背完再去面试丨行政常见问题

作者&投稿:樊仇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

背完再去面试丨行政常见问题。

一、自我介绍:

回答提示:

1.围绕岗位的核心要求和公司的相关信息。

2.突出和岗位相匹配的技能,列举对应匹配的经历更好。

3.不要单纯重复简历上的内容,可以具体展开说,态度真诚,面带微笑。

二、你为什么选择行政岗位?

问题分析:考察稳定性与目标感。

三、人力资源管理六大模块是什么?

人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬福利管理;劳动关系管理。

四、日常公司常用的公文种类有哪些?

问题分析:考察应聘者对公文种类的了解,一般公司常用公文有通知函(邀请函、复函)请示、报告、总结、会议、纪要。

五、你认为行政工作应包括哪些内容?怎样才能做好各项行政工作?

问题分析:考察行政工作的整体概念:

1、日常行政工作:打印、复印、整理会议纪要、人员接待、行政采购、办公用品管理;2、拟定相关公文;协助上级策划员工活动及组织活动;3、协助上级领导建设企业文化,草拟、修改行政相关制度;4、办公场所卫生、环境维护;5、行政费用统计及核算,后勤服务支持。

六、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

若公司将与下月xx日召开半年总结会,由你来承办,请写一份会议通知(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

问题分析考察组织协调力:1、会议目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、确认会议主持,与上级领导协商确定;5、确定会议议程,场地布置,会议中行政服务。

七、上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。你对此种情况将如何处理?

问题分析考察工作的主动性及细致性:先出一份通知,然后在每周各部门的例会上花几分钟和大家强调一下,同时从自我做起,平时节约用电,并目在日常工作中,看到有浪费的情况,友情提醒并主动去完成。

八、你觉得从哪几方面来着手控制公司的日常行政成本?

1.复印、打印费用控制;2.办公室水电费控制;3.通讯电话费用控制;4.办公用品采购费用控制;5.员工活动组织成本控制;6.各项会议费用控制。

九、就一般企业而言,如何进行各项档案的分类?

行政管理类,人事管理类市场类,财务类经营管理类,固定资产管理类。

十、公司上级部门领导将在下周一到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作?

住宿安排;行程安排;工作汇报资料收集;工作会议安排;陪同参观人员的安排。

十一、入职后,你会如何开展工作?

1.了解现阶段最急需的工作内容并优秀执行安排,例如人才招聘等;2.开始熟悉公司的情况从公司发展目标,最近一年到半年的目标,公司现阶段的组织架构,再到重要岗位的访谈:3.根据目标及现阶段问题,制定对应的工作计划。

Tips:

1.行政这个岗位可以说是公司重中之重的职能岗,不光要做本职工作,也需要你有察言观色会来事的的眼力劲;2.优秀的行政就很会处理员工之间的关系。是老板的小眼睛。



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