哪些档案需要永久保管

作者&投稿:汝枯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一般来说,列入归档范围的文件材料,还应根据其价值大小确定相应的保管期限。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中,就将机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为 30年、10 年。
      (一)永久保管的文书档案主要包括:
      1、本机关制定的法规政策性文件材料;
      2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
      3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
      4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
      5、本机关机构演变、人事任免等文件材料;
      6、本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
      7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
      8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
      (二)定期保管的文书档案主要包括:
      1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
      2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
      3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
      4、本机关一般性事务管理文件材料;
      5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作
      报告、总结、统计报表等;
      6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
      7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
      8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
      9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
      利用者查阅所需的档案资料前,可先根据资料的类型、性质大致判断出档案资料的保管期限,这样在查阅档案的过程中才能有的放矢、大大提高查档效率。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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档案保管期限分为三种
答:1、永久保管的文书档案主要包括:(1)本机关制定的法规政策性文件材料;(2)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;(3)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;(4)本机关关于重要问题的请示与上级机关...

会计档案保管年限规定
答:1. 定期保管:包括3年、5年、10年、15年、25年这几个期限。对于一般企业的会计档案,比如会计凭证、会计账簿、财务报告等,通常需要保存15年。有些特殊的档案,如税局档案归档的凭证、账本、报表等,可能会设定25年的定期...

档案保存年限规定
答:档案资料保存年限定如下:1、机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。2、定期一般分为三十年、十年。3、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限...

会计档案永久保存的有哪些
答:需要永久保存的会计档案:1、年度决算财务会计报告。2、资本金、股金及股权明细。3、开销户登记簿。4、客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据。5、账销案存的清单或资料。6、会计档案保管登记簿、销毁清册。7、有...

需要永久保存的会计档案都有哪些?
答:需要永久保存的会计档案1.年度决算财务会计报告;2.资本金、股金及股权明细;3.开销户登记簿;4.客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;5.账销案存的清单或资料;6.会计档案保管登记簿、销毁清册;7.有价单证、业务...

业务档案保管期限划分为几种
答:法律主观:看具体情况定。 根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定: 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。法律客观:《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第八条...

会计档案永久保管的有哪些
答:会计档案永久保管的如下:1、重要的财务会计文件, 如:会计帐簿、会计凭证、明细账、汇总账和财务报表等。2、资产负债表、利润表和现金流量表及其注释和附表。3、审计报告、审计工作底稿和重要的审计记录。4、各种重要税务文件...

档案保管期限划分为三种
答:1、长期保管 指需要永久保存的重要档案,具有历史、法律、财务或文化价值。这些档案通常包括政府文件、法律文件、重要合同、企业注册文件、土地产权证书、学术研究成果等。长期保管要求对档案进行密封、防火、防潮等措施,以确保其...

什么样的案卷属于永久保存的档案?
答:1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定...

会计档案需要永久保管的有哪些
答:因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。