我是一名采购经理,最近总公司要求压缩采购成本,怎么样才能有效的压缩采购成本并且保证质量呢 我做采购的,你们说我同事策划经理老是问我采购成本,我怎么委婉...

作者&投稿:左丘命 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1,采购的商品不要挤压、边销售变进货,这样可以增加流动资金周转次数降低成本;
2,同样的商品尽量购买进的减少运输成本;
3,充分估计进货重量、选用适当的车辆,避免大马拉小车,浪费运力;
4,公出能乘公交车的不打车、能做火车的就不做汽车,能坐汽车的就不乘飞机;
5,货源尽量进短、频、快的货物,不进相对挤压的商品;
6,进货尽量寻找代销的商品或下一次进货偿时,还上次进货款;

  高顿财务培训开设《采购成本分析与控制》课程,一颠覆传统采购角色,拓展全方位视角,实务操作即学即用。课程安排和大纲您可以向在线客服进行索取。

  高顿财务培训是中国财务培训行业的引领者,系统财务培训提供商。

采购成本降低最有效果手法如下,由于各手法的执行成效因企业而异
以下建议并无优先顺序可言,耐心看完,绝对受用。
1、valueAnalysis(价值分析,VA)
2、valueEngineering(价值工程,VE):针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
3、Negotiation(谈判):谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法
4、TargetCosting(目标成本法):管理学大师彼得杜拉克(PeterF.Drucker)在企业的五大致命过失(Fivedeadlybusinesssins)一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动(cost-drivenpricing)。大多数美国公司,以及几乎所有的欧洲公司,都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失,而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式,使得美国民生电子业不复存在:另外,丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场,便是采用价格引导成本(price-drivencosting)的结果
5、EarlySupplierInvolvement(早期供应商三与,ESI):这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供应商三与新产品开发小组。经由早期供应商三与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格(PerformanceSpecification)的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的
6、LeveragingPurchases(杠杆采购):各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会
7、ConsortiumPurchasing(联合采购):主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,经由统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购(Third-partyPurchasing),专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务
8、DesignforPurchase(为便利采购而设计,DFP):自制与外购(makeorbuy)的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标淮制程与技术,以及使用工业标淮零件,方便原物料取得的便利性,如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的成本
9、CostandPriceAnalysis(价格与成本分析):这是专业采购的基本工具,瞭解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的,如果采购不瞭解所买物品的成本结构,就不能算是瞭解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会
10、Standardization(标淮化):实施规格的标淮化,为不同的产品专案、夹治具或零件使用共通的设计/规格,或降低订制专案的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标淮化的其中一环,组织应扩大标淮化的范围至作业程式,及制程上,以获得更大的效益。
11、Electronization of instructions(说明书电子化):压缩采购成本可以先从削减纸质说明书方面入手,纸质说明书的沉没成本很高,很多企业不愿意接受。电子说明书是为了替代传统纸质说明书而做的。使用「电子说明书」能够极大降低纸质说明书的采购成本。

买卖双方



压缩采购成本可以先从削减纸质说明书方面入手,纸质说明书的沉没成本很高,很多企业不愿意接受。

电子说明书是为了替代传统纸质说明书而做的。使用「电子说明书」能够极大降低纸质说明书的采购成本。

在企业负责采购的人都知道,产品说明书采购成本不是固定的,成本也是难以压缩。

为什么?

对于印刷厂来说,水电成本、物料成本、设备成本、人工成本等这些成本是无法避免的,所以成本最后会转嫁到终端企业上。

问题来了:说明书的使用周期非常短,消费者甚至看都不看就会扔掉,但产品又不得不配上说明书。

「电子说明书」就是为企业解决这个尴尬的问题。



1、制定采购预算与估计成本
制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。有了采购预算的约束,能
提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些
例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制项目采购成本的目的。
2、供应商的选择
供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的原则
,给所有符合条件的承包商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面
也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两
方面的问题值得关注。
第一,选择供应商的数量
供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一货源
增加了项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。一
般来说,供应商的数量以不超过3-4家为宜。
第二,选择供应商的方式
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接
签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为
,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采
购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助
于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
3、采购环境的利用
项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏
观环境和微观环境。一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利
益。
充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需
要的货物及服务的多方面市场信息。这就要求项目组织建立有关的市场信息机制,以达到
有效利用采购环境的目的,良好的市场信息机制包括:
建立重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些
供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4供应商管理
基于长期的降低采购成本的理念出发,在项目的采购管理中应该贯穿一个供应商管理的思
想,也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来
获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对
降低项目采购中的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:
第一,与供应商建立直接的战略伙伴关系。
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略
伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购
方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户
,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的
成本控制利益。
第三,供应商行为的绩效管理。
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中
供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级,建立量化
的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作:增大或减
少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改
善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低项目采购总成本。
注意事项
控制总成本在探讨项目采购管理中降低成本的问题时,应该确立采购全流程成本的概念,
我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的
针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服
务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购
成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,成本就像在U形管中的水
银,压缩这边的成本,那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,
这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以,需要建立这种全流程成本
的概念,来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接
的成本降低,还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探
求降低总成本的有效措施。只有这样,我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的
机会。

假如你是一采购部门的经理,会如何对供应商进行绩效考评?~

假如你是一采购部门的经理,会对供应商进行绩效考评:
(1)采购成本是否降低?卖方市场的条件下是事维持了原有的成本水平?


(2)采购质量是否提高?质量事故造成的损失是否得到有效控制?
(3)供应商的服务是否增值?
(4)采购是否有效地支持了其他部门,尤其是营运部门?
(5)采购管理水平和技能是否得到提高? …
当然,这些指标还可以进一步细化。
如采购成本可以细分为:购买费用、运输成本、废弃成本、订货成本、期限成本、仓储成本等。
把这些指标一一量化,并同上一个半年的相同指标进行对比所得到的综合评价,就是业务绩效。

告诉他,采购这方面是根据市场定的,没采购之前怎么能知道采购成本呢。再说采购怎么能对策划说。你们策划经理想干嘛,难道想自己对接采购源自己单干吗

我是一名采购经理,最近总公司要求压缩采购成本,怎么样才能有效的压缩采...
答:11、Electronization of instructions(说明书电子化):压缩采购成本可以先从削减纸质说明书方面入手,纸质说明书的沉没成本很高,很多企业不愿意接受。电子说明书是为了替代传统纸质说明书而做的。使用「电子说明书」能够极大降低纸质说明书的采购成本。

本人是一名新手采购,总经理要求明天一起去参加展会,结识新的供应商,我...
答:穿着得体大方就行,首先你们需求材料的质量要求标准你要清楚,接着了解供应商的加工工艺,产能情况,此企业是否合法经营等等

假如公司需要采购一批电脑,你作为采购负责人,你会怎么做?
答:作为采购经理,首先确定将使用计算机的用户类型。这将帮助确定哪些规格适合计算机,例如处理器 (CPU) 类型、内存 (RAM)、数据存储和屏幕尺寸。然后考虑保修和签订合同,确保计算机得到充分保障。还会提前计划硬件支出,同时考虑预算限制和成本的粗略估计。最后,会考虑将老化的硬件重新用于或重新用于较低级别的...

采购部经理的岗位职责
答:第一条主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。 第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 第三条审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减...

采购经理职责内容
答:采购经理职责2 1、工作向供应总监汇报,根据公司发展目标,不断完善采购体系,确保以合理的成本向公司提供安全新鲜稳定的原材料,完善断货预防体系,保证采购的稳定供应,领导采购部门达成公司业绩及利润要求;2、全面主持采购部工作,组织制定业务流程和职责分工,主导制定目标计划,提出物资采购计划,确保各项...

采购经理应具备哪些能力?
答:采购经理掌管采购具体事务的实施,采购环节容易出现腐败现象,作为一名合格的采购经理,应该具备以下能力:1、良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利润。2、具有全局观,能把握供应链全局,找到更好的供应链。3、善于计算总成本和掌握采购技巧。4、敏锐的市场分析和判断能力;有良好的需求预测能力。5...

采购经理主要工作内容是什么?
答:采购经理主要工作内容是什么? 1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。 2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 3、审核年度各部呈报的采购计划,...

采购部经理竞聘演讲稿
答:总结我自身的情况,我知道虽有差距但我有信心、有能力胜任采购经理这份工作。如果我能竞聘成功,我将做好以下几项工作: 首先、建成完善的采购管理制度,对采购过程及供方进行控制,确保采购物资满足规定要求。 其次、认真贯彻执行国家和公司有关物资采购方针、政策、法规和规章制度。 第三、尽快熟悉和掌握公司所需各类物资...

采购经理工作总结开头语
答:采购经理工作总结开头语【一】 1、20XX年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份...

采购经理个人年终总结
答:采购经理个人年终总结2 ***年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营...