东方贸易公司请你就员工职责分工问题提供咨询服务。 该公司有三位员 八项财务工作分配给三位员工,才能达到内部控制制度的要求?

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这些工作很多属于不相容职务,由一人或一个部门去做,容易发生舞弊现象,而且也不易发现工作中的失误等问题。念搜具体如下:
(1)总账和明细账的记录工作,和日记账的记录工作,属于不相容职务,应该相互分离;(2)4、5、8现金日记账的登记,保管,填写支票,保管并送存现金收入,这三项在一般实务中属于出纳的工作范围,而出纳和登记总账人员的职责不相容,也和银行存仔悉历款日记账的工作职责不相容;(3)2,3在一般实务中为往来账会计职责,应该和6销售退回以及7银行日记账职责分离,且出纳4、5、8不得负责银行存款日记账以及银行存款对账单7,而6,7两项工作量较小,,恰好可以由总账会计兼任。
综上所述陆缺,三位职员分工如下:1,6,7工作由一个人负责,即总账会计;2,3工作由一个人负责,即往来账会计;4,5,8工作由一个人负责,即出纳。

分析如下:
(1)总账和明细账的记录工作,和日记账的记录工作,属于不相容职务,应该相互分离;
(2)4、5、8现金日记账的登记,保管,填写支票,保管并送存现金收入,这三项在一般实务中属于出纳的工作范围,而出纳和登记总账人员的职责不相容,也和银行存款日记账的工作职责不相容;
(3)2,3在一般实务中为往来账会计职责,应该和6销售退回以及7银行日记账职责分离,且出纳4、5、8不得负责银行存款日记账以及银行存款对账单7,而6,7两项工作量较小,,恰好可以由总账会计兼任。
综上所述,三位职员分悔咐旁工如下:1,6,7工作由一个人负责,即总账会计;2,3工作由一个人负责,即往来账会计;4,5,8工作由一个人负责,即出纳。
拓展资料:
1、有限责任公司的股东人数有碧橡为2人以上50人以下的限制,而股份有限公司股东人数没有上限。有限责任公司的股东向股东以外的人转让出资有限制,需要经过全体股东过半数同意,而股份有限公司的股东向股东以外的人转让出资没有限制,可以自由转让。
2、组织机构设置规范化程度:有限公司比较简单、灵活,可以通过章程约定组织机构,可以只设董事、监事各一名,不设监事会、董事会;股份有限公司的要求高,必须设立董事会、监事会,定期召开股东大会,而上市公司在股份公司的基础上,还要聘用外部独立董事。
3、有限责任公司不用向社会公开披露财务、生产、经营管理的信息,而股份有限公司的股东人数多,流动频繁,需要向社会公开其财务状况。股份有限公司区别于有限责任公司的最为重要的特征是:股东以其所持有的股份对公司承担责任,公司以其全部资本对公司的债务承担责任。 法律依据:《中华人民共和国公司法》 第简郑七十七条 股份有限公司的设立,可以采取发起设立或者募集设立的方式。 发起设立,是指由发起人认购公司应发行的全部股份而设立公司。募集设立,是指由发起人认购公司应发行股份的一部分,其余股份向社会公开募集或者向特定对象募集而设立公司。

东方贸易公司请你就员工职责分工问题提供咨询服务。该公司有三位员工必须分担下列工作: 1、记录并保管~

(1)总账和明细账的记录工作,和日记账的记录工作,属于不相容职务,应该相互分离;(2)4、5、8现金日记账的登记,保管,填写支票,保管并送存现金收入,这三项在一般实务中属于出纳的工作范围,而出纳和登记总账人员的职责不相容,也和银行存款日记账的工作职责不相容;(3)2,3在一般实务中为往来账会计职责,应该和6销售退回以及7银行日记账职责分离,且出纳4、5、8不得负责银行存款日记账以及银行存款对账单7,而6,7两项工作量较小,,恰好可以由总账会计兼任。拓展资料:贸易,是买卖或交易行为的总称,通常指以货币为媒介的一切交换活动或行为。其活动范围,不仅包括商业所从事的商品交换活动,还包括商品生产者或他人所组织的商品买卖活动;不仅包括国内贸易,还包括国与国之间的国际贸易。在古代市场上,不仅有物质商品贸易,还有奴隶贸易。在现代市场上,除了有形的商品贸易外,还有技术、资金、信息、劳务,以及保险、旅游等无形的贸易活动。随着社会的发展和科技的进步,贸易标的从实在延伸到虚拟,市场从有形拓展到无形,不断丰富和进步。万变不离其宗,贸易的核心是交换。交换,是交货与付款两对立流程的统一。在自由平等的正常主体之间,交换遵循的原则是等价和同步。同步交换,就是交货与付款互为条件,是等价交换的保证。交换过程分为交换协议阶段和标的转移阶段。标的包含商品、服务、劳务、技术、信息等。交换协议是双方对立主体对标的达成一个彼此能够接受和认同的所谓等价的值。标的所有权的转移是以对价的同步互动为条件,所以交换是在动态过程中实现的。在实际操作中,对于现成标的的面对面交易,同步交换容易实现;但许多情况下由于交易标的的流转验收(如商品货物的流动、服务劳务的转化)需要过程,货物流和资金流的异步和分离的矛盾不可避免,同步交换往往是不现实的。而异步交换,先收受对价的一方容易违背道德和协议,破坏等价交换原则,故先支付对价的一方往往会受制于人,自陷被动、弱势的境地,承担风险。异步交换必须附加信用保障或法律支持,交换才能顺利完成。虚拟的信用是不确定因素,必须通过实在的保障使之成为确定因素。同步交换,则可以规避不等价交换的风险。

一、八项财务工作的分配:
1、出纳负责:保管、填写支票,保管并送存现金收入,记录货币资金日记账。
2、会计负责:记录并保管总账,调节银行存款日记帐与银行存款对帐单,可以兼任发出销货退回及折让的贷项通知单工作。
3、记录并保管应收、应付款明细账两项工作由一人担任。
二、解释
《企业内部控制基本规范》第二十九条 不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
货币资金的不相容岗位至少应当包括:
1、管钱的不能管账,管账的不能管钱;
2、负责应收款的不能负责现金收入账,负责应付款的不能负责现金支出账;
3、保管支票的不能保管印章与现金支出和银行存款的调节。
4、负责银行存款调节的人员与银行存款、现金、应收及应付款账目登记的人员相互分离;
5、货币资金支出的审批人员与出纳、支票保管人员、银行存款、现金账目的记录人员相互分离;
6、办理货币资金业务的人员定期进行职务轮换。关键的财会职务实行强制休假制度,并在最长不超过5年的时间内轮换。
三、有关内容请参看《企业内部控制基本规范解读及应用指南》一书。

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