第一步:充分沟通  充分沟通的目的,首先是确保供应商准确无误的理解采购内容,包括型号、色泽、数量、质量要求、供货进度等等。怎么确保?文字记录。  其次,充分沟通,还有起到责任区分的重要作用。  这里做个解释,说明一下站在老板的角度是怎样区别责任:  抛开道德层面,老板通常从责任心、业务水平两个方面评判员工。交待一个工作给下级,下级是否执行,是责任心问题;执行顺利与否,是水平问题。  当采购出错被老板训的时候,会把错误归为水平问题:我不是做了吗?怎么说我没做呢?我都说了啊,供应商自已听错了呀,我只是少打了个电话,供应商没有做好而已,又不是我做我有什么办法?我还是很负责的,我好伤心好委屈啊,我这么辛苦的加班加点,这老板真它吗不是人。  这就是老板与员工在思维上的差异。在老板看来,没做好就等于没做,因为结果摆在那里。所以为什么员工有时会觉得委屈,概莫如此。  与供应商的沟通一定要充分并形成文字记录,既然是沟通,就切忌将自已的主观意识强加给供应商:被采购强X的供应商会在长时间内记恨在心,在适当的时候会报复,这是多年血的教训。  供应商本身的主观意愿一定是想按时做好交货,所以协商时,要善于引导供应商积极配合。  采购本身应该不易出错,但实际工作中却经常挨训,为什么?很多时候就是被"以为"害了。与供应商打交道,最忌"以为"两字。采购出错,很多时就犯在以为上,以为他听懂了、以为他收到了、你以为他知道、他以为你知道、以为没有问题、以为不会出事、以为能按时交货,不是吗?一解释起来,全是以为。就是没有确认,最终不能确定,怎么讲也讲不清。如此一来,采购把责任往哪去推?只有往供应商那推,供应商会买账吗?供应商会不恨你吗?  人和人打交道,就是沟通。而充分有效的沟通,才能保证主观上出错的几率最低。把能讲的事讲完讲到位,并形成双方确认的书面记录,出了事,是谁犯错一目了然,采购能出什么差错?这时采购的责任可以推个一干二净,这是采购的第二层保护壳。

致供应商沟通函 致供应商:
由于国际金融形势的动荡,金融危机愈演愈烈。广东的出口业面临了巨大的挑战,由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移,造成了大部分劳动力的转移和消费结构的调整,因而给我方的经营和销售提出了更高的要求。面对时艰,我司审慎研究,更多把它当作一次新的机会,在这种新的挑战下,我们唯有进一步挖掘出我们的核心竞争力,唯有推动和提高我们的经营和管理能力,才能进一步显现我们产品的竞争优势。因此,我们承接上一次与各合作伙伴的品质沟通函的基础上再次与各供应商加强互信沟通。希望有效沟通能进一步提高双方工作效率,加强过程管理,完善双方订单、财务程序。 一、关于产品 ①、品质是企业发展之本:产品关是每一次经济浪潮洗礼的第一关,纵观贵方产品在我方的销售,市场面和市场量已有一定的基础,也就是渠道拉动已具备条件,现在关键点是消费拉动,而消费拉动的核心(或最有用的手法)就是品牌拉动,品牌拉动最重要的手段就是广告宣传和品质,广告宣传是一种高投入高风险的手段,受多重约束,贵方愿积极投入,我方定会全力配合;而品质的改善和稳定则完全掌握在贵司手中。经历了07、08年原材料的波动和贵方的价格调整,现在贵方是有条件在品质上下功夫了。产品特色必须显现,产品差异化需要挖掘,特别是产品内在质量和外在质量(主要是包装)更需要稳定,味道始终如一或更趋美味,包装始终能给到消费者信任和放心食用的感觉,甚至是刺激消费或美感。细节管理、精细化管理已摆在贵司面前,唯有贵司在品质上下功夫才能将本次的困难转化为机遇,相信贵方及时地将质量管理落到实处,产品才能体现出它应有的价值,市场才能持续健康的发展。 ②、合理地调整部分产品结构:每一个企业都有自己的特长,都有自己的核心竞争力,我司希望贵司的产品在我方的销售过程中能充分地发挥你的特长产品,核心竞争力的产品,这样才能形成拳拳组合,形成强有力地竞争。所有希望贵司一定要在核心产品结构中做出优势,做出性价比,做出竞争力。由于我司一直来都将销售和管理定为公司之重,采购则更多地相信和理解贵司。所以希望贵司在这次的市场起伏波动中及时调整没有竞争力或竞争力减弱的产品。包括质量和价格,并主动通知和知会到我方,以便做出市场的及时响应并抓住市场机遇。二、关于价格和销售力度的变化 我方一直认为调味品产业目前处于性价比竞争阶级,所以与贵方反复沟通的重点就是产品的质量和价格比。质量部分包括内在质量、外在质量和服务质量,价格部分关联半成品市场、成品市场、成品竞争状态、产品定位及企业的状态,所以希望贵方能及时结合半成品市场和企业状态在提高品质的基础上进一步发挥和挖掘出自己产品的核心竞争力或性价比。关于与我方的价格及销售力度的变化特知会如下程序: ①、促销力度或推广力度加大、价格调低,请及时书面通知及知会我方,我方将及时贯彻或执行至我方下游客户及终端,并且我方将以收到通知时间或约定时间开始以到货为准进行结算,且我方无须确认即可执行。 ②、促销力度减小或价格调高,供应商及时与我方相关人员沟通并取得相关人员书面确认,否则我方将按原促销及原价格结算。我方正式确认前的订单若供方安排发货则一律按原价格及原政策执行。三、关于订单及发货
①、如供应商未在订单日起三天内陈述或书面通知我方全部拒绝或部分接受订单,则视为供应商默示接受订单的全部内容。供应商在收到订单后无特殊原因的按订单具体要求在5天内(不含运输时间)安排发货。在必要的情况下,我方可以要求书面确认订单。接受一份订单就是接受了该订单约定的全部条款和条件,包括运输方式、生产日期、物料,以及补充说明。由于我方适应本次消费结构调整,目前已将超市贸易即终端卖场列为重点渠道,并陆续有开发沃尔玛、家乐福等超级卖场,由于对方对货物的到达及供应产品的连续性约束非常强,所以后期发货及到达更需要贵方的准确和及时配合,特别是发货时限及按订单发货的配合,否则由于贵方发货时限及订单数量和发货实数差异原因造成我方与卖场的争议及损失将追溯贵方。 ②、关于供方对我方采购数量的预测或计划、过去的采购历史以及关于采购量的陈述,均不具有约束力,且我方不对供应商基于对该预测或计划、历史及陈述的信任而采取的任何行动或发生的费用(包括但不限于设备、材料、包装等费用或其他款项支出)承担责任。供应商应保证发货数量与我方订单数量差异在10%内且限于畅销品。否则,将不予结算。若选择结算,我司针对该事件作相应运营调度处理(省内1元/件;省外2元/件)。 四、关于结算 自我方在订单所指定地点接收到商品时起开始计算。对账单是双方结算的重要凭证。对账单应根据我方的要求在商品到货后以传真、邮寄或专人送达我方。如果供应商未能将对账单送达我方,我方可选择不结算或结算后延及迟结算。 顺祝:
商祺!! XXXXX
2009年元月1日

一个来自客户的质检如何与供应商沟通?
答:2. 打电话:如果问题比较紧急或需要即时回应,客户可以选择打电话给供应商。电话沟通可以更快速地解决问题并避免信息误解。客户可以通过电话描述问题并与供应商共同商讨解决方案。3. 会面:如果事情比较复杂或需要深入讨论,客户可以邀请供应商进行面对面的会议。这样可以更好地交流和理解彼此的观点,并就问题...

与供应商沟通技巧
答:1、遇到采购和供应商进行谈判的话,一般都是大项目或者大单子,对于大单的空间很大,所以采购不能表现出对该供应商有十分的热情与喜欢,要让对方感到,我还有其他供应商可以选择,这样对方才能把价格压到最低。2、采购员在谈判之前就应该对供应商所提供的产品做工作,比如价格,质量,产品信息等等,知己知...

供应商的合作和沟通问题如何管理?
答:1. 建立合作伙伴关系:与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,建立信任和共同发展的意识。这种关系可以促使供应商更积极地解决合作中的问题。2. 清晰明确的合作协议:制定明确的合作协议,详细规定双方的权责和利益,防止合作过程中出现模糊不清或争议的情况。3. 沟通渠道畅通:确保与供应商之间的沟通渠道畅通...

怎样与供应商沟通供货问题?
答:请您再想想办法,我这边真没法跟上面交代,或许您也有您的难处,但无论如何还请尽快帮忙把货发过来,再说了,我们的合作也并非仅此一回,日后定会还有合作,我也是为人打工啊,请理解.”因为款在人家手里,也就是说人家掌握着主动权,所以这事应还以商量的口吻和对方谈判,不可意气用事,如若”软”...

采购沟通技巧方法
答:想成为优秀的采购人员,沟通时必不可少的条件因素,毕竟采购人员的工作内容就是,与供应商沟通交流,双方沟通好了,工作处理起来也会比较方便,下面,我为大家分享要一下关于采购沟通技巧方法。 采购沟通技巧方法1 原则一:理解对手的性质,确定自己的角色 1、谈判的本质是交换。记住当一个销售人员来要求某件事时,他会有...

采购如何做到与供应商保持良好的沟通【采购供应问题】
答:在我们前期做好了准备工作,协同供应商就产品的特殊特性、最容易出现问题的地方做了解与安排。第一步:充分沟通 其次,充分沟通,还有起到责任区分的重要作用。抛开道德层面,老板通常从责任心、业务水平两个方面评判员工。交待一个工作给下级,下级是否执行,是责任心问题;执行顺利与否,是水平问题。与供...

如何与供应商和客户进行有效的沟通和协作?
答:确定沟通和协作的目标维稳:企业应该明确与供应商和客户沟通和协作的目标,例如信息共享、问题解决、订单管理等。2)??? 建立沟通和协作渠道:企业应该建立与供应商和客户的沟通和协作渠道,例如电子邮件、电话、在线聊天、视频会议等。同时,企业可以使用协作平台,例如YonSuite,为供应商和客户提供统一的协作...

...想请教下这个行业怎么跟供应商谈判,太苦恼了!!!
答:【采购供应问题】A:考核表中应当包含的基本内容有:品质、交期、配合度等等;首先从供应商的供货品质,请品质部门提供真实有效的品质统计报告,再次从生管部或者是仓库或是采购自己的记录来了解其货期是否符合公司要求,另外,可向能与其接触的部门,如品质部仓库财务等,了解对方在平常工作中的配合度,这些是最基本的了,其它...

销售人员如何与供应商更好沟通
答:与供应商更好沟通的方法一、巧妙问出自己的竞争对手 有时,为了决定自己是否有从客户那里获得这笔交易的良好机会,销售人员必须找出自己的竞争者,以及与自己的产品和公司相比,客户对竞争者有什么样的感觉与评价。如果自己的客户现在正在使用竞争者的产品,那么,销售人员就应该找出客户对竞争者产品的优点与...

如何与供应商沟通谈判
答:一个机构没有客户不必存在,一个机构如何没有供应商,也不能存在。所以做好与供应商的沟通,首先自己的角色定位要清楚,包括:企业与供应商不只是单一的买卖关系,供应商应该是我们的战略合作伙伴,是为了解决我们自己的问题而存在的伙伴。在这个供求市场上,供方往往处于劣势地位,但供应商的核心竞争力,...