项目管理如何控制成本

作者&投稿:包谈 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

项目管理如何控制成本如下:

1、建立成本控制

企业可以为每项支出建立明确的成本管理。想要保持灵活的资金预算,便需要做好资金的监督工作。比如在项目规划之前就要明确谁将批准和签署时间表、审核发票,了解所有这些对于控制项目预算也是至关重要。



2、保持在预算之内

为了确保项目每一次支出在预算之内,项目经理应该在估计基线和实际花费的钱之间做成本比较。在每个报告期结束时计算指标,然后将支出总额与预期支出进行比较。如果数字相差甚远,这意味着你可能需要采取一些行动,回到正轨上,保持在预算之内。



预算创建了一个成本基线,我们可以用来衡量和评估项目的成本绩效。如果没有预算,估计费用总额会是一个抽象数字,很难在中间加以衡量。对项目执行情况的评估提供了一个机会,以评估需要为项目的未来阶段发放多少预算。

3、跟踪项目成本

如果项目经理能按需审批分配预算、采购、资源等,并跟踪其使用情况,就能有效减少资源浪费的现象,也能让相关人员不敢随意乱摊成本,用其他发票以假乱真,将项目费用转作其他用途,增加项目成本。



项目成本如何管控?

采用专业的项目成本管理软件,能让管理事半功倍。成本管理与企业在当前以及未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的项目成本管理软件可以带来巨大的节约。一个好的成本管理解决方案不会把它当作一个孤立的功能,而是把它作为项目和投资组合绩效的关键因素加以利用,并在各个项目之间进行数据关联。

项目成本管理软件的实施

项目成本管理涉及很多细节,领导者和管理者需要及时看到准确的信息,以避免做出错误的决定或没有决定。而选择和实施有效的项目成本管理软件是最重要的。

越来越多企业使用8Manage PM项目成本管理软件来监控他们交付的项目的盈利能力。该软件为全面成本管理提供了一个集成的解决方案,涵盖成本估算、预算、成本控制和项目基准,还允许你设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。

1、成本估算

将成本与8Manage PM软件中的 WBS 所表示的工作范围联系起来。每个活动的时间和资源规划完成并满足以下条件后,WBS才可以进行成本估算:
● 资源需求(资源计划的输出)
● 每种资源的价格(在 8Manage PPM 数据库中预设)
● 每个资源所需的持续时间(资源计划的输出)
● 潜在风险

项目成本估算在项目开展过程中对其进行监控和调整。

2、成本预算

成本预算包括为管理意外成本而分配的应急储备。项目经理可以使用8Manage PM项目成本管理软件的WBS来得出项目的成本预算。

成本预算创建了成本基线,你可以根据它来继续衡量和评估项目的成本绩效。在8Manage中,项目的预算和费用的审批是伴随着整个项目的审批而进行的。

3、成本控制

成本控制是贯穿整个项目生命周期的一个持续过程。8Manage项目成本管理软件可以帮助你及时清晰地报告项目成本。

除了成本基线,8Manage PM还允许项目经理为成本控制建立一个成本管理计划。该计划应用于推动如何衡量项目绩效,偏差的阈值是多少,如果违反阈值将采取什么行动,以及有权做出决策的人员和角色的列表。

8Manage PM项目成本管理软件支持所有成本管理所需的流程,还具有全面的项目管理功能,包括:项目立项、项目计划、进度跟踪、资源管理、变更管理、风险跟踪、验收和报告,与企业实际业务交互实时互连,有助于你在预算内成功交付更多项目。



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项目管理如何控制成本
答:项目管理如何控制成本如下:1、建立成本控制企业可以为每项支出建立明确的成本管理。想要保持灵活的资金预算,便需要做好资金的监督工作。比如在项目规划之前就要明确谁将批准和签署时间表、审核发票,了解所有这些对于控制项目预算也是至关重要。2、保持在预算之内为了确保项目每一次支出在预算之内,项目经理应该...

项目管理中如何看待项目成本管理
答:成本与质量的平衡:项目成本管理需要与项目质量管理相平衡。降低成本可能会对质量产生负面影响,而过高的质量要求可能会导致成本上升。项目团队需要在成本和质量之间找到合适的平衡点,以满足项目的质量标准并保持可控的成本。成本风险管理:项目成本管理还涉及识别和管理与成本相关的风险。团队应该对可能导致成本...

浅析如何降低项目成本管理
答:另一种降低项目成本的方法是找到可以用更少的钱或更便宜的资源完成的工作阶段。而且,我们都知道时间就是金钱,所以可以缩短一个项目的工期,这显然有助于降低项目成本。软件在项目管理成本控制中的作用为接下来的步骤创建一个计划并持续跟踪正在进行的过程是非常重要的。监控每项任务进度的最好方法就是使...

如何进行项目的成本管理?
答:如何做好项目成本管理?1、建立成本控制企业可以为每项支出建立明确的成本管理。想要保持灵活的资金预算,便需要做好资金的监督工作。比如在项目规划之前就要明确谁将批准和签署时间表、审核发票,了解所有这些对于控制项目预算也是至关重要。2、保持在预算之内为了确保项目每一次支出在预算之内,项目经理应该在估计基线和实际...

浅析项目管理中的成本控制?
答:一、从成本管理控制步骤上实施部署 (一)首先要拟定项目的成本控制目标,包括分段的成本控制目标。目标的拟定基于类似工程的经验数值,结合当前项目的特点,就本人观点,成本控制的目标值较经验值稍高,因为就综合来看,具备一定挑战性的目标能更好地促进项目团队及个人的工作。(二)目标确定之后,要针对...

如何进行成本管控
答:控制成本的过程通常包括成本计算、成本目标设定、成本控制、成本统计核算、比较分析和纠正措施。作为工厂,主要关注制造成本,它由材料(直材和消耗品)、人工费、制造费、能源消耗和管理费等五个部分组成。成本目标应由公司制定,并结合公司现状,建议工厂的生产、技术、质量部门根据实际情况提出并确定,由...

如何进行成本管控
答:控制成本可以从以下几个方面入手:1、成本中占比例高的方面:简要地将成本分为材料费、人工费和管理费等几个方面,从占成本比例高的材料、人工等方面着手;2、创新方面:从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料,从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的...

论项目管理中的进度成本和质量控制
答:3.实行全过程的成本控制。加强成本管理,控制费用的重要措施,就是保证每个环节均能达到先算后做,事先拟定费用的支出计划和成本开支范围,把目标成本落实到每个最小的可控制单位,甚至个人。4.建立合理的奖罚分明机制。利用激励机制对各部门和责任人实施成本考核,奖优罚劣;只有奖罚分明,才能有效地调动...

建设项目成本管理与投资控制?
答:建设项目的成本是项目管理的一级指标,投资控制是其管理的中心任务。如何在完成一个建设项目的过程中,对所发生的成本费用支出有组织、有系统的进行预测、规划、核算、对比、分析、控制等一系列地科学管理工作,使建设项目在预定的时间,预定的质量的前提下,充分采用经济、技术、组织措施,以尽可能少的劳动消耗,实现预定的...

房地产工程项目管理成本怎么控制
答:在此过程中的成本控制就是前面提到的前期成本,对前期成本的管理是要求公司领导班子要有广泛的信息渠道和良好的社会关系。时下获得工程不仅仅是招投标实际上发生的费用,因此公司要从工程的质量、公司的信誉上来减少前期成本的投入。 (三) 项目部的成本管理 项目部的成本管理应抓好三个层次的工作。一是项目领导,特别是...