办公室管理工作如何创新(2)

作者&投稿:载乔 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  五、重视督促检查方面的创新

  不断扩大监督检查方面的有效范围,完善有关监督管理的各项条例规定,对已实施的工作机制进行改善和创新,加强监督检查的实施力度。在办公室正常做好日常工作任务的同时,应逐步推进对工作现场的核查力度,促进办公室工作人员对工作情况进行及时记录和总结,从而帮助完善监督检查方面的工作创新。事业单位办公室各项职能极其复杂,因此,对办公室的监管工作不能只交给一个部门承担。在进行监管工作时,应当强化与相关部门的日常沟通工作,保持信息共享的有利局面,促进监管工作的良好开展。

  在建立专门监管部门的同时,应当做好对社会各界及网络渠道监督的利用,及时在网络媒体上公布工作信息,注重对社会各界提供的有关办公室实际工作情况的收集,充分发挥社会舆论监督在督促检查中的优势。

  六、优化服务保障方面的创新

  办公室工作综合性强,专业技能要求高,需要工作人员时刻注意全局性的统筹兼顾,因此,针对办公室工作人员的服务保障工作也尤为重要。事业单位应加强对办公室人员综合素质的培养,在培养过程中,应当合理利用老职工的工作经验,使其能够帮助年轻工作人员取得进步,挖掘年轻职工的工作潜力。有关事业单位办公室职工的年龄层次优化工作应该得到重视,事业单位领导干部应当尽量创造条件使年轻人得到更多的工作机会,通过这种帮助促进年轻工作人员的成长,能够较快地帮助他们尽快适应办公室的工作状态。此外,还应当加强对办公室工作人员的理论知识教育和相关专业技能培训。

  办公室管理工作如何创新 篇3

  一、创建“五型”办公室,不断创新办公室工作

  创建学习型办公室:办公室的工作性质和特点,要求办公室人员必须具有较高的综合素质。办公室人员要不断学习党的基本理论和路线方针政策,学习上级有关重要指示精神,努力提高思想水平和政治素质;不断加强经济、法律、管理等知识的学习,不断拓宽知识领域,优化知识结构;强化办文、办会、办事的基本功训练,不断提高业务工作本领。总之,要学会做人、学会做事、学会相处、学会学习。

  创建研究型办公室:办公室人员要学会思考,善于总结,强化对前沿性、理论性问题的探讨,并加强调查研究,充分发挥参谋作用,为领导科学决策提供参考。不断加强作风建设。大力弘扬认真、专业、务实的工作作风,修身立德、严于律己,切实维护好领导和企业的形象。强化效率意识,牢固树立“时不我待”、“只争朝夕”的思想,做事雷厉风行、分秒必争,确保各项工作高效有序进行。

  创建创新型办公室:广泛学习借鉴一切有利于办公室工作发展的先进经验和做法,不断创新工作方式方法,以新的理念、新的思路、新的办法,创造性地开展工作。

  创建服务型办公室:办公室人员要强化奉献意识,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,淡泊名利,不攀不比,爱岗敬业,甘于奉献。牢牢把握“服务”是办公室核心工作的基本定位,不断研究提升办公室服务质量和服务水平的方式,服务好领导、基层,切实做到周密、细致、热情、周到,提高服务质量。

  创建廉洁型办公室:要求办公室人员强化廉洁意识,严格遵守各项纪律和规定,做到自重、自省、自警、自励,筑牢拒腐防变的思想防线,做廉洁勤政的表率。要强化节俭意识,坚决反对讲排场、比阔气、大手大脚、铺张浪费等不良现象。严格保守秘密。办公室作为企业的中枢部门,经手办理的事务和文件,涉及企业大量机密。因此,必须强化保密意识,切实避免因失密、泄密对企业利益和正常工作造成影响。

  二、认清形势,把握规律,明确办公室工作的总体思路和主攻方向

  办公室工作面对新形势、新任务、新情况、新问题,责任更加重大,任务更加繁重,领域更加宽广,要求更加严格。深刻认识到面临的新形势、新挑战、新任务,自觉在思想观念、知识层次、工作方式、服务水平等各方面有一个大转变、大提高,增强工作的主动性、积极性和坚定性,找准定位,有所作为,不断提高办公室工作的层次和水平,才能更好地发挥好办公室的职能作用。

  总结办公室近几年来的工作实践,尽管工作千头万绪,繁重复杂,但也有一些基本的规律性的东西,需要我们认真总结、牢牢把握。一是围绕中心,服务大局是做好办公室工作的前提。二是总揽全局,协调各方是做好办公室工作的关键。三是提升素质,练好内功是做好办公室工作的根本。四是把握分寸,行止有“度”是做好办公室工作的保障。五是精益求精、止于至善是做好办公室工作的标准。六是谦和大气、低调务实是办公室工作人员的处世风格。对于以上这些,我们要深入思考,牢牢把握,贯穿和融合到各项工作中去。

  三、突出重点,狠抓落实,不断开创办公室工作新局面

  (一)首要抓好办公室自身建设。一是要努力提高办公室队伍素质。办公室人员素质高低直接决定着办公室工作成效。在素质标准上,总的要求是“三高四严”,即:高标准、高质量、高效率和严谨的工作作风、严肃的工作态度、严明的工作纪律、严格的工作程序。二是不断加强制度建设。做好办公室工作,必须有科学的规章制度作保障。不断加强日常工作的制度化、规范化、程序化建设,建立一整套完善、科学、规范的工作流程,使各项工作始终处于有序受控的状态,从而杜绝差错,提高效率。要在执行制度上求实效。待人待事严格遵守规章和纪律,做到坚持原则、公平公正,把握好做事的分寸,不越位,不缺位,不错位,更不越权行事、以权谋私。三是不断加强作风建设。办公室是企业的“窗口”,一言一行,一举一动,都代表着企业和领导的形象。必须大力弘扬认真、专业、务实的工作作风,修身立德、严于律己,切实维护好领导和企业的形象。要强化服务意识,强化奉献意识,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,淡泊名利,不攀不比,爱岗敬业,甘于奉献。要强化廉洁意识,做到自重、自省、自警、自励,大力倡俭戒奢,始终保持艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风。要强化效率意识,牢固树立“时不我待”、“只争朝夕”的思想,做事雷厉风行、分秒必争,确保各项工作高效有序进行。

  (二)坚持不懈抓好综合协调工作。综合协调是贯穿于办公室工作各方面的一项重要任务,也是检验办公室工作能力的一项重要工作。办公室要善于做好上下、左右、内外的沟通协调工作,发挥好“窗口”、“纽带”和“桥梁”作用。一是切实加强对上协调。注意跟踪、分析和研究上级出台的有关政策,结合企业实际,把政策用足用好。二是突出抓好对外协调。要按照“坚持原则,讲求策略,刚柔相济,维护利益”的要求,着重做好地企关系、方面的协调工作,努力化解矛盾、理顺关系、争得理解,最大限度地维护企业利益,为企业发展创造良好的外部环境。三是不断强化对内协调。及时传达领导决策,随时反映基层信息,确保政令畅通、责任落实,协调发挥方方面面的积极性。

  (三)加强办公室日常运营和档案管理。要切实增强责任感和敏锐性,坚持以“严、细、实、慎”的态度和“全天候、无缝隙、零失误”的要求处理好日常运营管理工作。一是认真做好会务组织工作。梳理会务流程,做好工作衔接,明确各方责任,形成规范有序的会务组织模式。二是不断提高接待工作水平。坚持人性化、个性化、规范化、精细化的原则,开阔眼界,规范流程,不断提升接待工作水平。三是大力推进办公自动化建设。现代化的手段推动办公方式的根本转变,进一步提高办公质量和效率。四是进一步加强公文审核把关。要严格办文程序,使公文运转规范高效。下大力气提高公文稿件质量,凡出台的公文必须符合政策、观点明确、条理清晰、内容充实、结构严谨、文字精练。做好审核把关工作,确保符合行文规则、体例格式,推进公文处理工作的制度化、规范化和程序化。五是切实抓好档案管理。进一步加强档案信息化建设,加快向现代化档案管理模式转变。



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如何做好办公室行政管理工作?
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如何做好办公室的管理工作
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办公室管理工作经验分享(2)
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