打电话的礼仪

作者&投稿:臧泼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

打电话的礼仪

打电话的礼仪,随着生活的发展,电话已经逐渐成为我们和人交流的工具,而打电话给他人也是很多人每天都要做的事情,在打电话时,我们也有很多地方需要讲究,下面为大家分享打电话的礼仪,一起来了解一下吧。

打电话的礼仪1

1、做好打电话前的准备

做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

2、电话拨通后,应先说“您好”

问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

3、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

4、告知“某不在”时

你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ……”

5、电话拨错了

应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。

6、如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

7、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

8、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的.人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。

9、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

10、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

11、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

打电话的礼仪2

物业人员接打电话的礼仪

一、接听电话的礼仪

1、及时接电话

电话铃响三声之内,必须及时接听,不要怠慢,更不可接了电话就说请稍等,撂下电话半天不理人家。如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起,请过10分钟再打过来,好吗?或则说不好意思,我现在有些忙,要不待会我再给你回过去好吗?

2、主动报家门(您好,监控室,乐意为您服务)

自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。

3、认真听对方说话

接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如:是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等,或用语气词“唔、恩、嗨等,让对方感到你是在认真听。漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。

4、如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。

5、替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。

6、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌,客气地询问对方:“对不起,您是哪一位?“

7、在电话中传达有关事宜,应重复重点,对于号码、数字日期时间进行再次确认,以防出现错误。

8、挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。

二、拨打电话的礼仪

1、电话接通后,应首先向对方致意问候,如:“您好“并做自我介绍。

2、使用敬语,把将要找的通话人姓名及重要的事交待清楚,如:“请”、“不客气”、“不好意思”等。

3、通话完毕以后,应说:“谢谢,再见”。



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打电话应注意哪些礼仪?
答:打电话时的礼仪有:1、要控制响铃时长。一般情况下响铃时长并无限制,但根据受话人身份的不同,响铃时长有时也应考虑。例如受话人为老师,当对方在上课时,如非重要事情,响铃4到6声即可,久则恼人,事情紧急也不例外。2、要选好时间。打电话时,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在...

电话礼仪的四个原则是什么?
答:电话礼仪四大原则:一要选择对方方便的时间,不要在他人的休息时间打电话。例如每天上午七点之前,晚上十点之后,午休和用餐时间都不宜打电话。另外,公务电话不应占用私人时间。私人电话应避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间段内拨打。倘若是国际电话,必须搞清楚地区时差 二是打电话前先说你好,声音...

接听电话的礼仪有哪些?
答:1. 及时接听电话 在办公室中,电话铃响不应超过三声即应接听,最多不超过六声。如果因忙碌无法及时接听,应尽快回电并表示歉意。延迟接听或未道歉可能给人留下不专业的印象。2. 确认对方身份 接听电话时,应主动自我介绍并询问对方需要什么帮助。避免简单的“喂,哪位?”这样的问法,它可能会让通话...

电话礼仪有哪些要求标准?
答:电话礼仪有哪些 ⑴ 不打无准备之电话。打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那样势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确。⑵ 选择适当的通话时间。原则是尽量不打扰对方的作息。一般而言...

打电话的礼仪
答:打电话的礼仪 打电话的礼仪,随着生活的发展,电话已经逐渐成为我们和人交流的工具,而打电话给他人也是很多人每天都要做的事情,在打电话时,我们也有很多地方需要讲究,下面为大家分享打电话的礼仪,一起来了解一下吧。打电话的礼仪1 1、做好打电话前的准备 做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的...

电话客服基本礼仪
答:以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。 九挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 应有明确的结束语,说一声“谢谢” “ 再见 ” ,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就结束通话电话。 售后服务电话用语礼仪 铃响三声内接起电话。 开头语:“您好,...

打电话和接电话的基本礼仪有哪些?
答:1.打电话时,应该先问候,再自报家门,然后再说事,最后再挂电话。2.接电话时,要先说“您好”,再问对方找谁?然后再报自己的姓名,最后再说事,最后再挂电话。3.如果是长途电话,应该在电话铃响三声之内接听,如果是在接电话时,对方说“喂”,你应该说“喂”,然后再说事。4.如果是接电话时...

接打电话的基本礼仪
答:接打电话的基本礼仪如下:1、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、...

电话礼仪的基本要求
答:在现代,科学技术的发展和人们生活水平的提高使电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话,电话日益成为人们沟通的桥梁,看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。下面来了解一下电话礼仪的各项要求...

简述电话礼仪规范
答:简述电话礼仪规范 第一条 接听电话时,尽可能在铃响三声之内接起。接电话的最佳时机一般是铃响两遍或三遍后。第二条 用语文明礼貌,态度温和平静,语调亲切自然,口齿清楚,音量适中,多使用敬语。开始通话时,首先讲“您好!我是×××”等话语;通话过程中,通话人应当根据...