高效率的方法 高效做事的四大方法

作者&投稿:霍聪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
限定时间,克服拖延

帕金森定律表明:“只要你还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”这意味着如果给你两个小时完成一项任务,你就会花将近两个小时。而如果给你30分钟,你只会花30分钟。

设定一个时间期限能够有效避免这种情况。你可以用番茄钟,每次25分钟,休息5分钟,再进行第二个25分钟,休息5分钟,如此循环。或者自行设定一个你能接受的合理的时间,在任务完成之前或时间用完之前,不许停下来。

这就是限制时间的本质,要想提高生产效率,必须面对这种“残酷”的考验。限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔:

时间短。
30-90分钟最为理想,这比好几个小时连续工作让人更容易接受。

紧迫感。
想在规定时间内完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。

我给自己买了一个方便定时的闹钟,可以随意设定25分钟、30分钟、45分钟、60分钟,设置好就开始进入倒计时,到点就响铃或闪灯震动。

每开始一项任务,我就会设置好限定时间。这既是一种仪式感,也帮助自己进入状态,是开始工作的一种推动力。当我想要休息或放弃的时候,看到还有多长时间就结束的时候,能促使自己再坚持一下,一直工作到超过设定的时间。

1、确定方向,少走冤枉路
做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?
2、养成做计划的习惯
事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。
3、运用系统思考,对要做的事进行分类。
系统思考方法参考:①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;③不断思考是否有更有效率的工作方法;④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。
4、事前准备需周到
在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。

5、不断学习新的知识与技能
每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法就是不断学习,提升自己。
关于不断学习有两个要点,一个是知识,一个是效率。
知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多观察周边的人和事,很多想法和机遇都是在观察中产生的。
效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力,思考之后灵活运用知识的能力。
6、不断培养自己的创造力
有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。
培养创造力的方法有以下几种:①开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

在职场中,效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱,效率决定成败。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力,却没有达到预期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松,而且却能保质保量地完成工作?原因是工作效率高。
  这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了!
  工作效率,一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率。一个人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了问题,所以,工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为,提升工作效率的意义在于:
  1、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
  2、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
  3、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
  4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
  经理人越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”,日清日高,当然在做工作计划时,不要在同一时间安排过多的重要的事,但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是:假如遇到“今日事难于今日毕”的情况,也不要将未完成的事搁浅,而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它,这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度,虽然效率低,但也是有价值的,但很多人由于有一种错觉

提高学习效率最重要的就是要事为先,重要紧迫的事情要立刻去做,在精力充沛的时候以及黄金时间阶段进行高强度学习。



高效率学习一般是集中精神助力的,就是制定目标按标进行

高效看书方法有哪些?~

4S读书法——高效的阅读方法
科学、多样,灵活、高效的阅读方法能大幅度提高阅读者的读书速度和记忆效率。阅读者往往能通过选择多种方法和调节阅读速度来掌握阅读书籍或材料。学术界常用的4S读书法是指:浏览(Surveying)、略读(Skimming)、寻读(Scanning)、研读(Studying)四种。
1、浏览(Surveying)
读者在正式对书籍进行阅读之前,可通过快速浏览,初步了解书的主要内容。浏览将使你了解阅读材料的组织形式,确定需用的最佳阅读方式,快速高效地组织思考过程,完成阅读目标。
2、略读(Skimming)
读者在没有充足时间、足够兴趣,或根本没有必要仔细地阅读某些材料的时候,以很快的速度阅读,并略去部分内容,来获取文章要旨和自己需要的内容。通常关于某个课题的大量略读,比细读一、两本书要好得多,能帮你在短时间内获得比较多的知识。
如果是四、五千字的文章,读者应该以最快的速度读第一段或前两段的全部,以便弄清文章的整体背景。然后快速扫视每段的首尾句或前几行,因为主题句通常位于段落的首尾。后面的几段可以略去许多句子,最后一段通常包含全文的总结,一定要全面阅读。略读大致为普通速度的两倍以上,但理解率较低,因为略读的目的是以最快速度获取文章的主题。
3、寻读(Scanning)
主要用于从材料中找出某些信息,而不需要阅读全部。如报上寻找电视节目、查找电话号码簿、翻词典查生词。寻读的目的是快速准确找出资料和信息,应心中默记提示词,避免无关的词汇、思想的干扰。找到后,就应仔细阅读了。
读者为了节省时间,必须熟知材料的排列顺序。有些按字母排序,象词典、索引之类;有的以逻辑排列,如节目表、史料以时间为序。
4、研读(Studying)
德国普朗克说:“读书而不思考,等于吃饭而不消化。”当需要对作品做出评价,或者吸收全文的观点、理论时,应进行细致、思辨的研读。
读者在研读时,必须细心,有时需要停下来重读或思考、记忆,体会字里、言外之意,以便能完全地理解材料。重读应以速读的速度进行。
 此外,读者在进行高效阅读时还必须注意四个方面:
1、灵活的阅读方式。
高效率的阅读,是根据阅读目的、材料的种类以及难易程度,灵活选择浏览、略读、寻读或研读,综合采用最合适自己的方法,不浪费一点时间和精力,并能从材料中准确地找出所需要的东西。
培根说:“有些书可供一尝,有些书可以吞下,有不多的几部书则应咀嚼消化。”这就是说,有些书只要读它们的一部分就够了,有些书可以全读,但是不必过于细心地读,还有不多的几部书则应当全读、勤读、而且用心地读。
生物课本不能用读小说的速度来读,同样阅读小说也不必纠缠于某个生词。比如一部书,先从头到尾浏览一遍,选取精华部分、未懂又需懂的部分、对自己启发最大关系最密切的部分,细嚼;在无需慢读、细读、深读的地方,要快读、粗读、浅读。该浅则浅,该深则深,快、粗、浅和慢、细、深相结合。
2、全过程的思考。
列夫·托尔斯泰:“知识,只有当它靠积极的思维得来,而不是凭记忆得来的时候,才是真正的知识。”
阅读不是简单机械的重复,而是一个思考过程。所以阅读时,要知道为什么阅读以及将从阅读中得到什么,不断地思考、评价、判断、想象、推理和解决问题。
3、关键点的画注。
圈点画线既可以对提出的问题边读边想以加强阅读效果,也能为再读或日后温习提供记忆线索。因为再读时,未必有时间、有必要重读全文,只须画线部分就可记起内容的概略。
划读一般分为两步。①初读标记:即读第一遍把握整体脉络时,用铅笔划出要点、难点、疑点。②重读整理:对第一遍所作的标记,复习要点、攻读难点、思考疑点。然后对初读标记加以整理,该去者去,该添者添。这时,便对读物有了较深刻的理解。
画线在精不在多。如果满页全是线,非但没有效果,反而遮盖了要点。
一般画线多用与黑字相区别的颜色,如红笔。有人喜欢用浅色、粗芯的重点笔,覆盖在重点文字上,可以起到利用右脑的图形思维优势,加深记忆的目的。但应注意颜色明快柔和,不宜太深、太刺眼,以免影响视力。也可以在书页边缘写边注、眉批,目的是提问引起思考,或记下你思想的火花,字不宜多。
4、在阅读中归纳。
归纳即是指读者在读书过程中对书籍的掌握,由薄到厚,由此及彼,去伪存真,去粗取精的过程。因此,每一个学员在学习快速阅读的练习中,对涉及的每一篇文章与材料都学会在阅读中归纳和总结。
  
  

高效是一种不惧艰辛的精神,也是成功者必须具备的工作方法。高效是一种良好的习惯,也是一种头脑的清醒。只有高效才能打造一个人的竞争优势,提升核心竞争力,战胜对手,赢得辉煌。
一,要事第一:摆对位置才能做对事
1. 抓住事情的关键点。
2. 高效做事的帕累托法则。
3. 做自己最擅长的事。
4. 抓住最有效的时间。
5. 抓住重点,善于授权。
6. 选择自己感兴趣的工作。
7. 找出对自己最有帮助的人。
8. 提高时间的使用效率。
二,方法制胜:做事方法决定做事效果
1. 理性地处理问题。
2. 带着思考去工作。
3. 看准时机再行动。
4. 勤于思考,积极创新。
5. 换个角度看问题。
6. 善于利用新科技。
7. 不要墨守成规。
8. 善于借助他人的力量。
9. 想别人所不能想。
10. 合作才能双赢。
三,专注目标:效率来自于专注
1. 制定清晰的目标。
2. 有条理就会有效率。
3. 集中精力,专注是金。
4. 简化复杂的工作。
5. 不要被琐事干扰。
6. 一次只做一件事。
7. 一生做好一件事。
8. 做事要懂得取舍。
四,拒绝托延:速度是制胜的关键
1. 当机立断抓住机遇。
2. 今日事,今日毕。
3. 快鱼永远吃慢鱼。
4. 不要等待万事俱备。
5. 学会管理时间。
6. 永远不要说太迟。

提升学习效率的4大方法
答:提升学习效率的4大方法 1.学习金字塔。你的学习方法决定了学习效果。①学习方法:听讲;14天后记住的内容:5%。②学习方法:阅读;14天后记住的内容:10%。③学习方法:图文、音频;14天后记住的内容:20%。④学习方法:观看...

怎样提高做事效率?
答:否则别人的事情也没做好,自己的事情也没有做好。6不要盲目从众,每个人在办事的时候都有自己的一个方法,所以在办事的时候不要看着别人很轻松的完成,而自己也去盲目的尝试别人的方法,这样是很不好的。

提高员工工作效率的方法有哪些?
答:提高员工工作效率的方法有落实任务、合理规划、、督察监管、绩效考核、完善激励机制等等。1、落实任务 结合企业管理需要,梳理财务核算和监督的工作内容和工作职责。设置相应的机构和工作岗位。测评和分析财务人员的能力和素养,...

如何快速有效提高自己的工作效率?
答:一、提前制定工作计划 工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理...

提高工作效率8个方法
答:5、加强时间意识:时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识,保证把自己下一分钟放到该做的事情上。6、经常充电:人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。多学习知识,...

提高生产效率的方法有什么
答:提高生产效率的方法有,先要投资再消除生产瓶颈,要质量控制。更要设计员工的工作改进工作方法;加强员工培训,激励员工,赏罚分明。管理员工每天的工作,树立良好的企业文化。1、投资。投资在最合适的设备和技术上,能有效提高...

怎样提高产线效率
答:②设备的有效管理与改善 ③会议的作用 ④品质管制(人人QC)⑤利用DETA(数据)提高效率 ⑥生产线均衡生产 ⑦转线管理 ⑧时间管理 ⑨操作能力的掌握和训练 ⑩积极性的调动 2、提高生产效率的途径 1)提高机械效率的方法 ①...

生产效率改善四种方法
答:生产效率改善四种方法:1、合理安排时间、善于区分重要工作和一般工作作为管理人员,时间和精力应集中在重要工作的管理,而不是样样都要亲自去做。2、善于分配工作一个人的精力和智慧与一个团队的精力和智慧是不可比拟的,...

求人工效率的工具与方法
答:人工效率的工具:QCDSF和WHY-WHY。方法:计算公式 生产效率 (实际产量×标准工时)/(实际人力×(8.00小时-挡产工时+加班工时))实际产量:生产部、财务计算生产效率/生产力时以实际入库量计算;挡产工时:因外部门或受客观...

如何改进工作方法,提升工作效率
答:如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 ...