采购管理制度及采购流程
二、适用范围：本制度适用于公司范围内的采购管理。
三、内容
（一）总则：为加强采购工作的管理，提高工作效率，制定本制度。所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算
（三）采购流程图如下：
四、制度细则
（一）采购需求的提请
1. 定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照既定流程申请获得这些物品的过程。
2. 采购需求流程如图：
3. 请购单的要素：请购单应包括请购部门、物品所属项目、用途、物品名、数量、规格、样品、图纸或技术资料、需求时间、特殊需求备注、填写人、审核人、财务审核人、总经理。
4. 请购单及其提请规定：请购单应填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，备份请购单。涉及过多物品或紧急需求，可提交附件清单，同时提交电子文档。紧急需求可通过电话、邮件等形式请示，征得同意后提报采购部门。指定采购需书面说明。
（二）询价及其规定：询价应审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解技术要求，遇到问题应及时与请购部门沟通。相同类型或属性产品应归类打包采购。紧急项目应优先处理。直接向生产厂家或供应商询价，尽量不通过代理或中介机构。推荐替代品需与请购部门沟通。重要物资、项目或大额采购，询价前应向公司领导汇报。
（三）比价、议价：对供应商的供应能力、交货时间及产品或服务质量进行确认。分析市场价格水平，确定议价目标或理想中标价格。重要项目进行实地考察验证供应商实力。参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一步谈判。
（四）比价、议价结果汇总：比价、议价结果应列出报价、工期、付款方式及其他价格条件，拟选用单位及选用理由，逐一审核。未通过审核应修改或重新处理。
（五）合同的签订及其规定：合同正文应包含要素如名称、编号、时间、地点、物品名称、规格、数量、总价、清单、技术文件、包装要求、付款方式、交货期、质量保证期、违约责任等。合同签订前应审查条款，确保风险降至最低。如涉及技术问题和公司机密，注意保密责任。合同签订后应及时报送财务部门。
（六）付款及合同执行：付款应参照财务报销流程及资金支出审批流程。质保期明确，尽量延长产品质保期。付款前应填写相关审批表单，提交财务部门。合同执行由采购部项目负责人跟进，监督供应商履行合同义务，遇问题提出建议或补救措施，并及时通知采购部门及公司领导。
（七）验收入库与退货：验收流程如下：
1. 供应单位履行完毕合同，采购部通知质检部门验收。
2. 质检部门及时进行质检，出具质检结果证明书。
3. 采购物品运达公司后，请购部门安排卸货与搬运。
4. 不合格物品由采购负责人与供应商协调退、换货，建立不合格采购品名录。如退、换货延长到货期限，及时告知采购部门。
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采购管理制度及采购流程
答：采购管理制度包括采购领导制度、经济责任制、奖惩制度、监督制度等。采购流程包括询价、供方选择和合同管理等。一、采购管理制度 采购领导制度：采购领导制度，即采购决策制度，按采购什么、采购多少，什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。经济责任制：经济责任制是按照客观经济规律的要求，以提高经济...
采购管理制度及采购流程
答：(二)基本流程: 采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验 收—质检—入库—计划对账—财务结算(三)采购流程图如下:四、制度细则(一)采购需求的提请1 、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写, 按照即定流程申请获得这些物品的过程。2 、...
采购管理制度及采购流程
答：采购管理制度及采购流程：一、管理制度 建立供应商信息管理（电子表格）、售后服务管理表。建立和完善价格比较制度，保证所购产品的质量和可负担性。月末将关键月份的缴费情况、拖欠情况、拖欠票数进行汇总，并提出下月的缴费方案。采购合同签订后，应当取得货物交付情况的全部资料，不能按期交付的，应当提前...
采购部管理制度范本 采购部管理制度与工作流程
答：（1）请购单应按照要求填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购部门；（3）材料设备申购按照附表一（物资采购申请表.）的格式填写提报；（4）日常零星采购按照公司印制的按照附表二（物资采购审批单）的格式填写提报；（5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份；（6）涉及的...
采购管理制度及采购流程
答：采购管理制度是企业运营的命脉，它通过严谨的流程设计，旨在提升效率，降低运营成本。每个环节都犹如齿轮般精密，从需求的萌生到最终产品的入库，每一步都至关重要。首先，需求阶段，员工需提出明确的需求，填写详尽的请购单，经层层审批，确保需求的合理性与必要性。供应商选择，采购团队需对潜在供应商进行...
企业采购管理制度及操作流程
答：1. 采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。2. 紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。3. 若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。（三）采购流程 1. 采购经...
采购管理制度及采购流程
答：（一）总则：为加强采购工作的管理，提高工作效率，制定本制度。所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 （三）采购流程图如下：四、制度细则 （一）采购需求的提请 1...
采购管理制度及流程
答：2、采购管理流程：采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划；供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分；询价、比价、议价；合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它...
公司采购流程管理制度范本 大小公司通用
答：一、 确定采购产品 前期市场业务部人员和客户沟通洽谈后，将客户的需求反馈给市场策划部人员，市场策划部人员提交策划方案给业务人员。业务人员根据策划方案和客户最终确定采购产品及价位范围。把采购产品要求给到商贸部主任。商贸部主任根据要求安排采购人员制作产品推荐表（PPT）。商贸部主任审核产品推荐表后...
采购管理制度及采购流程
答：采购管理制度有：采购责任制、采购合同管理制度、采购流程管理制度。采购流程有：供应商选择流程、采购合同签订流程、采购订单管理流程。1、采购责任制 明确采购部门的职责和权限，规定采购人员的任务和责任。同时，建立采购申请、审批、执行和验收的程序，确保采购行为的规范和有效。2、采购合同管理制度 制定...
