如何使采购工作的流程更简洁？ 求采购流程中各阶段的解释,用简单易懂的话语怎么理解
需求部门提出采购要求-指定采购计划/定单-询价/处理报价-下发运通知-检验入库-通知财务付款
上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是： 物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制;同时在这种模式下，供应部(科)担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。
业务信息共享程度弱
由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大;
采购控制通常是事后控制 其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。
以职责为核心
在传统的管理模式下，其贯穿的管理思路是基于部门的管理，其层次首先是部门，其然后是部门对应的工作范围，如我们在企业组织机构图中能够找到供应部(科)，之后我们进一步去了解供应部负责的具体工作。
我们可以想到，系统将部分工作从采购模块中全部或部分剥离出来，如提出采购请求、检验入库、通知财务付款、供应商管理这几个工作等。系统的这种设计方法是将所要完成的工作分解成相关的职责，并对应到模块中，最好将属于一个模块的职责进行组合成一个工作组或业务部门，这样做的益处在于：
企业将同一类业务进行集中处理，体现集中管理的思想。如某企业在实施中通过职责分析，发现同一个采购定单职责由多个业务部门所拥有，将其收归为一个部门，减少了大量采购资金。实行集中管理还减少了许多协调工作，因为企业的跨部门协调是一项费时费力的工作，减少了这些工作，无疑极大地提高了办事效率;
将属于库存的职责从原有的职能部门分离出去，有利于加强业务监督，因为从库存管理角度讲，希望存货的资金占用最少，存货的数量越少管理也越容易，而采购部门希望存货的数量“多”些以保证生产要求，这样的一对矛盾使得库存管理部门尽可能的结合生产消耗来制定相关的库存补充计划，包括最大-最小计划、物料调配计划等，而采购部门通过对存货的定期检查来避免缺货。经过一段时间的运行，其存货必然会调整到一个相对合理的水平。
物流管理和资金流管理分离，即将通知财务付款职能放到财务部门，体现资金流随物流而动的管理思路，避免了对供应商付款中的很多人为因素，同时对盲目采购也起了相当的限制作用，因为付款的权利不在物流部门。
基础信息高度共享
rishiqing系统有些岗位的工作量是会增加的，尤其是提供基础信息的岗位。具体到采购管理中，采购员、询价/报价管理员的工作会增加，因为以往这些工作都是通过电话来完成，而ERP系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这样做对采购管理会带来如下变革：
业务的可追溯性强 rishiqing系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等;
减少业务操作中的人为因素 对供应商的管理在采购管理中是一个中心环节，传统的供应商管理存在大量人为因素。rishiqing系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析，包括供应商供货质量分析、数量分析等，并从中总结规律制定相应的供应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。
采购员 这工作流程简单吗？ 简单的说下 ，就是买采购一批货吗？~
采购员的工作职责百度一下，采购是询盘为主：比三家。1、在同质化前提下比价格，2、在同质同价前提下比服务，3、在同质同价同服务前提下比优势（速度方面的优势，便捷方面的优势，对你们公司态度方面的优势、在为人处事方面的优势等等）。虽然你现在连路都还还看不清楚，但是不要怕，告诉你一个经典：怕什么就做什么。天下没有做不成的事，只有不敢做的人。那什么叫为人处事呢：会不会做完以后会把屁股擦干净的叫会做事，会不会承担一丝责任的叫会做人。
采购流程虽然只是从订货到收货的流程，但其中包含了几个主要的关键流程：1.供应商的选择流程。 供应商评选、合格供应商的定义，获取新供应商信息，供应商资质管理。2.采购需求满足流程。 采购服务流程，采购周期的合理性，采购规模的集中或分散处理，采购品质量的保障流程，采购合同的履约风险控制。3.采购成本的控制流程 采购费用与采购标的的合理化流程，询价及比价、竞价流程，采购合同签约流程4.采购效率的保障流程 供应商信息库管理的更新维护，采购作业时限的管理流程5.防弊流程 供应商审查、采购费用审查，采购人员工作审查，对供应商及采购人员的防弊制度。以上简列，仅供参考。
管理流程改善
答：经营流程层是反映企业真实经营情况的管理层级，它解决了企业的增值性、收入增长和成本控制问题。经营层的流程包括：采购、仓储、计划、调度、车间、质检、成品、分销、配送、服务等流程。案例中提到的"一个一个的个案报到总部再批下来，很多好的时机就错过了"就是指这个层次的市场流程。业务流程重组的工作...
销售跟单好做嘛
答：七、跟单员的工作内容及知识,技能要求: 跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。 1. 出口货物跟单(外贸业务跟进)。了解外贸基本知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。 2. 物料采购跟单(业务跟进)。懂营销,懂产品。(物料,性能...
政府采购法评分原则是如何规定的?
答：《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十三条 评标方法分为最低评标价法和综合评分法。第五十四条 最低评标价法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且投标报价最低的投标人为中标候选人的评标方法。技术、服务等标准统一的货物服务项目，应当采用最低评标价法。采用最低评标价法评标时，除了...
如何协调企业各部门之间关系
答：在企业中,各工作流程应该是一条条绿色的通道,必须畅通无阻,对于工作流程,各部门就好比是流水线上的一个个工位,一环扣一环,绝不能使流水线滞阻。各部门对工作流程遇到的问题,应积极主动地与别的部门沟通协调,绝对不能推,通过无边界沟通,确保工作流程的完成。 (二)加强总分关系、上下关系、左右关系之间的沟通,...
什么是采购认证
答：◆ 在院校或研究机构全职从事采购、物流管理或相关专业工作的教师、研究人员；采购、物流管理或相关专业全日制大专院校的在校学生。5、C.P.M.考试涉及哪些内容？答：◆ C.P.M.认证考试共有以下4个模块：(1)、采购流程(Purchasing Process)；(2)、供应环境 (Supply Environment)；(3)、增值策略 (...
我要一份信贷公司的内部管理制度和一份运作流程。谢谢了。我邮箱2602...
答：3.2.3定向……依工作流程方法运转,在每一个环节,皆保持一定的操作方向,才不致混乱。3.2.4定人……将工作责任到人,实施“个人责任制度”,在每一个环节流程中, 无论是表格、资料、文件等,都必须落实到个人负责范围,以便执行查核、推动及督导。3.2.5定时……将上述所列的各式内容,在日作业、周作业、月作业或...
如何做电话销售?怎么介绍自己?怎么引导他人对你的课程有兴趣?
答：一种方法:帮助客户去做商品陈列的工作。这样做的目的不但是为了能够增进感情,更重要的是把产品放在明显的位置,增加销售机会,使客户赚到更多的利润。 通过“教育”和“管理”你的客户,在整个产品到达消费者的过程中,你给客户提供了更多的建议,帮助他实现了利润的转化,这就是对他最好的售中服务。 售后服务——每...
进日企做了半个月采购,想辞职咋办?
答：采购流程也和我之前公司流程不一样,我之前是负责五金和塑胶的采购,来日企这里要先从文员做起,学习采购流程,一个月后学做采购,也只是负责劳保用品,办公用品,(说实话,我之前公司办公用品都是人事行政买的)家电等简单杂事工作,日企采购是轮岗制的,我至少要做一年才会负责其他的,日企非得你8个小时上班时间都在忙,...
5.12护士节体育部工作流程
答：谁做?为何由此人做?可否用其他人做?应当由谁来做?5、方法分析:目的在于简化操作，需要分析的问题有几个方面:现在如何做?为何这样做?可否用其他方法做?应当用什么方法来做?通过上述五个方面的分析，可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动，使工作流程更为经济、合理和简便，从而提高工作效率。
