Excel表格中的数据怎么分级? excel表格分级显示的详细教程

最近有网友询问我，在Word文档中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在视图中选用文档结构图模式来查看，方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容，不少软件也有此功能，在Excel中是否可以实现？接下来我就介绍2种实现的方法。

一、分级显示功能小知识

1、分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。

2、分级最多为八个级别，每组一级。

3、在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。

二、分级的两种方法

方法一：手工组合

1、首先我们创建出一个要采用分级显示的列表，通俗一点来说，就是一个总纲，总纲下面又分部分，部分下面又分小模块，选中明细数据，即：要被收起的内容。

2、点击工具栏中的数据---组及分级显示---组合，在弹出的创建组对话框中，选择行，然后点击确定。

3、默认是明细数据下方是展开的方向，即从下向上展开。

4、但展开的数据应该是属于内容审核组的，所以，我们需要调整成从上向下展开，依次点击数据---组及分级显示---设置，在设置对话框中，取消明细数据的下方勾选即可。

5、这样，展开方向就正确了，同理，其他的模块也是一样。

6、设置完成后，将所有模块收起，就会产生我们想要的效果了。

7、在前面的小知识里，小猪也有提到，最多为8级，所以，可以继续设置子级，方法也是一样的。

方法二：自动建立分级显示

1、首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。

2、我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。

3、同理，3级分类的划分方式也是一样。

4、都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。

5、依次点击数据---组及分级显示---自动建立分级显示，就会出现自动分级后的效果了。

注意事项：

分级的基本技巧就是这个，那我们可以根据这个技巧呢，添加上更多的东西，比如背景图片，将此作为一个导航栏，还有一些其他的功能等，将你做的Excel更为灵活和方便。

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excel怎样设置分级显示
答：1、首先打开Excel数据表格 2、选择一个数据单元格，对此数据创建自动建立分级显示功能 3、点击菜单上的数据按钮 4、选择“分组和分级显示”，再选中自动建立分级显示 5、点击“-”图标可以隐藏部分数据 6、点击“+”图标可以显示数据

怎么让Excel分级显示excel的分级显示怎么弄
答：1. 首先，你需要确定你想要分级的列。例如，我们假设你想要根据学生的总分进行分级。2. 选中该列，然后点击“数据”菜单，选择“条件格式”。3. 在弹出的“条件格式”对话框中，选择“新规则”，然后点击“格式”按钮。4. 在“格式单元格”对话框中，你可以选择一种颜色，比如红色，然后点击“确定”。

如何在excel中快速将数据分级显示?
答：1、打开excel2010表格，以下面表格为例想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据 2、设置条件区域条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内，如下图中红线框内，单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。4、弹出”高级筛选“对话...

怎么将excel中的数据分为好几级显示
答：1、在excel表格，选中要做分级显示的数据，点击菜单栏【数据】。2、在数据菜单下，点击【创建组】功能。3、接着，选择是行还是列，点击【确定】。4、这样即可把选择的数据创建分级显示，在表格中多了1和2，点击【1】会隐藏创建的组。5、点击【2】会展开刚才创建的组，实现分级显示的效果。6、依照...

excel表中数据如何分级显示
答：1、打开Excel表格。2、打开Excel表格后，选中要分级的数据，点击工具栏中的数据。3、进入数据页面后，点击工具栏中的组合。4、点击组合后，选择行组合。5、然后把其他级别的也都进行组合，就可以分级显示了。表格的便捷性：1、数据找不同，只需要全选后按Ctrl+右滑线，一秒找出。2、数据拆分，数据拆分...

怎么在EXCEL中分级显示数据?
答：在排序完之后，点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据...

怎么让excel分级显示excel的分级显示怎么弄
答：以下是建立组合分级的步骤：1.选择需要分级显示的数据区域，并确保已经选择“数据”选项卡。2.点击“创建组”按钮或使用快捷键“Alt+Shift+向右箭头”。3.在弹出的“创建组”对话框中，选择需要分级的列或行。4.点击“确定”按钮，Excel将会创建一个新的组合分级。5.如果需要进一步创建分级，可以选择...

excel怎么设置一级二级三级内容格式不变
答：Excel中设置一级、二级和三级内容格式不变非常简单。以下是几种方法：方法一：使用样式功能 在Excel中，可以通过样式功能轻松实现一级、二级和三级内容格式的统一。在工作表中选中要设置格式的单元格范围。然后，在工具栏上选择“样式”选项卡，点击“新建样式”。在弹出的对话框中，设置一级、二级和三级...

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答：1、分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。2、分级最多为八个级别，每组一级。3、在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。二、分级的两种...

excel工作表数据分级显示
答：图1 这里先利用“创建组”命令建立分级显示。选取单元格区域A3:E5，单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组中的“创建组——创建组…”命令，然后对单元格区域A7:E10、A12:E13、A15:E19均使用此命令，建立的分级显示如下图2所示。图2 可以单击左侧的+/-号将数据扩展/折叠，如下图3所示。图3 下...