Word中邮件合并怎么使用

作者&投稿:卓亮 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
具体操作步骤如下。
1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。
2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。
3.最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来。

  下面,以制作学校录取通知书为例,说明在Word2003中具体的制作步骤:

  第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件 合并 ”,任务窗格·“邮件合并”。

  第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”。

  第三步:在“选择开始文档”选项区。

  选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后单击“创建”。

  第四步:在图5上单击“自定义”,出现下面所示的“自定义 地址 列表”对话框,在上面 修改 、 删除 、添加字段名,然后单击“确定”。

  第五步:在“新建地址列表”对话框,键入所需信息(记录)后,单击“关闭”,打开“保存通讯录”对话框。

  第六步:在“保存通讯录对话框”上,选定路径及 文件 名后,单击“保存”。

  第七步:单击“邮件合并收件人”对话框上,“确定”。

  第八步:单击“下一步:撰写信函”。

  第九步:在Word中撰写好信函。

  第十步:将光标移至在需要插入处,单击上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。

  第十一步:在“插入合并域”对话框上,选定需要插入的域名后,单击“插入”。 提示:每次只能插入一个域。

  第十二步:下一步:预览信函”。

  第十三步:单击“收件人”区域的按钮,可以逐个(在文档中)预览。如无问题,单击“下一步:完成合并”。

  第十四步:在“合并到新文档”对话框上,选定保存的范围,如“全部”后,单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成。

  提示:第四步至第七步的工作,是创建一个Access数据库文件,其中,包含一张名为:“Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步,是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时,从该表中调用相应的数据。

  如上所述,这个技巧虽然十分的使用,但是制作起来有点复杂,只有经常要使用的朋友,才能清楚的记住步骤发方法,如果办公需要的话,可以尝试用用。

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Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

怎样用word进行邮件合并
答:1.打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。2.在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。3.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。4.点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档...

Word邮件合并功能怎么用
答:1,首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。2,再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。3,再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。4,接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。5,在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。6...

简述word中邮件合并的操作步骤
答:首先,需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如,如果你要发送一批信件,主文档将包含信件的通用部分,如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步:准备数据源 数据源是包含个性化信息的文件,这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。数据源可以是Word...

什么是邮件合并6步教你学会使用怎样在word中使用邮件合并功能
答:1、信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示,完成“邮件合并帮助器”对话框设置。3、单击“获取数据”按钮,引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮,编辑“姓名”后,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一...

邮件合并:提高工作效率的利器
答:邮件合并是一种将主文档和数据源中的信息合并在一起,生成主文档的多个不同版本的方法。它可以提高工作效率,本文将详细介绍邮件合并的使用方法。邮件合并过程分四步邮件合并过程主要分四步:创建数据源,建立主文档,插入合并域,合并。建立数据源建立数据源文档,如“参加会议的名单.doc”(Word表格)。建立主...

邮件合并功能怎么操作
答:1. 打开一个Word文档,这将是你的主文档。2. 接着,创建一个包含收件人信息的Excel表格,这将作为数据源。3. 在Word文档中,点击“邮件合并”选项卡。4. 点击“打开数据源”按钮,将Excel表格导入到Word中。5. 将光标定位在Word文档中需要插入变化信息的位置,如姓名、地址等。6. 点击“插入合并域...

如何在word2010中进行邮件合并
答:1. 打开电脑,如图,在桌面上,我们可以看到两个文档,分别是“主文档”和“合并文档”,接着右键“主文档”选择用Word2010打开。2. 进入主页面后,点击上方的“邮件”选项,在打开的菜单中,选择“开始邮件合并”然后点击“信函”选项。3. 接着依次点击“选择收件人”---“使用现有列表”。4. 然后...

word中邮件合并功能的用法详解
答:⑤在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前,完成对电子表格的更改或内容添加。2开始邮件合并1、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,选择“开始邮件合并”,然后选择要运行的合并类型。2、选择“选择收件人”>“使用现有列表”。3插入合并域,合成邮件1、在“邮件”选项卡上的“编写和插入...

如何使用word邮件合并功能?
答:【答案】: 1.打开word,切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。2.点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。3.选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。4.选中要替换的词或将光标放置在放置...