作为一个管理者如何才能做到高效率的管理 如何做一个高效率的管理者管理者首先要理解的是 管理

作者&投稿:庾真 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  有效提高管理效率的方法,以下引入中国培训网关于提升管理效率的内容:

  1、第克泰特法

  第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

  2、限制电话法

  电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

  3、授权借时法

  授权借时,是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。

  4、会议节时法

  为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:

  会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”;权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;不开与议题无关人员的“陪坐会”;不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。因为效率=成果÷时间,所以,通过节时的办法有利于提高管理效率.

买本德鲁克的《卓有成效的管理者》,仔细研读吧

或者速成的话,看看时间管理象限(百度百科应该就有)。

作为企业的管理者,用对管理方法,才能做到事半功倍



如何做一个高效率的管理者~

人们总是夸大企业的复杂程度,企业其实很简单,但管理企业并不容易。二十一世纪,每个人都应该懂得运用管理,来为自己和组织创造更大的价值
方法/步骤
一、深刻理解和认识优秀管理者的概念。

在思想上首先要先知先觉,优秀管理者突破了普通管理者所认为的狭隘的自我管理的观念,认为自我管理不仅是管好自己的计划和安排好待做的工作。许多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的,但这些行为对公司不会有更多的价值。优秀管理者事事处处都会冲锋在前,思想上和认识上都会走在普通管理者的前面。

二、每天首先着手最重要的工作

一般而言,管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为,他们可先处理好最次要的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干。

管理者经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。谭老师认为管理者这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。作为一名出色的管理者,一定要克服这样的心理倾向,首先着手最重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它办好。

三、每天留些“机动时间”

管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。

四、没有最好只有更好。

要想把一个企业管理的好是没有止境的,要时刻认为现在不是最好的肯定还有提升的空间,要通过自己不断的努力使企业的管理越来越好,不能出现我们已经是最好的想法,这种想法持续的久了就会不思进去,不思进取的想法持续的久了就会得过且过。最后成为混日子的颓废管理者。

五、前瞻性和洞察力。

大多数的普通管理者对他们的工作和职业没什么打算和规划。他们不会考虑所从事的管理是否与公司的核心目标相关,或符合个人的发展规划。而优秀管理者则会仔细考虑他们愿意做什么样的工作。愿意与什么样的人共同工作,以及什么样的想法可转化为真正的目标或愿景;多数优秀管理者是工作中的先知先觉者,处处会想在前面,事事会做在前面,总能快人一拍,总会预防为主,防消结合;洞察力体现在优秀的自我管理者并不仅仅关心花在每项管理活动上的时间。

六、团结凝聚力和领导魅力。

谭老师表示成为一名优秀的管理者,必须有团结凝聚力,团结凝聚力的形成要在日常管理工作的细节上体现和积累,在日常的工作上,生活上关心下属,关心同事,关注团队协作和团队荣誉,才能赢得尊重和团结团队,才能树立良好的威信和敬畏的领导魅力;当今时代,已经不是单打独斗时代,需要有良好的团队协作精神和个人领导魅力的密切配合才能赢得最终胜利。

七、组织能力和表达能力。

要成为一名优秀的管理者,必须有良好的组织能力和表达能力,在组织活动和表达上,能够运筹帷幄,有条不紊,组织周密,表达明确,使各项管理任务和指标能顺利的承上启下,上传下达,高效完成组织目标和任务,且在管理活动中,能明辨是非,公平公正,公私分明来赢得认可和尊重。

时间管理的重要性
与人财物三个因素相比,时间具有更强的不确定性。管理者在注重人财物管理的同时,往往有意无意地忽略了对时间的管理。这是认识上的一个严重误区,也是管理上的一个大漏洞,应尽快安装一个“补丁”进行修复。事实上,充分利用好时间,不仅能大幅度提高员工的工作效率,还能大幅度增强企业的盈利能力。
一些管理者之所以管理低效,并不是他能力不行,而是他根本就没有时间观念,没有科学配置时间的主观能动性。在自觉不自觉的情况下,不仅浪费了自己的时间,也浪费了别人的时间。
特别是高层管理者,如果不善于管理时间,后果更是不堪设想。因为他们影响力大,危害也更大。管理者一定要牢固树立时间第一、时间无价的理念,一定要牢固树立人财物时四要素管理新思维。优化时间要素投入,必然能提升管理水平、改善经营质量。
管理大师如何管理时间?
一是不要分散时间,不要把时间化整为零,而要合零为整,把有限的资源投放到有限的目标上。就像打仗一样,要集中优势兵力打歼灭战,而绝不能四面出击。
二是要想成为高效的管理者,前提之一就是要高效地管理时间,把时间管理和人财物管理放到同等重要的地位。
三是要善于根据事情的轻重缓急,相应地分配好时间。做事切不可“眉毛胡子一把抓”,而要抓关键、抓重点。

如何做好一个部门管理者,提高团队工作效率
答:1. 明确每天要做的工作 提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的...

作为一个管理者如何才能做到高效率的管理
答:一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。3、授权借时法 授权借时,是指管理者根据职...

管理者应如何提高指挥效率?
答:以下是管理者提高指挥效率的一些建议:1. 明确目标和任务:在开始指挥前,明确任务和目标,并将其清晰地传达给团队成员。这有助于确保每个人都知道他们应该做什么,以及他们的任务的优先级。2. 分配任务:将任务分配给最适合...

如何提升管理者的工作效率
答:1 、科学安排事务处理顺序 管理者只有科学地安排好了事务的处理顺序,才能使工作效率的提高成为可能。一个管理者每天的事情很多,很难把每件事都处理完。这就需要我们分出轻重缓急来。一般来说,事务可以大致分为“重要且...

管理者如何创新思维提高工作效率
答:如何培养管理者创新思维 1. 全身心投入 第一步就是要全身心投入地去发展你的创新能力。不要放弃你的努力。设定目标,争取别人的帮助,每天花点时间发展你的创新技能。2. 变成一个专家 发展创新能力的最好方法之一就是成为...

作为管理者如何提高员工工作效率?
答:所以如果我们想呈现高水平的工作效率,就要学会停下来,尝试减少加班,最好在工作时间内把工作完成。二、学会委托曾经采访过一家公司创始人,他说:”我管理一家大型公司,我试图让自己做所有的事情,然而结果并不好,身体素质...

作为一个管理者,该如何做,才能提高团队的执行力?
答:因此,企业领导者最大的任务之一就是营造企业执行力文化。二、建立激励和约束机制 一个好的激励约束机制,才能有效提升企业的执行效率。一项激励措施,可能会引发员工的各种行为方式,但其中的部分行为并不是企业所希望的。因此...

作为一个管理者,该如何有效、便捷的管理好整个公司?
答:1、首先你要以身作则,遵守公司的各项制度,起到表率作用,你的员工才能够信服你,不应该想我是经理我可以随便,不遵守纪律;2、其次你要关心你的员工,在日常工作中多注意发现员工的问题和需要(工作范围内),并尽力帮助...

提高团队效率 管理者应当怎么做
答:然而更重要的是这项目标本身在一开始被设一个精准的目标,加上一套明确的执行方法,才能创造超越期待的成效。透过RtCatch的培训及精准分析系统,便能快速的获得高效率的目标执行力。 3、规则要细 执行是对管理规则的执行,那么管理规则设计...

如何通过更好进行时间管理,成为一个高效率的人?
答:时间管理5 番茄法 为了专注完成一件事,可以设定一个50分钟的番茄钟,专注工作/学习50分钟后,休息10分钟。时间设定可调,因人而异,因事而异,因时而异。时间管理6 碎片时间 等车、坐车、走路、家务等碎片时间可以做以下...