如何压缩excel文件 如何减小excel文件大小

作者&投稿:并钓 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、首先打开包含大量需要压缩的图片的EXCEL文件。

2、打开后,我们首先设置图片的大小。建议进行这一过程,否则图像在再次压缩和放大后会变得不清晰。

3、设置图片大小时,单击左上角的“文件”按钮。

4、从弹出式菜单中选择“另存为”命令,然后选择保存位置。

5、在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,然后选择“压缩图片”。

6、在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率。如果压缩较小,您可以选择较低的分辨率。如果要最大化压缩,您可以选择“删除图片的剪辑区域”,并在设置完成后单击“确定”。

7、然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是”。

8、文件保存后,可以从以前的1.7MB看到1.7KB,解决了缩小excel文件大小的问题。



1、使用压缩软件对Excel文件直接压缩成rar、zip等格式。

2、使用Office 压缩软件,对Excel内容进行压缩。

工具:

NXPowerLite、RAR解压缩工具

方法:

1、如对Excel文件直接压缩,可使用RAR右键--添加到压缩文件。

2、如对内容进行压缩,可到网上搜索Office文档压缩软件,例:NXPowerLite。

3、打开软件,将文档拖放到软件中,点击优化。

注:当前使用软件只针对xls文件有效,且excel不可有插入文件,否则会变为图片格式。

4、压缩后大小。



  1. 首先,找到自己要编辑的文档,如果是第一次试用可以对自己的文档进行一下备份,以防止编辑失误导致文档的丢失

  2. 其次,看到上一步所示图片的大小,以便和编辑完成的对比有何变化,打开文档选择文档中的图片,右击选择“设置图片格式

  3. 第三步,在弹出的对话框中,找到标题栏中的“图片”,查看下方有“压缩”选项,点击打开

  4. 第四步,这时会弹出一个选项框,并且有三个选项供选择,用于设置图片应用方围和用途,在“应用于”选项中选择应用于一张图片还是整个文档所有的图片文件,其它两项依情况选择

  5. 第五步,设置完成,点击确认,这时会弹出压缩图片提示,一般对图片分辨率要求不是太高的话基本不用考率此项,选中“不在显示此提示”,点击”确认”即可

  6. 第六步,这时在文件中可以看到图片文件并没有什么变化,一般分辨率也看不出有什么不一样,保存文件,查看属性时会发现文件确实小了,如果要求压缩较大,建议还是把图片编辑好了再导入比较好



2007版以后的EXCEL文件(扩展名为XLSX的文件)就已经是压缩过的了。
你的EXCEL文件如果异常大,有几十兆或几百兆了,那么请检查一下表中的空单元格部分是否插入了过多不可见的对象或设置了过多的格式、条件格式、公式等导致表格区域过大。
解决办法就是,定位对象删除之,清除空白单元格区域的格式、条件格式和公式即可。



怎么压缩excel 文件~

如何压缩EXCEL如何压缩excel表格文件大小
答:使用wps Office自带的功能 一般情况下,我们电脑中都装有WPS Office文件阅读器,我们使用它的瘦身功能就能对excel文件进行压缩。第一步:使用WPS Office打开需要压缩的excel文件,点击左侧的【文件】第二步:在下拉选择中点击【文件瘦身】功能 第三步:选择相关压缩参数,点击【开始瘦身】即可 ...

excel太大如何压缩excel太大怎么压缩
答:方法/步骤 第1步 首先我们打开Excel软件,打开我们的表格,可以看到这个表格中有很多图片。第2步 接着我们回到这个文件的位置,可以看到包含这个图片,有2.75MB,然后我们复制这个工作表,接下来就开始压缩表格。第3步 然后我们打开复制的文件,点击上方的文件,另存为。第4步 点击另存为之后,我们点击...

excel表格怎么压缩容量
答:1、直接把excel的格式“xlsx”,改成“rar”,或者直接复制出来一个改成压缩文件格式。2、将压缩文件打开,找到其中的“xl”文件夹,打开该文件夹 3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”,打开 4、这样可以查看到文件的大小,发现工作表3和4过大,需要我们再检查 5、打开后发现进度条变小,...

如何压缩excel表格里的文件大小?
答:4.只需要压缩选中的这一张图片时,可勾选"只套用到选取的照片",这样对图片进行压缩。如下图。5.压缩结束后,再查看档案大小,发现变成742KB了,这样就完成了图片压缩。如果图片还没有在excel文档中插入。最好使用专门的软件Photoshop或者其余工具(比如系统自带的画图工具)将图片处理为适合的大小和图片格式。

Excel文件太大怎么变小缩小Excel文件大小的方法
答:此外,缩小Excel文件大小的另一种方法是将所有之前的架构错误修复为更少的样式。这意味着您应该仅将所有样式信息设置为要使用的样式,并删除不必要的样式。执行此操作后,文件大小将显着减小。5. 使用优化工具 使用专用Excel优化工具的是一个快速减小Excel文件大小的方法。这些工具可以无损压缩Excel文件,...

excel表格怎么压缩文件大小
答:删除未使用的单元格、使用.xlsx以外的文件格式等方法。1、删除未使用的单元格:选中所有空行和列和删除,这样可以清除工作表上没有数据或格式化的区域。2、使用.xlsx以外的文件格式:将Excel文件另存为其他可用格式,例如.xlsb(二进制)等。一些特定格式会更高效地压缩和处理数据。

怎样压缩excel文件??
答:原因:设置错误导致。解决方法:1.打开计算机上的copyexcel表格,如下图所示。2.进入excel表格后,插入一张图片,如下图所示。3.将表格插入图片后,会自动跳转到图片工具页面。4.进入图片工具页面,点击图片工具的媒体压缩图片。5.进入压缩图片页面,在压缩图片中要求对压缩图片进行取消检查,然后点击确定。

excel内存太大怎么办excel内存太大了怎么缩小
答:当Excel文件的内存占用过大时,可以尝试以下几种方法来解决问题:关闭不必要的程序和窗口:在使用Excel时,关闭其他不必要的程序和窗口,以释放系统资源,从而减少Excel的内存占用。减少数据量:如果Excel文件中包含大量数据,可以考虑删除或者归档一部分数据,以减少文件的大小和内存占用。使用压缩功能:Excel...

excel文件太大怎么压缩
答:1. 调整页面设置:在将Excel文件转换为PDF之前,我们可以先调整Excel文件的页面设置。点击“文件”>“页面设置”,在弹出的对话框中,可以设置纸张大小、打印区域等参数。这样,在转换过程中,Excel文件会自动按照这些设置进行缩放,从而得到合适的PDF文件大小。2. 压缩图片:如果Excel文件中包含了大量的图片...

如何压缩EXCEL文件的大小
答:1、先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件 2、打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程,否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了 3、图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮:4、从弹出的菜单中选择“另存为”命令,并选择保存位置:5、在弹出的“另存为”对话框中选择“...