职场人应该如何做好科学时间管理? 对于职场中人,怎么样做好时间管理

作者&投稿:攸蒲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

工作时间管理非常重要。我们听到了很多,但我们需要单独研究它。在工作中,我们经常会遇到工作容易被打断的情况。过了一会儿,我们的领导要求开会;过了一会儿,我们的同事打电话求助。我们花了很长时间才回来,却发现我们手头上做了一点工作。另一种情况是,当你遇到紧急情况,时间紧迫,任务繁重,你毫无准备,你不知道该做什么,你只能加班,效果并不理想。在另一种情况下,我们去领导那里签字或在某个部门工作,这可以做一次,来回跑几次。上述情况主要是由于我们缺乏合理的时间规划、管理技能、优先级、拒绝、学习预测任务和对任务的整体考虑。

第一,坚持第一优先原则。有效率的人的七个习惯之一是把事情放在第一位。为了更好地管理工作时间,我们必须首先学会分清轻重缓急,首先做重要而紧急的事情,然后做重要而非紧急的事情,最后做紧急而不重要的事情,并且尽可能避免去做。

第二,学会拒绝。我们的工作经常被打断,主要是因为我们不能拒绝。我们应该学会拒绝不重要的任务,尤其是别人的要求。如果我们盲目地满足别人的要求,我们自己的时间将不可避免地被挤出去。更可怕的是,它会让别人觉得我们的时间毫无价值,更多地利用我们,最终伤害我们,冒犯他人。

第三,学会预测任务。我们应该学会合理预测任务,根据公司或单位的日常工作和领导的日程安排,提前做好准备和计划,以免被意外任务搞得措手不及。

第四,学会整体安排任务。我们应该学会按时间、部门等对任务进行分类。我们可以同时上交或者从同一个部门拿走。这样,我们可以避免来回跑几次。



一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。

我觉得还是应该每天制定计划表,把每天从早到晚应该干的事情都记录下来,然后严格按照计划去做,这样才能更有效率的完成工作。

根据每项工作事项的重要性做出排序,然后制定时间管理表格,严格定出每个时间段需要完成的事项,这样就会很清晰自己的每个时间段该干什么。

我认为可以在前一天晚上安排好自己第二天的事情,本人亲测有效,我一般不规划就会第二天过得浑浑噩噩,毫无秩序。

职场人如何做才能达到高效时间管理?~

上个月,老王做了一场时间管理的直播,之后有不少网友前来咨询老王:如何更好的做时间管理。出于更好的为大家提供解决方案的目的,老王结合上次直播内容和自己的时间管理,系统地写了一篇时间管理的文章。
在讲时间管理之前,我们还是先看一个职场案例:
Linda,一家互联网公司的运营总监,一位气质好、做事干练的30岁职场女性。但近期,她为了完成一个项目,连续加班两个月后,整个人看起来都是病殃殃的:皮肤干燥起皮、重重的黑眼圈。虽有化妆,但是偶有落妆的部分,仍是挡不住的暗淡枯黄。且在和她聊天时,对方哈气连天,思维明显跟不上……
通过Linda的案例,老王得出一个结论:职场上,想做好时间管理,你必须学会休息,睡好觉,有了精力后,你才能谈时间管理,其他都是扯淡。
一、说到时间管理,老王不得不说几个关于时间管理的错误论断:
1、时间是挤出来的。这种古典式理论,乍一听很对,但仔细琢磨,就能发现问题。老王认为,时间不是海绵,挤一挤就出来了;时间更不是牛奶,挤一挤就有了。时间管理的核心在于你有充沛的精力,如果你连精力都没有,见人就打哈欠,这种时间管理要不得的。
2、时间管理就是列好To-Do-Lsit,然后严格执行To-Do-Lsit。北大一位学霸搞的时间管理被很多人模仿,但最后没有人可以执行到位。因为这种To-Do-Lsit太难了。为了更好的拆解北大学霸的时间管理list,其中一位博士专门跟踪研究,后来发现北大这位学霸先做,再把自己做的事情,以list的方式呈现出来。所以说,所有关于时间管理To-Do-Lsit都是事后的总结,不适合推广,更不适合仿效。
3、使用时间管理软件就能做好时间管理了……还有很多人认为,自己下载一个APP就可以时间管理。像很多人认为的下载一个减肥APP就可以减肥一样,其实是大错特错。时间管理和减肥一样,一定不是靠工具来实现的,而是靠自律。没有了自律,你什么都做不到。
二、时间管理的由来。大家都说时间管理,那么,时间管理到底来源于哪里?根据老王查阅大量资料,老王认为,时间管理是:在工业化大生产来临以前,人类是没有非常严格的时间观念的,日出而作、日落而息,行为活动完全跟随自然节奏。
三、说到时间管理理论,我们不得不说:时间管理四象限。


老王认为,时间管理四象限的理论最大的贡献是帮助我们评估事项、聚焦注意力,本质上是你对一个时间段内事项意义的把握,不至于让你手脚忙乱。而现实的职场,大家都天天忙于“重要且紧急的事情”,而忽略了对“重要但不紧急事情”的思考和处理,最后导致自己手脚忙乱,作息混乱,依然还没有好绩效。
四、到底该如何更好的做时间管理?
想做好时间管理,老王认为,你需要做好以下5点:
1、充足的睡眠,但不要整天睡得头晕。老王一直认为,如果一个人不会休息,他一定不会工作,或工作起来根本就没效率。现实的职场,大多数职场人都采取“自杀式”努力,整天“努力”到凌晨,然后发一个朋友圈才能睡觉。这种思路要不得。别忘了,你休息不是为了炫耀,更不是为了炫耀你的努力成就,而是为自己积蓄更好的精力。
2、利用好整块时间,在规定时间内高效的处理好工作或事情。时间管理的核心不是利用碎片化的时间来工作,而是更好的休息。也只有休息好了,你才有精力处理更多的事情。老王非常反对碎片化学习,因为碎片化学习只会让你收获很多资讯,而非知识。所有的知识都是整块时间来学习。
3、锻炼身体也是更好的时间管理。锻炼身体才能保证身体精力充沛,才能确保职场人更好的做时间管理。老王坚持每天锻炼一个小时,虽然目前体重还是超标,但每天的精力却非常充沛。
4、停止刷手机,多休息。为了研究时间管理,老王连续刷了3个小时的手机,随之而来的就是脑袋晕沉沉,眼睛干涩、颈椎及其后背都很僵硬……所以,老王认为,职场人应该停止刷手机,多休息,多陪伴家人,才是最幸福的事。刷手机可以给你带来一时的快感和愉悦,但之后呢?剩下的是空空的脑袋,透支的精力……
5、做好工作任务的安排,自我检查工作效果,一个时间段只做一件事情。比如上午的工作就是两个小时处理好XX事情等。自我合理的安排工作,才能更好的做好工作,如果你没有自我安排工作,或自我检查工作的习惯,你就不可能做好时间管理。
五、在上次直播中,很多网友都对老王的时间管理很好奇。今天,老王来说说自己的时间管理。老王的时间管理,主要分为3大块:
1、休息与锻炼时间。锻炼让身体精力更加充沛;休息意味着养精蓄锐。
1)晚上11:00前睡觉。根据中医理论,子时阴气最盛,有利于滋阴;次日凌晨5点起床(寅时是阳气上升,这时起床对身体也是有很大的好处)。
2)午休30分钟左右。再忙,也要休息30分钟,这个雷打不动。有句话说的好:中午不睡,下午崩溃。
3)锻炼一个小时。
4)放下手机集中两个小时思考。这一点,很多人都可能做不到,但老王认为,如果一个人不思考,这个人就不会有“思想”。深度思考,是每个职场人必备的能力。
5)入睡前回忆当天发生的事情,以及完成或未完成的事情,做一个简单的回顾与复盘,5-10分钟。
2、上午集中安排工作。
1)上午:写文章、处理工作、团队沟通。
2)下午:与用户聊天、团队沟通、客户交流,帮职场人做职业咨询(付费咨询)。
3)碎片化时间睡觉,坐车、飞机等。
4)晚上:直播、职业咨询或找志同道合的朋友聊天(超过5人就不要参加了),拒绝无效社交。
3、其他时间陪家人。不管多忙,都要陪陪孩子和妻子,因为老王的所有动力源于家人,这也是老王的幸福所在。很多夫妻离心离德甚至离异,主要原因就是家庭成员之间交流太少,或缺少陪伴、谈心。老王认为,两个人经营婚姻,应该像谈恋爱一样,相互珍惜、相互理解,偶尔给对方一些小惊喜,这样的婚姻才会持久不变。
写在最后
时间管理的核心就是休息好,做到精力充沛,你才能谈时间管理。老王建议职场朋友,多休息,多思考,少刷手机,合理做好自己的时间管理。
薪职网


如何合理安排工作时间?
答:5. 休息与调整:合理安排休息时间来恢复精力,避免长时间连续工作造成疲劳和效率下降。也可以通过锻炼、冥想等方式调整身心状态。6. 阻止时间浪费:减少社交媒体、电子邮件和其他非工作相关的干扰。设定专注时间,将手机静音或放在远离的地方。7. 学会委托和分配任务:如果可能,将一些合适的任务委托给他人,...

怎样才能做好时间管理?
答:时间管理是职场人士平衡工作和家庭的重要手段。职场人士可以通过制定日程表、定时提醒、合理分配时间等方式来提高时间管理能力。在规划时间时,职场人士需要注意根据自己的实际情况来进行规划,避免过于紧张或过于松散的日程安排。三、保持身心健康 身心健康是职场人士平衡工作和家庭的基础。职场人士需要注意饮食健...

员工如何做好时间管理
答:员工如何做好时间管理一: 一、科学安排计划 分清轻重缓急。要分清各项任务的轻重缓急,协助做好领导的工作计划表。在计划表中,要区分常规工作和应急工作,按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时性事务分开,固定日常性工作的时间。根据服务领导的工作计划,也要做...

职场女性如何做好时间管理?
答:二、合理分配家务 其次,职场女性应该合理分配家务。家务事是每个家庭都要面对的问题,如果所有的家务都由妈妈来做,那么妈妈就会感到非常疲惫。因此,职场妈妈应该让家庭成员分担一些家务事,例如,孩子可以帮忙洗碗、扫地、整理房间等等。这样不仅可以减轻妈妈的负担,还可以教育孩子分担家务的责任感。三、...

职场上如何做好时间管理
答:先做重要的紧急的 时间管理的一个很重要的原则,你要懂得分清楚事情的轻重缓急,先处理紧急的和重要的,然后才去处理其他的事情。很多人在工作中觉得事情太多太杂,好像永远做不完,透不过气来,那是因为你没有一个好的时间管理习惯,事情全部混在一起了。造成巨大的压力。懂得分轻重缓急,在工作上...

如何做好时间管理
答:做好时间管理的方法为:明确自己的主要任务、减少切换的次数、不实时在线、批量处理、学会精力管理。1、明确自己的主要任务 不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要...

个人如何做好时间管理
答:1、清楚你的时间花在哪些事上面 很多人有记帐、写日记的习惯,当翻开自己的账本或日记本,就可以看到自己这个月的一些收入支出情况以及自己的一些心路历程。时间管理的第一步也一样,你也需要学会记录下来,看看自己每天的时间花在哪些事情上面,做了些什么,形成自己的时间日志。你可以通过下载相关的软件...

职场人,如何做一个聪明的时间管理者?
答:首先在职场当中绝对禁止的一个东西就是有拖延症,也就是把工作非要拖到晚上加班的时候才要完成,这一点是大忌,做一个聪明的时间管理者,就要提高自己在上班时间的工作效率,尽量把自己所有的任务都在上班的时间完成。而不要拖延,在晚上的时候可以把第二天的工作任务给做一个时间安排表,规定自己当天...

1、结合自己的实际情况,请谈谈如何科学管理时间?(15分)
答:1、建立时间观念 在开始前需要做一个时间日志,可以以过去三天为单位,回想一下自己的时间如何分配。然后根据所做的时间日志作出评估、制定量化任务清单,且定期回顾总结是否按照清单执行和根据目标调整计划。2、明确时间计划 只有明确自己的时间分布才能作出更科学的时间规划和调整。所以在时间规划上,需要有...

职场人如何学习时间管理?时间管理对职场人有多重要?
答:每一个专业知识全是一整块时长来学习。加强锻炼都是更加好的自我管理。加强锻炼才能保证人体精力旺盛,才能确保职场人更加好的做自我管理。老李坚持不懈每天锻炼一个小时,虽然目前重量或是超标准,但每天的时间和精力却非常充足。有效率的人七个习惯之一是把事情放在第一位。为了方便管理方面时长,我们应该...