【小兰老师】文书档案收集工作方法（2）
现行机关的档案是各级综合性档案馆馆藏的主要来源，接收现行机关移交的档案，是档案馆收集工作的主要任务。
（1）现行机关组织单位的保管期限
根据档案发挥作用的规律性，为了既便于档案形成单位工作查考的需要，又便于党和国家各项工作全面的利用，现行机关档案首先保存在本单位，然后再由各级档案馆接收保管。
规定：中央级、省级、设区的市级永久档案在本机关保存20年；省辖市（州、盟）和县级永久、长期档案在本机关保存10年；专业性较强的档案或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆称交期限；重大活动的档案、已撤销单位的档案馆或保管条件恶劣的导致不安全或严重损毁的档案，可提前向有关档案馆移交。
现行机关的档案是各级综合性档案馆馆藏的主要来源，接收现行机关移交的档案，是档案馆收集工作的主要任务。
（2）接收时间
采用逐年接收和定期接收两种，定期接收时间为3年或5年。
档案馆收集撤销机关档案收集的要求
撤销机关档案的接收与现行机关的办法基本相同，主要要求有以下几个方面：
（1）撤销机关的档案应由撤销机关负责整理和鉴定，并按照规定全部移交给有关档案馆或由主管机关代管，严禁分散、销毁或丢弃档案；
（2）一个机关撤销后，如果业务分别划归几个机关的，其档案作为一个全宗不得分散，应当作为一个整体由其中一个机关代管或向有关档案馆移交；
（3）一个机关并入另一个机关，或者几个机关合并为一个新的机关，其档案应作为一个独立的全宗由合并后的新机关代管，或向有关档案馆移交；
（4）一个机关一部分业务或者一个部门划归另一个机关，其档案不得由原全宗中抽走带入接收机关，如果机关需要利用，可以借阅或者复制；
（5）机关撤销或着合并时，如果留有尚未处理完毕的文件材料，可以移交新的机关继续办理，并作为新的机关的档案加以整理才保存。
国有企业资产与产权变动档案处置与接收
（1）国有企业资产与产权变动档案的处置；
基建档案、设备仪器：档案随其实体归属；
产品档案、科技档案：按有关政策法规办理，没有规定的双方协商处理；
会计档案：按《会计档案管理办法》执行；
生产技术管理档案、经营
（2）国有企业被集体、私营和中外合资、合作等非国有企业兼并的；
党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理类档案：按隶属关系移交企业主管部门或寄存所在地档案馆，也可由企业主管部门或所在地档案行政管理部门指定有关的企业代为保管；
（3）国有企业依法破产的；
暂无去处的档案，移交企业主管部门或所在地国家档案馆；
（4）国有企业实行股份合作制的；
档案原则上由改制后新设立的企业管理，也可向企业主管部门或所在地国家档案馆移交。
管理档案：双方商定，可移交接收方，也可随党群工作档案、行政管理档案移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。
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如何做好学校文书档案的管理工作
答：3、管理工作人员积极性不高 有些高校档案管理工作人员由于缺乏档案意识和责任心，或者缺乏文书档案管理方面的知识，致使文书在立卷过程中不符合原则、要求和方法，出现案卷保管期限划分混乱或者造成全宗档案收集不齐全等。例如有些管理工作人员认为一件工作做完了就算过去了，而工作中的资料在工作完成后便随手一...
【小兰老师】档案信息化规划的需求
答：（4）档案工作发展的需求。 随着科学技术的不断发展和深化，档案工作也发生着翻天覆地的变化：一是档案数量剧增；二是新型信息介质和记录方式的档案不断出现。同时，随着时间的流逝和档案的急剧增长，人为和自然因素的影响以及保管条件欠缺和不当，档案损坏程度日益加剧。因此，档案工作现代化成为适应上述发展...
文书档案整理工作包括哪些内容
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答：文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位；传统整理方法——以卷为管理单位。二、整理档案一般程序 从文书档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全宗—全宗内档案分类—立卷（或按件装订）—案卷（或件）的排列与编号—编目—排架等步骤。1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或个人...
文书档案发文送签单在文件前还是后
答：文书(公文)档案管理整理方法 （一）文书档案管理收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：1、立档...
做好档案管理工作的方法
答：“重藏轻用,重保密轻开放,重质量轻服务”的现象普遍存在于当前档案工作中,造成室藏内容单一、门类不全,档案信息资源得不到有效开发利用。 实际上,做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要,档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的...
怎样做好档案管理工作
答：在日常工作中,很多档案工作人员都兼任秘书工作,因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。。 三、完善公文材料,做好档案收集工作 文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料,发现有附件而未及时归档的要催要,同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回,以避免长时间留在个人手中而遗失。具体...
档案整理工作方案
答：三、整理方式及内容 文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。 声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。 财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括:重大科技(学术)创新成果。对...
档案管理的方法措施
答：一、积累档案，做好收集 公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案...
浅谈如何做好文件的整理归档工作
答：首先要明确登记程序，明确来文单位、发文者、收文者、收文时间、处理结果等明细；其次对办理完毕、属于归档范围的文件材料，可以采取办完一件收集一件的方法；也可采取定期清理的办法，按月或按季度进行有目的的督办、促办和促交。 三、认真检查 对收集起来的各种文件材料，必须逐件进行认真检查：一是要...
