如何把档案调到新的单位 个人档案怎么转到单位

作者&投稿:笃茜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一、人事档案接收流程
1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。
2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。
3、通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。
二、人事档案转出流程人事档案转出分两种情况:
1、档案转移
2、档案调动。
三、国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
1、把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第二十二条 非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐献重要、珍贵档案的,国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。

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法律分析:1:让新接受单位开具调档函,拿着调档函找原来那家单位的人事局把档案提出来,给新接收的单位就可以了。
2:通常档案不能放到个人手里,分别存放在劳动局或者人事局或者人才市场;
3:一般失业人员会以个人名义到劳动局保管档案
4:大学生不迁到单位的话会以个人名义存放到人才市场;
5:建议你可以到人事局看能否存放档案,一般档案内容齐全是可以存放的,社保养老金交满15年的话是可以拿到退休金的。
法律依据:《中华人民共和国刑法》 第三百二十九条 下列档案违法行为应该追究法律责任:
(1)损毁、丢失属于国家所有的档案的;
(2)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;
(3)涂改、伪造档案的;
(4)擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的。擅自出卖或者转让属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的;
(5)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;
(6)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的;
(7)拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;
(8)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;

法律分析:档案转移的去向,转移到街道,转移到单位必须是具有管档权限的单位。档案转移的手续:档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;档案转移到单位的,需要转入单位调档函。办理流程:凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第二十二条 非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐献重要、珍贵档案的,国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。

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答:法律分析:1:让新接受单位开具调档函,拿着调档函找原来那家单位的人事局把档案提出来,给新接收的单位就可以了。2:通常档案不能放到个人手里,分别存放在劳动局或者人事局或者人才市场;3:一般失业人员会以个人名义到劳动局保管档案 4:大学生不迁到单位的话会以个人名义存放到人才市场;5:建议你...

档案转移需要什么手续
答:档案转移需要填写档案转移申请表,然后连同申请表格一起邮寄至本人户籍地所在的人才中心,或者也可以转移至新的就业单位(如果该单位具备接受档案的资质的)。 一、档案转移需要什么手续 (一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。(二...

档案从原单位转到新单位
答:可以选择通过快递或专人携带等方式将档案转移至新单位,也可以在新单位重新办理个人档案。同时,还需要注意个人隐私保护,避免个人信息被滥用。另外,个人在转到新单位时也需及时缴纳社保等相关费用,以保障自己的社会保障权益。如果发现新单位未能按时缴纳社保费用等情况,可以通过法律途径维护自己的权益,如向...

如何调档案到工作单位
答:就不用白跑一趟了。如需要前往当地的,携带调档函、离职证明等原先咨询需携带的材料前往。档案一般只能通过机要的方式邮寄调离。法律依据:《中华人民共和国档案法》 第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

将档案从人才中心转移到单位的流程
答:法律分析:首先要办理入职手续,然后到工作单位开具调档函和介绍信、接受证明,并且都要盖上公章。部分人才市场需要提供劳动合同等资料,在资料办好之后带给工作单位通知调档,然后档案就会通过机要的形式把档案存放到单位了。档案的接收单位必须是有人事档案管理权限的,能够开具调档函。法律依据:《中华人民共和...

党员档案怎么转到新单位
答:(1)党组织批准。党员转移组织关系时经党组织批准方可办理党员组织关系转移手续;(2)开出证明信。党员本人所在的支部开出证明,由党员本人持证明到上级党委组织部门办理转移手续;(3)开具党员组织关系介绍信。由组织部门开具统一式样的“中国共产党党员组织关系介绍信”,要用毛笔或钢笔填写,字迹要清楚...

有调档函可以直接调档吗
答:2、把自己的调档函拿到现在存放档案的单位,请他们进行业务办理。像刚毕业的小伙伴就可以直接去学校调档了。学校的老师会按照调档函上面的信息走机要通道,把您的个人档案调到新的单位管理,并且会给您一份回执,这份回执是要给到新的单位的。调取个人档案的注意事项:1、在调取个档案的时候应该注意点什么...

如何把档案调到新的单位
答:一、人事档案接收流程1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。3、通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。4、档案管理部接收到...

考上事业单位档案怎么调动
答:事业单位调档案流程:1.开具调档函;2.转递档案;3.转入档案。完成这三步才算是完成了档案调动,在过程中,需要按照规章制度,完成相应的流程,不能越级违规操作。(一)、开具调档涵也是要按照规章制度走,我们就按照报考单位的规定时间去单位里开具调档涵就可以,然后自己再去体检,体检过后,会有通知...

问题档案经组织部门认定后可以调动吗
答:3。档案在原单位如果档案在原单位,在原单位离职后并且办理了离职手续后,原单位才能让你把档案调走。这时你可以让新单位的档案管理部门开具调函,然后你带上调档函以及原单位需要的的资料和证明文件去单位,原单位的工作人员收到材料后,会根据调函上的要求帮你办理相关手续,将你的档案转递到新的接收...