会计实操之财务人员Excel使用技巧

会计实操之财务人员必备Excel使用技巧

　　财务人员在日常工作中，一定会用到的软件就是Excel，掌握Excel使用技巧可以帮助您省时省力地完成工作内容。下面是我为大家带来的财务人员必备Excel使用技巧，欢迎阅读。

　　一、内部统一的标准化设计

　　统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。

　　对于像公司名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。对于工作中不同部门协同的项目或者共同使用的名称也应该统一名称或者采用统一的标准，方便数据在系统内的传递以及共同使用。如果使用过vlookup等查找函数就可体会到这个习惯的必要性。

　　二、排版的规范化设置

　　输入字符时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中)，以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。

　　三、键盘功能快捷键使用

　　工作簿内工作表较多时，使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。)，快速选取工作表。经常使用快捷键，提高工作效率。

　　四、函数使用

　　要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。

　　计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。

　　对于有些需要查找的函数，为了防止在输入时的.不规范性，对于需要查找的数据应去除其空格，如使用trim函数。

　　养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。

　　五、多人协作时需要适当的分工权限

　　当工作表要提交他人(多人)填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。

　　六、数据勾稽的检查

　　对于一个工作薄中有多张工作表，期间的数据有比较严密的勾稽关系，应在一张工作表中反映这些勾稽关系，并且应够校验出表间的关系是否正确。

　　七、养成经常思考的习惯

　　对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性，对于一些自己无法解决的应该去论坛发布讨论帖，或者查找以前类似问题的处理，如可以利用宏能够处理的重复性劳动，应该学习初步的录制宏的功能，方便工作、提高效率。

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Excel条件计算函数财务人员一定要学会
答：在J3单元格输入公式为：=AVERAGEIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。之后分别向右向下填充，即可完成。公式解释：和SUMIF函数用法一样。类比地学习，只要会上面的SUMIF函数，其他的像AVERAGEIF函数与COUNTIF函数也就会了。其通用的语法为：=AVERAGEIF(条件区域，条件，求均值区域）方法2：AVERAGEIFS函数...

财务人员必备的excel函数
答：1、Countif函数是单条件计数函数，作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数；语法结构为：=Countif(条件范围，条件)。2、公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")首先用Countif函数统计范围中指定值的个数，然后用IF函数判断，如果值的个数>1，则返回“重复”，否则返回空值。二、财会...

excel制作财务记账系统excel制作财务记账系统操作流程
答：1. 创建两张Excel工作表，分别为“收入费用及余额表”和“流水表”。2. 打开“收入费用及余额表”，在收入栏后输入以下公式：=SUMIF(流水表!C:C,A4,流水表!E:E)，然后将此公式拖动以填充其他费用项目。3. 在“银行卡余额”栏后输入以下公式：=SUMIF(流水表!D:D,A11,流水表!E:E)，在公式...

Excel中进行财务函数汇总的使用介绍
答：Excel中进行财务函数汇总的使用步骤如下：Excel的财务函数是指用来进行财务处理的函数。可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。 在财务函数中有两个常用变量：f和b。其中f为年付息次数，如果按年支付，则f=1;按半年期支付，则f=2;按季支付，则f...

财务工作必备的 Excel 技能有哪些
答：1、excel的快速访问工具栏。2、搜狗输入法的自定义短语设置。3、F键功能键盘区：F4：功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作...

怎样利用Excel表格制作会计全套账
答：工具/原料 电脑 excel 方法/步骤 1、在excel中，打开一张日常记账表单。2、点击菜单栏中的“公式”选项，点击工具栏中的“定义名称”。3、弹出窗口，在名称中输入“kmdm”，“引用位置”中输入“=会计科目”并点击“确定”。4、向表中输入数据，即可进行套账。

会计实操之财务人员Excel使用技巧
答：二、排版的规范化设置 输入字符时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中)，以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐...

对Excel财务函数的计算有什么方法
答：对Excel财务函数的探讨 一、固定资产折旧的计算 按照现行制度规定，企业计提折旧的方法有：直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照传统的手工计算方法计算起来比较烦琐，我们利用Excel计算就方便多了。1.直线法。在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧，其函数为：SLN(cost，salvage，1ife)。其中：cost代表...

怎么用Excel建账excel建账的具体步骤
答：1. 打开Excel软件，新建一个工作簿。2. 在第一行中输入表头，包括日期、收入、支出、余额等字段。3. 从第二行开始逐行输入每笔账目的详细信息，包括日期、收入、支出、余额等。4. 对于收入和支出，可以使用Excel中的“加”和“减”函数计算总收入和总支出。5. 对于余额，可以在每个单元格中使用公式...

如何用Excel表格做好财务分析
答：五、填列财务数据。填列报表数据有两种方法：一是手工录入，二是自动生成。其中自动生成又分两种情况，一是利用电算会计报表，其基本作法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为.Excel文件，接着保存、关闭，最后再用Excel调出所另存的文件即可。H是利用数据库，其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件...