公司想要对文档进行安全管理,要用什么软件? 企业文件管理用什么软件比较好?

作者&投稿:阿关 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
可以使用天锐绿盘云文档安全管理系统。企业的文档资料、商业合同、设计图纸等往往以电子文档的形式存储和传输,这些电子资料是企业机密的宝贵财富,文档安全至关重要。而文档管理在传统的企业职位分工中一般都占据着比较大的人力消耗,这对企业在后续发展需要人力资源时是比较不利并且相当浪费的。因此,如今云计算作为一种新的模式给企业信息化发展带来了巨大的变革。其中,私有云存储是目前能得到较快接受的企业云应用,因为在私有云存储中,所有云服务所带来的风险都会降低很多。
天锐绿盘云文档安全管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台,通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。
天锐绿盘云文档安全管理系统可实现文档管理和私有云的对接。将文档管理系统自身功能,嫁接到云技术之上。让云存储作为系统存储服务器,这样不仅可以省去自身购置服务器的费用,还可增加企业自身相关数据的安全性,将文件保存在更加稳妥的地方。在人机交互方面,文档安全管理系统采用了C/S与B/S混合设计,并支持移动终端访问方式。用户无需安装任何软件,可直接使用浏览器访问进行文档操作,快捷方便,特别对于Linux、ios操作系统同样适用;同时也提供了Windows客户端安装版本,方便用户的不同操作需求。

可以了解下会博通综合文档管理系统:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助),强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能。

会博通综合文档管理系统功能:

1、分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

2、属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

3、正文与附件:系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

4、份数管理:支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

5、个人文档管理:提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

6、存放地点:可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

7、格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

8、多种存储方式:支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

9、内容关联:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

10、文档汇编:提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

11、在线编辑:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

12、版本管理:每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

13、变更管理:可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

14、自动编号:不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。

15、提醒功能:可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

16、正文模板:可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

17、表格设计与打印:可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

18、回收中心:提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。



企业文档管理软件哪个好?最好是有用过的来推荐一下。~

对于文档安全管理来说,域之盾文档安全管理软件是以数据安全为中心,泄漏风险为驱动,依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略,达到文档安全防护和管理的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行文档安全防护与管理,并且都取得了不错的效果,可以从文档加密保护、文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置,如:
1.文档加密
可以多个员工电脑设置文档透明加密,经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用,私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况;

2.U盘管理
可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限,或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限,或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘;
3.外设管理
通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等,能够对员工电脑usb接口进行全面管理;
4.文件操作审计
可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录,管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件;
5.文档备份
能够对电脑上多种文档类型进行备份,可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份,还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端,以此来更好保护数据安全性;
6.文件外发限制
对加密后的文件外发,管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制,超过次数限制后文件打开就是乱码的情况,而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发,增大管理者对员工的管理范围。

这个问题很简单啦,只需要下载一个文件管理软件,比较推荐是百页窗,比驱动精灵强多了,它支持单窗口多标签,里面有很多别的功能,企业文件多的话完全能驾驭。 可以百度一下

适合企业用的信息安全管理软件?
答:贵司需要安装专业的网络行为监管系统 比如域之盾软件 公司员工电脑安装域之盾客户端即可,管控端可查看各个客户端的网页浏览搜索记录,也可针对某些类型网站设置禁止访问 有效规范员工上网行为 提高工作效率!帮助企业良好发展

公司文件经常需要外发给客户,怎么保证外发文件的安全性呢?
答:如何防止文件外发造成公司机密文件泄露呢?一、采取文件加密措施可以使用域智盾软件来对文件进行加密,他有三种加密模式,分别是:透明加密、智能加密、只解密不加密三种。可以根据自己的需求、根据文件的重要性对文件进行设置。加密操作如下:二、对文件外发进行限制1、限制文件外发的渠道,比如聊天软件、邮件...

文档管理软件哪个好
答:文档检索:文件管理系统的搜索功能是其最重要的要素之一。搜索功能可以或多或少复杂,允许按文档元数据的元素进行搜索,也可以通过搜索实际文档中的关键字/短语并使用语义分析来确定相关性。文档版本控制:不同版本文件的存储和管理适用于需要频繁更新的文件。允许授权用户返回到早期版本。文档的管理和安全:...

制造业文档如何保证安全和高效管理?
答:外部文件协作不便:公司与客户、合作伙伴之间的图纸文件交流频繁,文件协作麻烦。外出办公不便:外出办公时图纸文档的传输、审批不便。天锐绿盾绿盘云文档安全管理系统,作为文档管理系统研发的领导者,对制造企业的文档安和管理问题做深入研究,同时提出了有效的文档安全的解决方案。集中存储,为解决企业文档管理...

公司往外发信息如何保护文档的加密安全?
答:外发文件保护很重要,建义你用一下亿赛通数据安全卫士这款,应用很方便,效果也非常的好。

想给公司的电脑部署一款文档管理软件,用什么牌子的?
答:为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。 够快文档协同管理系统 够快是基于云存储基础上的协同办公平台,以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命,提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能,又具有存储容量...

企业内部文件加密用哪个软件?就是防重要文件泄露出去
答:数据防泄复密软件分为免费的单机共享加密软件和网络版企业级的防泄密软件,企业级的防泄密软件又分为驱动层加密算法的防泄密制软件和应用层加密算法的防泄密软件。海宇安全软件的数据安全包含 文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等...

如何才能有效管控外发文件的安全?
答:可以通过文档透明加密的方式对电脑中常用的办公文档类型进行加密,打开加密文档下的文件会自动变成加密状态,而且加密文件只能在当前局域网使用,对加密文件外发需要向管理端提交审批,只有审批通过后才能对文件进行外发,未经管理端审批私自外发出去的文件打开后都是乱码;2.文档外发途径管理 通过文档安全可以对...

如何防止员工离职后后造成文件泄露的方法?
答:功能如下:1,U盘管理。选择【U盘管理】,进行对U盘的设置,设置完就可对U盘进行控制。2,打印管理。选择【打印管理】,可以看到能禁止使用打印机或者只允许打印机运行等多种操作。3,外设管理。选择【外设管理】,可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。都可以进行勾选。4,文档安全管理。

企业数据安全都有什么软件
答:公司电脑文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技 提供软件系统及技术支持 防止公司内部数据泄密 通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。管理思路>> 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、...