印刷厂的行政主管都要做些什么工作? 印刷厂做文员主要做什么工作

作者&投稿:邢音 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
印刷厂的行政主管是一个负责全厂的行政管理的职务,是需要协调上下部的衔接类的职位,它的工作内容包括以下:
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);
10、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);
10、完成上级部门临时交代的其他事宜。

每个公司行政主管的工作侧重点都是不同的,因此很难具体说什么,只能说个大概而已。有的公司行政主管还兼顾一些人事的工作(视公司规模而定)。不过既然是行政主管,文档、后勤管理,公司会议、出行安排,对外宣传和公共管理几乎是必然的职责范围。

行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);
10、完成上级部门临时交代的其他事宜。

每个公司行政主管的工作侧重点都是不同的,因此很难具体说什么,只能说个大概而已。有的公司行政主管还兼顾一些人事的工作(视公司规模而定)。不过既然是行政主管,文档、后勤管理,公司会议、出行安排,对外宣传和公共管理几乎是必然的职责范围。

简单点说,人员招聘,离职,考勤制度,公司管理制度完善,季度及年底考核.

所谓的行政主管说白了就是办公室主任,什么都在管辖范围之内

行政主管要做什么~

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);
10、完成上级部门临时交代的其他事宜。
行政主管,主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。
其次还要.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。 工作态度:工作主动,兢业诚恳,有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸,实干亦需思想; 个性适应:乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力; 精于分析,善于总结,组织细密。
必备技能
行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

一、水平不好定,但是必须具备一定的文化功底,要符合用人单位的要求,比如学历。
二、主要做什么,不知道你是做什么文员。
三、办公室文员:
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
四、销售文员工作职责
销售文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部经理交办的其他任务

公司行政岗位职责
答:四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。 七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办...

行政部门都有什么职位
答:行政部门的职位种类较多,有行政总监、行政经理、行政主管、行政专员、行政助理,办公室主任、司机、前台、档案专员也属于行政部。因为行政部是为整个企业服务的,其工作渗透到企业的各个过程,有些工作又特别繁杂琐碎,所以在行政部门工作的小伙伴一定要关注细节,有强烈的责任心和极高的工作效率。 其实不管是...

初到公司做人事行政主管,该如何开展工作,主要先了解公司些什么,做些什...
答:1.首先你要了解你们企业的整体架构,岗位分布情况,特别是各个岗位的岗位职责、岗位任职要求,每个岗位需要多少人员。2、要了解目前企业是否各个岗位的工作都饱和,是否需要招聘新人,是否可以内部调岗来解决人力不足的情况,这个可以看各个部门的具体需求,一般都是部门先提申请,人力资源部根据情况审核,领导...

行政工作内容及职责
答:行政工作内容及职责,行政的要求是很多的,最重要的是需要有良好的团队协作精神,行政专员也是每个公司所必须具备的岗位,需要协助完成部门的很多工作,以下分享行政工作内容及职责。 行政工作内容及职责1 行政的工作内容 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有...

行政管理工作的具体工作
答:军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表,声像等不同形式和载体的历史记录。内容大体包括:档案收集;档案整理;档案鉴定;档案保管;档案统计;档案编目和检查;档案利用。3.会议的管理。机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议,并且纳入总体规划:...

行政部有什么岗位?
答:企业的行政部门有哪些职位 行政经理,行政专员,行政助理,行政文员,行政秘书,行政主管... 行政部门的职位有哪些? 行政部部长 行政经理,行政专员,行政助理, 行政文员,行政秘书,行政主管。。。公司的行政部主要做哪些工作? 5分 顾名思义,行政部就是行使政治权利的部门钉直属于总经理管辖。主要是从事后勤管理,具有...

行政主管年终工作总结和计划
答:行政工作是一项比较琐碎的工作,平时要处理大大小小的事物数不胜数,只有把自己的时间安排好了,我们才能更好的去进行,从而不会造成一些别的方向的影响。这一年,是我们时间最为紧张的一年,我每天工作完成之后,就会做出第二天的工作计划,第二天到了公司如若有什么改动的地方,再临时进行调整。做好自己的本职工作是作为...

行政主管年度的工作总结
答:那么总结有什么格式呢?以下是我整理的行政主管年度的工作总结,希望能够帮助到大家。 行政主管年度的工作总结1 一、思想认识方面。 报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者, 主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,xx年工作总的...

企业的行政部门有哪些职位
答:\x0d\x0a中型企业:常设经理-主管-专员。\x0d\x0a小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)\x0d\x0a二、行政涉及的工作和管理的范围\x0d\x0a1、会议、活动组织:\x0d\x0a负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作...

如何才能做好一名行政主管?
答:想要做好一名行政主管的话,一定要有一个掌管他人的能力,因为只有掌管好其他人才能够做好一名行政主管 。因为行政主管要带领他旗下的很多人来为一个工作去努力的。如果他没有这个能力的话,他是带不好一个团队的,会让这个团队牵连受影响的。