在word中为方便对每一个作品提出改进意见,可以使用word提供的什么和什么功能? 为方便用户编辑和管理一些多章节文档,word2010提供了什...

作者&投稿:戊点 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

将docx转换成doc格式的具体操作方法:

1、首先,我们点击一个word文档,右击在弹出的选项里面选择“属性”进入。

2、在弹出的“属性”里面可以查看到当前的文档为docx格式。

3、点击打开文档,在上方也可以看到当前文档为docx格式,然后点击“文件”。

4、点击“文件”后,在弹出的选项中点击“另存为”,如图保存文档的格式选择doc格式。

5、在弹出保存的对话框里选择保存位置,可以看到保存的文件类型为doc格式,点击保存。

6、进入刚刚保存的文档位置查看,可以看到当前的文档类型为doc格式。



  第一步,将光标置于要添加批注的位置,或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。

  第二步,单击“插入”菜单中的“批注”命令,此时正文编辑区下方将就会出现“批注”输入窗口,并自动将批注者姓名(即系统的当前用户名)和批注的时间添加上去(如图1)。

图1

  第三步,在批注编辑窗口中输入批注内容。重复第一步和第二步,光标会在批注编辑区自动换行,这样我们就可以完成多处批注的添加了。

  第四步,单击正文中的任意地方可以退出批注编辑状态,如果要关闭批注输入窗口,可以单击工具栏中的“审阅窗格”按钮(“批注”系列工具按钮在第二步单击“插入”菜单中的“批注”后会自动出现在工具栏中)。

二、添加声音批注

  第一步,将光标置于要添加批注的位置,或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。

  第二步,单击批注工具栏中的“插入新批注”按钮中的三角符号,打开“插入新批注”快捷菜单,然后选择“声音批注”命令(如图2),然后就会弹出Windows系统自带的“录音机”,接下来,我们只要单击“录音”按钮然后对着麦克风讲话就可以添加声音批注了(如图3)。

图2

图3

  第三步,当录音完成后,单击“录音机”的“停止”按钮,接着选择“文件”菜单中的“退出并返回到文档”命令,即可在Word正文编辑区中看到一个大大的黄色声音喇叭图标。

  最后,重复以上步骤,可以添加多个声音批注。其时,除了自己录制声音作为声音批注外,也可以选用电脑中已有的WAV文件作为声音批注。操作步骤是:单击“录音机”中的“编辑”菜单,选择“插入文件”命令,然后在弹出的对话框中选择目标声音文件,最后退出录音机回到Word正文。

三、查看批注

1、查看文字批注

  文字批注的查看非常方便,我们只要将鼠标移动到添加批注的地方后(添加批注的文字左右两边会用红色的括号表示),就会弹出批注的内容以及批注人和批注添加的时间(如图4)。

图4

2、播放声音批注

用鼠标右击声音喇叭批注标记,然后在弹出的快捷菜单中选择“录音机文档对象”中的“播放”即可听到声音。

在不修改原文内容的基础上,想发表对文章的意见,可以使用word的哪一个功能~

word没有这个功能,用其他软件能,比如word文件保存记事本形式用文件及文件夹比较软件可以速度完成。

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