全宗号、目录号、案卷号分别指什么 全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排?

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档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

  • 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字

  • 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。

  • 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

  • 案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

拓展:

什么是单位档案全宗号

      档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。   老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。

全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排

      全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 目录号:对每一本案卷目录的编号。 案卷号:对每一个案卷所的编号。

案卷目录号和案卷号有什么不同?

  • 可以参看GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》

  • 3.1.3.8 档号的编制

  • 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

  • 全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。

  • 目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

  • 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。

档案管理全宗具体是指什么

     全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案。





档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

会计档案的全宗号、目录号、案卷号指什么?~

档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

全宗号、目录号、案卷号分别指什么
答:目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。 档案管理全宗具体是指什么 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说...

全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排?
答:(2)案卷目录号:即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。(3)案卷号:即案卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识。2,编排方法,必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图:...

会计档案的全宗号,目录号,案卷号怎么填写
答:案卷号:报表,账簿,404类跨年度大流水,凭证年内流水。目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

档案目录号的意思是什么?案卷号的意思是什么?
答:2、案卷目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。3、档案案卷号是档案的一个编号。由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,它包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。

档案管理中99-01-103-054卷代表什么意思
答:具体看你在哪查档案,查询分类目录就好。档案号结构分为三种;第一种结构为:全宗号--案卷目录号--案卷号--件、页(张)号。第二种结构为;全宗号--类别号--案卷号--件、页(张)号 第三种结构为:类别号--项目号--案卷号--件、页(张)号 例如:档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)...

档案管理当中的档号包括
答:1、全宗号 全宗号用于标识整个档案库或档案馆中某一特定全宗档案的唯一编码。它是对档案库或档案馆进行分区并进行管理的一个重要依据。2、目录号 目录号是用于标识某一特定目录中的档案文件组的编码。一个目录通常包含多个案卷。3、案卷号 案卷号用于标识相似主题或内容的档案文件组。它是在目录内对档案...

档号由什么组成
答:1、全宗号,即档案馆指定给立档单位的代码,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序。2、案卷目录号,即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。3、案卷号,即案卷目录内每一案卷的顺序号,用...

档案编号怎么样才能清楚明白简单?
答:2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期(或30年)”、“短期(或10年)”三个不同的保管期限。 3、目录号编制示例 业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案;Y2 代表长期(或30年)类的业务档案;y3 代表短期(或10年)类的业务档案。 (三)案卷(件)号、页号 1、案卷号是目录内案卷...

会计档号是由什么组成?
答:档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。 全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。 分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即...

档案里面的术语:跨全宗 是啥意思?
答:一、全宗号、目录号和案卷号的编排:1、全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。2、目录号:对每一本案卷目录的编号。3、案卷号:对每一个案卷所的编号。二、当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有...