如何建立合法有效的劳动人事规章制度 如何制定合法有效的劳动人事规章制度
如何建立合法有效的劳动人事规章制度~
公司的奖惩制度是以《劳动法》相关内容为基础先自行拟定一份,后交当地劳动行政部门审核、备案方可有效。根据《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》一、对新开办用人单位实行备案制度是劳动行政部门进一步加强劳动监察工作,促进用人单位提高劳动管理水平的一项重要措施。通过对新开办用人单位实行备案制度,能够及时发现和解决新开办用人单位在制定劳动规章制度过程中存在的问题,预防劳动违法行为的发生,更好地维护劳动者的合法权益。二、新开办用人单位应依照《劳动法》的有关规定制定劳动规章制度(主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定),并在正式开业后半年内将制定的劳动规章制度报送当地劳动行政部门备案。劳动行政部门在组织巡视监察活动时,要检查新开办用人单位制定劳动规章制度的情况,并督促其按时报送备案;对制定的规章制度违反劳动法律法规、不按规定期限报送备案的,应依法给予行政处罚。
三、各级劳动行政部门对新开办用人单位规章制度备案审查的内容主要是:劳动规章制度内容是否符合法律法规规定;制定劳动规章制度的程序是否符合有关规定。经审查,发现用人单位的劳动规章制度内容违反法律法规规定的,应责令其限期改正。
四、各级劳动行政部门的劳动监察机构具体负责新开办用人单位劳动规章制度备案工作。劳动监察机构要认真制定实行备案制度的工作规划和措施,明确实施步骤,配备人员,开展备案审查工作,建立工作档案;要加强用人单位经营管理者劳动法制教育工作,指导、帮助用人单位制定和完善内部劳动规章制度,提高劳动管理水平。
五、各级劳动行政部门要把开展对新开办用人单位劳动规章制度备案工作,作为贯彻实施《劳动法》的一项重要工作任务抓好。坚持劳动监察执法监管与提供优质服务相结合的原则,通过采取法制宣传教育、业务指导、全过程监督等方式,有效地规范用人单位劳动管理行为,切实保障《劳动法》的实施。
制定合法有效的劳动人事规章制度按照如下方法进行:
1.用人单位在制定、修改或者决定规章制度或重大事项时,应当经员工代表大会或者全体员工讨论,提出方案和意见,与工会或者员工代表平等协商确定。用人单位应保管与员工协商相关的证据材料,比如已签名的会议纪要等法律文件,以证明用人单位已履行与员工平等协商的的法律义务;
2.直接涉及员工切身利益的规章制度应当公示,或者告知员工。
用人单位可采取以下方式履行告知义务:
a.将用人单位规章制度汇编成员工手册,由员工签字确认已阅读;
b.组织新入职员工参与培训,并签署培训纪要;
c.用人单位将规章制度列为劳动合同的附件;
3.在规章制度实施过程中,工会或者员工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。
用人单位对规章制度进行全面的法律专业审查,修改或废止违反法律强制性规定的条款,确保规章制度的内容合法。
用人单位在制定规章制度时应严格履行法定程序;
a.工会或全体员工平等协商确定规章制度的内容。
b.制定完成规章制度后,用人单位应当公示或者告知全体员工。
用人单位的规章制度要怎样制定才合法有效?
答:合法性。用人单位制定的规章制度应遵守国家法律、行政法规和政策的要求。合理性。规章制度的内容必须具有合理性,可履行性,才可能符合劳动法立法的精神以及促进公司有效管理。这就需要公司在制定规章制度时,区分一般违纪行为与严重违纪行为。因此,用人单位制定与保障劳动者权利和履行劳动者义务有关的规章制度...
企业如何依法建立和完善企业规章制度
答:用人单位制定劳动规章要做到,一制度健全,二建立程序合法,三执行严格。 二、建立劳动规章制度要合法和规范 企业依法有权制订劳动规章制度,要满足三条条件: (一)要程序合法,企业涉及到职工切身利益的规章制度要进行协商,或由职工代表参与讨论,并经职工大会或职工代表大会通过。经过上述民主程序的企业...
如何确保合法有效的规章制度
答:法律分析:切实强化制度意识,深刻认识提高制度执行力的必要性和重要性。带头维护制度权威,做制度执行的表率。加强对制度执行的监督,坚决杜绝做选择、搞变通、打折扣的现象。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第四条 第二款 用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、...
劳动规章制度有效的必要条件是什么?
答:1、规章制度内容必须合法 根据《劳动法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。《劳动法》第八十九条又规定:“用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门给予警告,责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。”这表明制定规章...
如何完善一个小公司的人事规章制度?
答:劳动纪律、职业道德、文明礼仪等行为规范。第十章:人事档案管理 员工个人人事档案的建立、人事信息管理、人事手续中的文件归档管理等。人事管理(有时也作为广义的“人力资源管理”的代称,人力资源管理是人事管理的一部分,将人事管理的规划系统化的表现),是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和...
公司和企业管理制度究竟是怎么建立起的
答:一、企业规章制度生效的要件即如何制定规章制度,规章制度才能具有法律约束力。根据我国《劳动合同法》第四条之规定,规章制度生效必须具备三要件,即内容合法、经民主程序制定、向劳动者公示或者告知劳动者。所谓内容合法,指企业制定的规章制度,不能和现行法律或法规相违背。所谓民主程序,是指制定企业规章制度时应当经过这样...
如何建立完善的人力资源制度
答:一、人事管理制度 1、考勤及休假管理制度:包括工作时间的定义、考勤的办法、迟到早退及旷工的处理、假别定义、请假程序及审批权限等。 2、劳动关系管理制度:包括员工试用期设定、试用期考核、合同的签订、人事关系档案管理及保险办理等事项的规定。 二、招聘选拔制度 1、招聘制度:包括招聘考核项目设定(此处只确定"面试...
如何建立完善企业的劳动规章制度
答:一、企业劳动规章制度要合法化、规范化 《劳动合同法》规定:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。按照《劳动合同法》规定,企业依法有权制订劳动规章制度,企业制定劳动规章制度要做到合法、规范有效必须满足三条条件: 一是程序合法,企业涉及到职工切身利益的规章...
如何定人事管理制度
答:一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程,结合集团公司的实际情况,制定本制度。二、确立“人力资源是第一资源”的观念,以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。三、公司人事制度的总原则是:“没有重叠、没有空白,人人有事干、事事有人管”。四、公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对企业的全面...
如何建立、完善公司规章制度?
答:首先,要明确公司规章制度的建立要依法合规,与国家现行律法冲突的将不受法律保护。与企业相关法律法规包括:《公司法》、《合同法》、《劳动法》、《物权法》以及金融类法律、知识产权类的法律、税收类的法律等等。制定规章制度的原则:制定主体要适格、内容要合法、内容要合情理、内容不能违反劳动合同、...