如何提高公文写作水平 提升公文写作水平的技巧

作者&投稿:蓬钧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

如何提高公文写作水平如下:

1、积累。积累的过程就是从量变到质变的过程。脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那么你的底子就越厚。

2、思考。提高文字水平的一个重要方法,就是要善于思考。思想有多远,文章就能走多远。

3、观察。观察首先要观,要在观中洞察细微,发现真谛,遴选出有价值的东西。

4、实践。凡事要亲身体验一下,亲自实践一下。

5、交流。一个好的文字工作者,往往是十分注重向他人学习、善于同他人交流的。

6、转化。就是要善于转化上级的要求,不能“原封不动”;善于转化外地的经验,不能“照搬照套”;善于转化书面的语言,不能“一成不变”。

7、超越。超越自我就是要站得高一些,看得远一些,想得深一些,既要善于钻进去,也要善于跳出来。

8、创新。文字要创新,格式要创新,立意更要创新。要做到每写一篇文章,尽可能与别人写的不一样,与自己过去写的不一样。



提高公文写作水平,公文考试考察的不仅仅是考生对于公务性事务的处理,更多的是利用公文来测试考生是否具有公务员思维和公务事务文案的处理能力。公文种类繁多,结构众多,涵盖了人民、政企、教育、国际、舆论以及其他与生活和公务息息相关的多方面。

在申论考试中,公文写作尤其是事务性公文写作会占到与文章写作同等重要的半壁江山的比例,而考生在平时作答或者练习时经常会出现一些问题导致公文写作丢分较多,那么到底如何复习备考才能在公文写作中更胜一筹呢?

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首先对于公文写作而言明确备考思想很重要

我们不难发现在近几年的考试中对于格式的考察逐渐开始弱化,更加侧重考生作答呈现出的答案要点和条理逻辑,如2019年10月考察到的中心拟提交自查报告,考生作答任务为完成报告中的二、四两部分内容。实质上通过阅读题干不难发现一定程度上已经变成了对材料内容的归纳概括。因此,考生在备考时首要考虑的不是格式而是内容。上考场答题遇到陌生文种也不要慌张,回归作答核心结合材料内容做好要点归纳概括再加上逻辑整合即可。

其次考察重点在于内容的归纳概括,即有条理逻辑的呈现答案要点

考生的必备技能一定是基础的要点归纳概括以及整合分类的方法,这就回归到了练习作答技巧的第一堂课。公文写作要点一定程度上呈现较为散乱,不够集中,考生在作答时候往往会忽略内容合并整合导致表述混乱、缺乏关键词等问题出现。

那么我们在备考以及平时的题目练习中就更应该注重良好的阅读习惯,及时在材料阅读过程中利用不同的符号做好标注,并且思考材料内容强调的重点为后续的要点加工整合打下一个较好的基础。

最后梳理材料时不仅要关注材料内容本身,更要关注材料逻辑

考生对于找点分类存在很大疑惑的点就在于如何做好要点的分类以及逻辑的加工,但是其实多数题目在考察中会通过材料逻辑给我们非常多的分类提示,如材料的整体逻辑呈现总分总,先由背景话题引入再去展开详细内容说明,最后总结收尾那么这个逻辑就可以被参考作为我们构建公文的整体逻辑。又或者是材料中间段落部分会通过核心词、高频词、核心句如首句提示的总分结构、尾句提示的分总结构都会为我们要点分类合并提供一些思路参考,把握这些是非常关键的。



如何才能快速提高公文写作能力?~

一、提高政治素养,领会政策

秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,要做好撰写公文工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。

1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策,上级的有关规定,特别是和本单位业务相关的方面。

2、了解全国、全局、本单位的形势,甚至国际形势等。

3、阅读权威报刊、网站(如《人民日报》、人民网等)上有关的言论、评论等,掌握新的动态,新的发展、前景、问题。

4、领会上级的指示、决策、部署、要求,领导的讲话(上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……)。

二、加强学习,使公文规范化

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力,公文具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式,认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》,运用于实践,是提高行政公文写作的重点。

规范,即约定成俗或明文规定的标准。所谓规范公文,就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化,就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。

规范,也是相对而言的。公文的体式,包括公文的构成(整体结构)和格式安排,是一个不断完善、提高的过程,因此,它既有相对的稳定性,又有一定的可变性。对公文规范化,各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进,不断学习,不断提高。

三、锤炼思维,加强文字表达能力

一篇公文的好坏,应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法,不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行,避免走弯路,而且能使文思敏捷,在较短的时间内思考较多的问题。

文字表达能力就是写作能力,是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典论?论文》中说:“盖文章,经国之大业,不朽之盛世。”锤炼思维,推敲语言是中国文人墨客的优良传统。特别是公文的语言其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性,还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨,有没有废话、错字、病句等,语言表达是否准确,是否符合文体要求,以追求妥帖完美。

1、精准。文学类文章讲究“人贵直,文贵曲”,形象思维,但是,行政公文切不可雾里看花,水中望月。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚,并要做到一针见血、一语中的,准确、到位。

2、精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等,都要简单明了,有话则长,无话则短,切忌东拉西扯、滥竽充数,要做到语言精炼、利索。

3、精彩。公文之中,不乏精彩妙文。例如《出师表》,此文是诸葛亮向皇帝、向全体朝臣宣示北伐原因、北伐的内外安排(主要是人事安排)的政策宣言,亮位居冢宰,亦师亦父,表文胸怀天下,于绵密处见真情,其忠其劳可见,“鞠躬尽瘁、死而后已”,千古铭之。当今社会的公文,同样可以精彩。比如写好精彩的段落或者精彩的语句,注意高度、新意、热点,注意深层次的研究,启迪思路,引发共鸣。

四、要善于借鉴,勤于实践,积累经验

1、多阅读,广积累,善借鉴。

古人说过:读书破万卷,下笔犹有神。鲁迅也曾这样说:只看一人的著作,结果是不大好的,你就得不到多方面的优点;必须如蜜蜂一样,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若叮在一处,所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈,道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长,多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同?我们应认真学习各类优秀文稿和材料,仔细把握它们的写作规律,留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验,消化吸收,争取融入到自己以后的文稿起草工作中去,尽快提高自己的行文能力。

2、开阔视野,勤于实践。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。开阔视野勤实践,功夫到家业自精。”在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要,但是走出去,深入基层,深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。

3、勤于笔耕,熟能生巧。

多练笔,是提高公文写作水平最关键的一环。谚云“读十篇不如做一篇”。经常进行认真的练习,这样才能逐渐摸索出方法,开辟出写好公文的路径。

提升公文写作水平的技巧
  公文写作水平的提高非一朝一夕之功,不能一蹴而就、一步到位,下面是我整理的提升公文写作水平的方法,希望对你有帮助!

  1、掌握发展脉络要多“理”
  劈柴不照纹,累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”,就是所在部门的发展脉络,即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握,起草公文才能更具指导性和针对性。
  2、强化语感培养要多“看”
  多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法,认真研究领导在各种场合的发言,领会公文的写作要求、写作要领,参悟行文习惯、行文特点,并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样起草公文时才能既不讲外行话,又符合行文习惯。
  3、加强逻辑认知要多“学”
  逻辑是思维的体操,学习一些基本的逻辑常识,掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识,了解一些常见的`逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法,不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题,还可以让思维更加全面、深刻和理性,对矛盾问题的处理更加科学合理,起草公文也会更加得心应手。
  4、提高语法水平要多“练”
  词汇是语言的材料,语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识,掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用,学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感,对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。
  5、积累文学素养要多“读”
  多阅读古今中外的经典著作,揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领,对于一些脍炙人口的经典段落,可以进行摘抄,加深体会。日积月累,才会使文字的使用更精准、更到位。
  6、不断推敲研究要多“改”
  一篇相同命题的公文,要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的,再对照自己的文章,看看问题在哪、差距在哪。自己写成的公文要及时“热处理”,多读几遍,看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”,搁置一段时间再拿出来,以旁观者角度查找不足。对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅,学习写作思路、写作方法,对自己文稿中出现过的问题要避免再犯,对不理解的问题应及时查阅和请教。

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怎么提升公文写作能力 怎样提高公文写作水平
答:怎样提高公文写作水平 1、掌握发展脉络要多“理”,劈柴不照纹,累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”,就是所在部门的发展脉络,即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发...

如何提高公文写作能力
答:多练习和实践:只有通过大量的练习和实践,才能真正提高公文写作能力。可以多写一些工作报告、通知、总结等公文,同时请教同事或专业人士的意见和建议,不断改进和提高自己的写作水平。培养逻辑思维:公文写作需要具备清晰的逻辑思维,能够准确地分析问题、提出解决方案和论证观点。因此,需要注重培养逻辑思维,提...

如何提高公文写作水平
答:如何提高公文写作水平如下:1、积累。积累的过程就是从量变到质变的过程。脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那么你的底子就越厚。2、思考。提高文字水平的一个重要方法,就是要善于思考。思想有多远,文章就能走多远。3、观察。观察首先要观,要在观中洞察细微,发现真谛,遴选出有价值的东西。4...

如何提高公文写作能力
答:第三,多改。修改是提高公文写作水平的重要途径,没有之一。多看办公室主任、秘书科长修改的材料,把办公室写作高手修改后的稿子装订在一起,小心保管,每到闲下来,就看一看,仔细琢磨老师为什么这样改?好在哪里?自己的差距在哪里?第四,多听。就是多参加会议。参加会议有两点好处,一方面,能够明确...

公文写作技巧培训
答:公文写作技巧培训要从撰写公文的分门别类学、纵向比较学及围绕主题学、提高公文写作水平的方法和技巧三个方面进行演绎讲解,内容不仅涉及文种选择、公文格式、文稿书写等方面的基本规范,更着重增加了不同文种的写作技巧等内容。1、分门别类学 学习起草公文,是对现有的规范性公文文本进行模仿、研读,一起...

如何提高公文写作能力
答:如何提高公文写作能力如下:一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习 加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行...

如何提高公文写作水平
答:初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。3.多写多练。写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多...

如何提高公文写作水平
答:如何提升公文写作水平 工作中难免要着手写一些简报、总结报告之类的公文,初次接手,肯定为一团浆糊,不知如何开展,相关工作我没有参与,不知道怎么写;相关工作我没有资料,不知道怎么写;相关工作我不熟悉,不知道怎么写;相关工作压根不知道,不知道怎么写;我想以上这种情况,涵盖了大多数人的苦恼。 一、认清公文创作的思路...

怎样提高公文写作水平?
答:1、掌握公文写作的基本格式,在结合以往的公文多看、多思考,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。2、在了解所写内容实际情况的前提下,多写、多练,还可以请教这方面不错的同事、领导,自己写一遍、领导或同事帮助改一遍,如果你用心的话,你就会知道下次遇到...

文秘怎么提高公文写作能力
答:作为一名基层文秘工作者,公文起草是其最重要、最基本的任务,那么怎么才能提高公文写作能力呢,和我一起来看看吧!下面是我给大家带来的“文秘怎么提高公文写作能力”,欢迎阅读。 文秘怎么提高公文写作能力 1、遣词造句 要提高公文写作能力,首先要提高文字表达能力,而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析...