如何在工作中进行时间管理

作者&投稿:惠亮 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  导读:平衡工作与生活的关系,这句话是老生常谈,可做到的人寥寥无几。把工作留在公司,听起来简单,要如何执行呢?

  现在是晚上10点,我脑子里依然满满的都是工作——想着我要怎么改文章,以及反思以往的文章有什么不妥。

  虽然,老公和我坐在同一个房间里,但我的思绪却飘在半公里以外——类似的情况已经持续数月。细数起来,在过去的每一份工作里,我都是如此:无法在工作时间完成全部工作。是的,我是个工作狂,喜欢大脑能量迸发,并在一天内吸纳尽可能多的信息。我天真地认为,这样的工作节奏会让我变得更出色、更加与众不同,但是我错了。

  有多少人也是这样:不停地工作,直到身心俱疲,压力无以复加。而且坚信,这一切都是理所应当的,只有这样才是通往成功的唯一途径。

  我的工作一直都在身边,在触手可及的手机和电脑里。对于工作相关事情,我总是保持第一时间回复。因为我总在想:如果别人有急事找我,而我恰好没带手机,于是被误解为不想干活,那他们就再也不会找我了。所以,为了不被炒鱿鱼,我就必须以最快速度回复。

  这个逻辑看起来滴水不漏,但如果往深里一想,就会发现破绽。老板真的会因为我在非工作时间回复不及时,而炒我鱿鱼么?答案是否定的。相比于我们每天24小时待命,随时处理邮件的热血情结,老板们清楚地知道连轴转对谁都没有好处。

  为了帮助员工提高效率,Google进行了一项长达10年的研究。调查发现,只有31%的员工能在工作时间内完成任务,也就意味着有69%的人会带着工作回家。实际上,真实数字应该远不止69%,许多人都无法分清工作与生活的界限。Google都柏林分部实行一项名为“Google Goes Dark”的策略:所有员工都必须将工作设备留在公司,并且保持关闭状态。该做法的目的是,敦促员工划清工作与生活的界限。

   透支不是一个好方法

  你从不请病假,没有假期,随时待命。你每周工作70个小时,并坚信一切努力都会有回报。然而,工作时间与生产力成正比,只是一场错觉。

  《经济学人》杂志曾报道过一份来自OECD的数据,表明越是高效率的员工,在办公室呆的时间越短。同时,Life hacker做了进一步的分析,发现最有效率的工作时长为30小时。

  美国人好像从不休假,每年平均每位员工浪费的假期约9.2天,这一数字在2011年还只有6.2天。OECD的Better Life指数显示:OECD的员工平均工作时长为每年1776小时,每天62%的时间(大约15小时)用于私人生活(吃饭睡觉)和休闲(聚会、陪家人、玩游戏、看电视)。如果除去8小时睡眠,大约有7小时用于个人休闲娱乐,其中还要包含一些没有报酬的劳动,比如,做清洁,通勤等等。一句话,时间还真是不怎么够用。

   公私不分的坏处

  身体需要不断修复再生,我们每天都需要时间来工作—休息—重新整理。

  正如《纽约时报》所说,人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为90分钟。而我们却试图跟自己开玩笑,用咖啡提神或者单纯忽略身体发出的疲惫讯号。但最终,出来混总是要还的,疲惫感会追上你,对工作和生活产生极坏的影响。换句话说,每当自我欺骗的时候,其实是在增加透支的可能性。

   工作生活的交叉

  工作生活的交叉,指的是你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。如果你带着工作回家,将对家庭生活产生负面影响。相反,良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。

  与家人、爱人共度的'美好时光会让我们重新充满力量。不仅会给家人带来好心情,你也将收获更多能量,从而再度释放到工作中。就像一剂“爱的良药”。但由于各种各样的原因(丢掉工作的恐惧、担心被误以为在偷懒),很多人没有享受这份福利。

  记住:适当的求助是必要的,每个人都有脆弱的时候。充分利用公司的福利,能让你在家庭中投入更多精力。但是,把工作留在公司,听起来简单,要如何执行呢?

   做一个简单的第二天日程规划

  如果你把工作带回家,你可能会思考更多。比如,如何处理未发出的邮件,以及规划明天之后的行程。所以,当你离开工作前,先清理一下桌面。一个干净的桌面(或者电脑、邮箱)都能更好地帮你清理大脑。正如我同事MikaelCho所说,物理上的杂乱会混淆注意力。因为大脑的容量有限,而杂乱造成的干扰会降低工作效率。

  我在结束工作的半小时前就开始清理桌面,物理和数字化的整理过程可以帮我实现心理上的净化。整理的既是桌子,也是心情。因为我在家上班,所以整理工作场地对我尤为重要。否则,我就永远摆脱不了工作的影子。

  结束一天的另一个好方法是:写下第二天的to do list。有了清晰的明日计划后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,而陷入不知所措。

   写下自己的成就

  在工作的时候,很容易只关注还有多少事没做,而忽略了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力,为什么不让自己骄傲一下?在一天的结尾,重新审视一下to do list,看看完成的任务,心情也会随之好起来。下图便是我昨天的清单:

  很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,这种做法会显得有点愚蠢,可它会帮你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

   严格控制时间

  如果你花时间制定了一个日程表,一定要小心翼翼得留出一段时间,分给家人或者某项特定的工作,从而,将日程加以严格的控制。这就好像设立了一个提醒,跟时间许下一个承诺——告诉你何时开始、何时结束。

  此外,同短途旅行和贴着“工作”标签的旅行说再见。如果你已经打算好休息一段时间,就一定要让同事知道,他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺,慢慢享受一段假期。除了旅行,这份承诺同样适用于“下班”。真心跟同事们告别,表明今天的事情结束了。物理上的告别可以帮你把思路解放出来。因此,建立清晰的时间表,并且严格遵守,如果无法完成,就想办法重新制定一个。

  平衡工作与生活的关系,这句话是老生常谈,可做到的人寥寥无几。但是,如果连自己都不珍惜个人时间,又怎么指望别人会关心?事情很多,永远没有结束的时候,而过度工作并非好的解决方法。相反,它只会让你生活的每一部分变得更加脆弱、不堪一击。你的健康、睡眠、人际关系都会受到影响,并反作用到工作。其实,你的老板和同事都知道,你不是工作机器,更何况他们也不是。每个人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,关爱自己是件理所应当、无可厚非的事情。在每天的结尾,给自己放个假,但在此之前,要先跟自己的时间有个约定。



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工作中想要做好时间管理,该坚持哪些原则?
答:工作中想要做好时间管理,该坚持哪些原则?平等分配。任何人都没有足够的时间,但每个人都有自己的时间。这是着名的“时间悖论”。时间是为每个人分配的资源。错误感觉。经理在他想去的地方度过的时间。这个想法伤害了时间的所有者,让他错误地认为他的时间是使用它应该使用的地方,而不是它使用的地方...

在职场上,如何更好的做时间管理,才能成为高效能的人?
答:只要认真,都能做好;简单得不能再简单的工作,只要不认真,都会做错。事无大小,每做一件事,总是用心认真、精益求精。这就是认真第一。多数情况下,困难、复杂和突破的事情会占用很多的时间,把整块的时间去处理很多琐事,无疑是就是在浪费时间。把整块的时间利用好,必然能够在工作中有所成绩。

如何做好时间管理与分配
答:不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。00建议四:遵循20比80定律.00生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最...

如何进行有效的时间管理
答:有效的时间管理包括以下几点:1、目标明确。目标要具体、具有可实现性。2、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。百分之八十的事情只需要百分之二十的努力。而百分之二十的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这百分之二十的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。3、要具有灵活性。一般来...

你在工作中是怎么做时间管理的?怎么才能提高效率呢?请大家谈谈自己的看...
答:因此,真正会利用时间的管理者,不是把大量时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。能干的管理者,用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做,在动手做每件事以前也这样做就是说,在这些能干的管理者看来,大的目标有大的计划,中等程度的工作有...

时间管理是成功者的必备技能,如何在职场中更好的做时间管理呢?
答:选择越少,时长就越多。一种非常传统的时间管理方法是:每日只挑选1-3件事儿去做,佐以坚持不懈的追求完美。依据你的总体目标优先,在很多要做的事儿中开展衡量。例如今日领导干部领导的工作中,对于我的升职加薪和部门的牢固影响力是十分关键的。这是我今日的重中之重。我务必有充足的时长尽我最高...

职场人应该如何做好科学时间管理?
答:工作时间管理非常重要。我们听到了很多,但我们需要单独研究它。在工作中,我们经常会遇到工作容易被打断的情况。过了一会儿,我们的领导要求开会;过了一会儿,我们的同事打电话求助。我们花了很长时间才回来,却发现我们手头上做了一点工作。另一种情况是,当你遇到紧急情况,时间紧迫,任务繁重,你毫无...