会议的目的是什么? 开会的目的是什么?如何提高会议效率?

作者&投稿:照熊 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一、开会的核心:
1.修正过去
2.表决当下
3.畅想未来
二、开会的形式:
1.让参会人员宣泄,
2.有状态进入与事一体,
3.必须生发新的思维,
4.必须跟踪服务落地
三、开会的目的
1. 商量方法,解决问题;
2. 信息交流,有效沟通、;
3. 汇报业绩,量化目标;
4 .资源共享,协调矛盾;
5. 激励士气,优化团队;
6 .管理团队,巩固地位;
7. 宣传政策,开展培训。



开会的意义是什么?~


1. 开会【kāi huì】(社会活动)
召集若干人议事;多人聚集于一定处所议事;举行会议或集会;有会议或集会
2.【意义】是为了讨论解决某个问题,有一个主办机构或者召集人,一般开会规模大小也不一样,比如公司内部小型会议,还有国际大型会议等。一般来说,开会,重要的是做好相关记录,特别是文字记录,以达到解决问题的目的。
作用
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
2.原因
当人们有重大的问题急需解决时,需要用开会来做出权威的决定或决议。开会,比一般的谈 话协商更为郑重,目的就是使与会人员了解问题的重要性,在提出方案后坚决贯彻执行。
3.分类
人们尽管住得很拥挤,但会堂总是造得很宽敞。一个单位一个单位开,一条线一条线开。按 性别开,按职业开,按年龄开,按级别开,按成就开,按罪行开。代表开,全体开。面对面 开,背靠背开。市内开,室外开,海上空中陆地开。大大地开,小小地开。无人不开,无处 不开,无时不开。

开会不是目的,提出解决方案才有意义。有效的会议通常包含明确会议主题、确定主持人、敲定时间、谈行动方案而非问题、复盘及补充等5个元素。正确的方法仅保证有效方案的输出,选对工具才是高效的关键,云视频会议系统作为互联网时代组织内、外部沟通的基础通讯工具,能高效、便捷的解决网络环境下各种沟通痛点。正确的方法和高效的工具该如何结合呢?
明确会议主题
何为主题?就是组织会议的目的,也就是发起人希望通过会议的讨论得出的结论或方案。议题不宜贪多,每次会议设置一个问题最佳,最多不能超过两个。议题确定后提前1-2天发给与会者,充分的会前准备是能否得出方案的基础,也是高效率的关键。利用云视频会议系统预约功能发起会议邀请,议题和时间直观展现在邀请卡显著位置,与会者还能将会议添加到日程中,保证各方按时参加。
确定主持人
通常情况下会议的组织者、协调者顺带承担了主持人的工作,其实不然,主持人一定要是本次会议所解决问题的负责人,只有他最看重会后的解决方案,其他人做主持更关心过程是否顺利。明确责任后还应给予主持人最大力度的支持,即使领导也必须全力配合,保证会议朝着解决问题的方向进行。云视频会议系统拥有丰富的会控功能,全体静音、会议锁定、发言排序、会议点名等全部完美支持,还有丰富的互动功能作为辅助,主持人使用主持会议功能即可便捷把控会议全局。
敲定时间
单位时间内完成事情的多少决定了效率的高低,高效开会离不开时间规划。敲定开始和结束、发言、与会者达成共识、行动方案确定等每个节点的时间,并依据议题留出适当的灵活时间,总规划完成后共享给每位与会者。因采用云会议室的方式,各方使用手机、电脑、会议终端等在网络环境下就能进行高清视频会议,所以基本避免了因人员缺席而改变计划的情况,行业领先的音视频算法和全球分布式云部署,保证了与会人员在任意角落都能享受沉浸式会议体验。
谈行动方案而非问题
正如上面所说,会议的核心是解决问题、提出方案,每位与会者都只能针对行动方案发表观点,不能只提出问题、表明态度而不给出解决方案。会议开始后,主持人可以发起互动白板,在最明显位置写下提示语,提醒每位参与者围绕解决问题的方法发言。系统还支撑投屏功能,思维导图、EXCEL、PPT等软件和图片、文档均能共享展示。收集所有观点后并按实际业务需求筛选排序,根据优先级讨论解决方案,找到一套所有人都能达成共识的方案。
复盘及补充
一般会议到此就结束了,但得出的方案可能并不完善。一套经得起推敲的有效解决方案离不开及时复盘和补充修改。融合了语音识别技术的云视频会议系统能根据录播视频自动生成文字版会议纪要,将纪要、方案等共享给每位参会成员,重新审视方案,如有新方案则综合评估。如对现有方案有补充,则讨论整合。经过复盘和补充调整后的方案更成熟、漏洞更少,输出最终版执行即可。
遵循上述原则配合云视频会议系统轻松解决开会效率低的痛点,小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司,一直致力于为企业提供高效沟通解决方案。根据真实业务需求开发了视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、沟通会商、视频客服等应用场景。现在还升级了服务标准,能为客户提供个性化完整视频应用解决方案。

议论文中事例论证应该注意哪些问题
答:分析事例就是对所举的事例进行分析议论,阐明事例和论点之间的联系,使事例与论点水乳交融.事实上,举例只是议论的手段,说理才是议论的目的.因此,要力求做到精选事例与深入说理相互结合,做到事与理之间的契合、呼应与阐发,以避免“议论文=材料+观点”的弊病.常见的析例方法:一、探因分析法探因分析法,也叫因果分析法...

...一次会议有什么区别,它们各自召开的目的是什么?
答:出的代表开了一个会后,十二届全国人大就组成了,一届有五年,这五年间不是什么都不搞,还动不动开会,成立后开的第一次全会,就叫十二届全国人大第一次会议。十二届全国人大应该明年开(具体届数我还真记不清了,应该现在还是十一届全国人大吧,明年开十二届)另外,给你扩展一个知识,在党的代表...

管理评审的目的是什么?
答:管理评审的目的是规定管理体系评审的具体要求,确保管理体系的适宜性、充分性和有效性,以持续改进管理体系,满足相关方的要求。管理评审的主要内容是组织的最高管理者就管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实及实现情况组织进行的综合评价活动。其目的就是通过这种评价活动来总结...

被告提出管辖异议有什么好处
答:人民法院受理案件后,当事人对管辖权有异议的,可以提出异议。人民法院对当事人提出的异议应当审查。异议成立的,裁定将案件移送有管辖权的人民法院,异议不成立的,裁定驳回。法律分析法律上设立管辖异议制度,主要目的是为了保障管辖权的正确行使,防止地方保护主义,维护当事人的合法权益。如果人民法院认为...

议定是什么意思
答:2、议定可以是正式的 议定可以是正式的,例如在会议或谈判中,也可以是非正式的,例如在社交场合或家庭讨论中。确定议题:首先需要确定要讨论的议题或事项,并明确议题的范围和目的。3、讨论和交流 讨论和交流:参与者之间进行讨论和交流,分享观点、信息和意见。这一阶段通常包括听取他人的观点、提出自己...

过秦论作者写陈涉起义突出什么特点?目的是什么
答:陈涉与六国的对比.从领袖地位、武器装备、军队素质、用兵谋略、抗秦结果等几方面将陈涉与六国进行了对比,通过对比,突出了陈涉所领导的农民起义军的力量之弱,反衬秦王朝灭亡之易,为后文引出主旨作铺垫.“仁义不施而攻守之势异也.”说明秦人之亡,非在外力,而在自身,“本末并失,故不能长”.揭示了秦朝...

说明文中方位词的作用是什么
答:用议论文的目的是以理服人。不宜详细叙事。否则会喧宾夺主。这一点一般的议论文都有体现,就不再举例说明了。 ü 答题思路:如加点词语有什么作用?思路:(1)确定、回答词语在语境中的(表层)含义;(2)词语对表达中心或阐明观点的(深层、比喻或引申)作用;这类题主要考语言的准确周密性和形象生动性。又如词语...

手机需不需要更新系统?更新系统的目的是什么?
答:一般系统更新会提升手机性能,增强对个人隐私和数据安全的保护能力,还可为您提供更多新鲜功能,建议您将手机及时升级到最新版本,您可以进入设置,搜索系统更新/软件更新,查看更新的内容,根据需要选择是否要升级,如果不升级,当前系统也可正常使用。温馨提醒:建议您在WLAN环境下升级。在线升级不会清除用户...

什么是中心?什么是主旨?主旨与中心有什么区别?
答:文章的中心和主旨这两者之间还是有细微区别的,具体区别如下:1、中心 首先说文章的中心,中心就是作者在义章中费表达的贯穿全文的核心。它是作者通过各种细节务力来阐明的议题。简单地说,就是作者要告诉我们的道理和内涵。2、主旨 再来看主旨,主旨是文章和作品的灵魂,可以指作者写作的目的,还可以指...

财务分析的目的是什么?
答:财务分析的目的是:1、财务分析是指以财务报表和其他资料为依据和起点,采用专门方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动,目的是了解过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策。2、财务分析的最基本功能,是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不...