采购议价前应做好哪些准备 采购议价有什么技巧啊?

作者&投稿:罗夏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

议价之前,采购人员若能依序做好下列准备工作,则可以顺利完成采购任务。

慎选供应商

如何选择供应商,通常的做法是先成立评选小组,决定评审项目后,再将合格供应商加以分类、分级。选择正确的对象,可使议价工作“事半功倍。

编制底价与预算

议价之前,采购人员应先确立拟购物品的规格与等级,并就企业负担能力加以考虑,定出打算支付给供应商的最高价格,以便在议价之时,能对“讨价加以适当的“还价。

让供应商提供成本分析表或报价单

为了确保所购物品物有所值,应请供应商提供报价单,以便详细核对内容,将来拟购项目若有增减,也可据之重新核算价格;而交货时,也应定有客观的验收标准。对于巨额的订制物品,则需供应商提供详细的成本分析表,以了解报价是否合理,以防止供应商“灌水,掠取暴利。

审查、比较报价内容

在议价之前,采购人员应审查报价单的内容有无错误,避免造成将来交货的纷争;并将不同供应商的报价基础加以统一,以免发生不公平的现象。

了解优惠条件

有时供应商对长期交易的客户会提供数量折扣;对于能以现金支付的货款,也会施以现金折扣;对于整批机器的订购,附赠备用零件或免费安装。

因此,采购人员应掌握诸如此类优惠条件的信息,以利将来的议价工作。



采购的议价过程中应该注意那些方面~

供应商的背景,口碑,物品市场价格多少,采购数量,有无长期的采购意向,物品质量,付款方式,售后服务,这些都是议价的所考虑的因素。最好货比三家。

转载以下资料供参考

采购讨价还价技巧
由于买卖双方势力均衡,任何一方无法以力取胜,因此必须斗智;采购人员应该设法掩藏购买的意愿,不要明显表露非买不可的心态,否则若被供应商识破非买不可的处境,将使采购人员处于劣势。所以,此时采购人员应采取“若即若离”的姿态,以试探性的询价着手。若能判断供应商有强烈的销售意愿,再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃或另行寻求其他来源的表不。通常,若采购人员出价太低,供应商无销售之意愿,则不会要求采购人员加价;若供应商虽想销售,但利润太低、即要求采购人员酌予加价。此时,采购人员的需求若相当急迫,应可同意略加价格,迅速成交;若采购人员并非迫切需求,可表明绝不加价之意思,供应商极可能同意买方的低价要求。
◎差额均摊
由于买卖双方议价的结果,存在着差距,若双方各不相让,则交易告吹;采购人员无法取得必需的商品,供应商丧失了获取利润的机会,双方都是输家。因此,为了促成双方的交易,最好的方式就是采取“中庸”之道,即将双方议价的差额,各承担一半,结果双方都是赢家。
◎迂回战术
在供应商占优势,正面议价通常效果不好,此时应采取迂回战术才能奏效。现举一例说明如下:
某超市自本地之总代理购入某项化妆品,发现价格竟比同业某公司的购人价贵,因此要求总代理说明原委,并比照售予同业的价格。未料总代理未能解释个中道理,也不愿意降价。因此,采购人员就委托原厂国的某贸易商,先行在该国购人该项化妆品,再转运至超市。因为总代理的利润偏高,此种转运安排虽然费用增加,但总成本还是比通过总代理购人的价格便宜。
当然,此种迂回战术是否成功,有赖于运转工作是否可行。有些原厂限制货品越区销售,则迂回战术之执行就有困难。
◎直捣黄龙
有些单一来源的总代理商,对采购人员的议价要求置之不理,一副“姜太公钓鱼,愿者上钩”的姿态,使采购人员有被侮辱的感觉。此时,若能摆脱总代理商,寻求原制造商的报价将是良策。现举一例说明如下:
某超市拟购一批健身器材,经总代理商报价后,虽然三番两次邀约前来议价,总是推三阻四,不得要领。后来,采购人员查阅产品目录时。随即发送要求降价12%的传真给原厂,事实上只是存着姑且一试的心理。不料次日原厂回电同意降价,使采购人员雀跃不已,欣喜若狂。
由上述的事例中,采购人员对所谓的总代理应在议价的过程中辨认其虚实,因为有些供应商自称为总代理,事实上,并未与国外原厂签订任何合约或协议,只想借总代理之名义自抬身价,获取超额利润。因此,当采购人员向国外原厂询价时,多半会获得回音。但是,在产、销分离制度相当严谨的国家,如日本,则迂回战术就不得其门而人。因为原厂通常会把询价单转交当地的代理商,不会自行报价。
◎哀兵姿态
在超市居于劣势情况下,采购人员应以“哀兵”姿态争取供应商的同情与支持。由于采购人员没有能力与供应商议价,有时会以预算不足作借口,请求供应商同意在其有限的费用下,勉为其难的将货品卖给他,而达到减价的目的。一方面采购人员必须施展“动之以情”的议价功夫,另一方面则口头承诺将来“感恩图报”,换取供应商“来日方长”的打算。此时,若供应商并非血本无归,只是削减原本过高的利润,则双方可能成交。若采购人员的预算距离供应商的底价太远,供应商将因无利可图,不为采购人员的诉求所动。
◎釜底抽薪
为了避免供应商处于优势下攫取暴利,采购人员只好同意供应商有“合理”利润,否则胡乱杀价,仍然给予供应商可乘之机。因此,通常由采购人员要求供应商提供所有成本资料。以国外货品而言,则请总代理商提供一切进口单据,籍以查核真实的成本,然后加计合理的利润作为采购的价格。
由于处在环境的快速变迁,如国际局势动荡、原料的匮乏(例如稀少金属钴、铬等之取得困难)等,往往造成供应商有机町乘,占有优势,形成卖方市场,并进而提高售价。此时采购部门责任更为重大,若能发挥议价协商的技巧,则能针对卖方所提高的售价,予以协议商谈,达成降价的目的。在议价协商的过程中,采购人员可以采用直接方式或间接方式,对价格进行谈判。现说明如下:
(1)直接议价协商。即使面,临通货膨胀,物价上涨的时候;直接议价仍能达到降低价格的功能。可以采用下列四种技巧来进行协商。
①面临售价的提高,采购人员仍以原价订购。当供应商提高售价时,往往不愿意花太多时间在重复议价的交涉上,因此若为其原有之顾客,则可利用此点,要求沿用原来价格购买。
②采购人员直接说明预设底价。在议价过程中,采购人员可直接表明预设的底价,如此可促使供应商提出较接近该底价的价格,进而要求对方降价。
③不干拉倒。此技巧是一个较激进的议价方式,此法虽有造成火爆场面的可能,但在特定情况下仍不失为一个好的议价技巧,此法适用于:
•当采购人员不想再讨价还价时。
•当议价结果已达到采购人员可以接受的价格上限。
在上述两种情况下,采用“不干拉倒”的强硬手段,往往能扭转供应商的态度,进而有所让步。
④要求说明提高售价的原因。供应商提高售价,常常归因原料上涨、工资提高、利润太薄等原因。采购人员在议价协商时,应对任何不合理之加价提出质疑,如此可掌握要求供应商降价的机会。
◎间接议价技巧
在议价的过程中,好的开始便可说是成功的一半。所以不需一直采用直接议价方式,有时也可以采用迂回战术,即以间接方式进行议价。采购人员可用下列三种技巧来进行协商。
(1)议价时不要急于进入主题。在开始商谈时,最好先谈一些不相关的话题,藉此熟悉对方周围事物,并使双方放松心情,慢慢再引入主题。
(2)运用“低姿势”。在议价协商时,对供应商所提之价格,尽量表示困难,多说“唉!”“没办法!”等等字眼,以低姿势博取对方同情。
(3)尽量避免书信或电话议价,而要求面对面接触。面对面的商谈,沟通效果较佳,往往可藉肢体语言、表情来说服对方,进而要求对方妥协,予以降价。
在进行议价协商的过程中,除了上述针对价格所提出的议价技巧外,采购人员亦可利用其他非价格的因素来进行议。以下列举三项议价协商技巧:
(1)在协商议价中要求供应商分担售后服务及其他费用。当供应商决定提高售价,而不愿有所变动时,采购人员不应放弃谈判,而可改变议价方针,针对其他非价格部分要求获得补偿。最明显的例子,便是要求供应商提供售后服务,如大件家电的维修、送货等。在一般的交易中,供应商通常将维修送货成本加于售价中,因此常使采购人员忽略此项成本。所以在供应商执意提高售价时,采购人员可要求供应商负担所有维修送货成本,而不将此项成本进行转嫁。如此也间接达到议价功能。
①一次只能做一点点的妥协,如此才能留有再妥协的余地。
②妥协时马上要求对方给予回馈补偿。
③即使赞同对方所提的意见,亦不要太快答应。
④记录每次妥协的地方,以供参考。
(3)利用专注的倾听和温和的态度,博得对方好感。在议价协商的过程中,威胁吼叫,咄咄逼人并非制胜的武器。因为即使取得了这次的合作,也难保下次合作的意愿。因此采购人员在协商过程中,应仔细的倾听对方说明,在争取超市权益时,可利用所获对方资料,或法规章程,合理的进行谈判。即“说之以理动之以情,绳之以法”。
(2)善用“妥协”技巧。在供应商价格居高不下时,采购人员若坚持继续协商,往往不能达到效果,此时可采妥协技巧,在少部分不重要的细节,可做让步,再从妥协中要求对方回馈。如此亦可间接达到议价功能。但妥协技巧的使用须注意下列:

byd元up裸车可以讲价吗?
答:在谈判时,可以合理运用这些信息,结合销售方的促销政策,来争取最有利的购车价格。总的来说,购买BYD元UP裸车时讲价是可能的,但具体能讲下多少价格,取决于购买时间、购车方式、市场行情以及个人的议价能力。因此,消费者在购车前应做好充分准备,以便在讲价过程中占据有利地位。

二手房交易及风险有哪些二手房交易注意事项
答:3、删除委托书或者承诺书的有关条款:议价。二手房交易风险:定金风险防范对策 1、购房前一看房屋质量二察看产权证三比较价格四要中介公司将口头承诺写成书面文字五合同协商不成要保留证据(录音)(打官司时全部同意)。2、不要交纳定金,不签承诺书,直接签订三方协议。3、删除委托书或者承诺书的有关条款...

采购管理制度及采购流程
答:对于紧急采购项目应优先处理。无法按照申请部门需求日期完成采购的,应通知申请部门。重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。8 、采购周期的规定根据采购物品的金额、特性、地域规定相应的采购周期。请购部门应按照公司规定的时间提前走请购单的审批流程,以便采购部门能按时完成采购。采购部如未能按时完成采购任务时应...

采购管理制度及采购流程
答:(二)询价及其规定:询价应审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解技术要求,遇到问题应及时与请购部门沟通。相同类型或属性产品应归类打包采购。紧急项目应优先处理。直接向生产厂家或供应商询价,尽量不通过代理或中介机构。推荐替代品需与请购部门沟通。重要物资、项目或大额采购,询价前应向公司领导...

新手第一次准备买车,求各位老大给我说下买车是需要注意什么?
答:务必确认所有费用的合理性。 购置税:按发票不含税价乘以10%计算,国家规定最低限价,探界者车价优惠较大,购置税可能接近最低限价。此外,购车时还要关注车辆生产时间,较早的车辆可能有更大优惠空间。4S店赠送的保养、行车记录仪等也需询问清楚。下定前注意“定金”与“订金”的区别,合同内容要明确...

提车的时候要注意些什么准备些什么
答:提车注意事项详析:在购车过程中,选择和检查是关键步骤。首先,在阳光下检查车漆,确保其均匀无瑕疵,如发现小划痕,可作为议价依据。仔细观察车身间隙,如前盖和车门,确保间隙一致。检查车门开启和关闭的顺畅性,以及门缝的对齐。车门开启和关闭应灵活,无明显松动。用手指测量车门缝隙,两侧应一致。

怎么做好采购
答:1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。 2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。 3、选择适合自己公司发展的供...

如何做好一个市场采购员?
答:1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。 2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。 3、选择适合自己公司发展的供...

环三环家具城
答:环三环家具城是北京市内知名的大型家居购物中心,位于北京市朝阳区东四环北路与东三环中路交叉口,交通便利,周边商业氛围浓厚,是北京市内购买家居用品的理想之地。一、购物前准备 在前往环三环家具城购物前,需要做好以下准备:确定购买的家居用品种类和数量。预算好购买的金额。了解家居用品的品牌和质量...