制造业文档如何保证安全和高效管理？ 如何解决设计与研发的文档管理问题，保证文件安全？

       制造业是我国经济增长的主导行业和经济转型的基础，也是我国城镇就业的主要渠道和国际竞争力的集中体现。尽管制造业普遍应用的生命周期管理(PLM)、企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)等企业信息系统解决了大部分结构化数据管理问题，但占企业数据85%的非结构化数据却缺乏有效管理。

 

       众所周知，制造类企业的图纸文档种类、数量繁多，且杂乱，制造业企业自己的业务图文档通常包括：研发设计图纸文档、生产图纸文档、质量手册,流程附件,工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料等等。制造业企业信息化建设，高效规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理图文档是前提。

       制造企业要管理好大量的文档资料首先可能遇到的麻烦：存储分散：工作流程过程中生成的图纸、文档、清单文件存储在个人计算机上,得不到统一管理，同事之间的信息交流不及时，沟通不畅通。精细的CAD图纸太大以致打开缓慢，经常无法预览或预览失败。数据丢失或泄漏:图纸文档管理不到位，没有借助专业的图文档管理软件软件进行规范管理，人员变更时交接有遗漏，可能导致重要的图纸文档的丢失外泄， 缺少安全防护，意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。历史版本混乱：制造型企业经常会修改，一份图纸文件可能会被多人多次修改，查找不便，很容易引起版本混乱，难以确定最终的有效版本。外部文件协作不便：公司与客户、合作伙伴之间的图纸文件交流频繁，文件协作麻烦。外出办公不便：外出办公时图纸文档的传输、审批不便。

       天锐绿盾绿盘云文档安全管理系统，作为文档管理系统研发的领导者，对制造企业的文档安和管理问题做深入研究，同时提出了有效的文档安全的解决方案。

 

       集中存储，为解决企业文档管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，实现对企业文档的统一管理，同时降低企业文档管理成本。细粒度权限体系，天锐绿盾绿盘云文档安全管理系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档加密的安全性。高效检索，多种检索模式，支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。 版本管理文档在协作完成过程中，会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本，当用户需要恢复旧版本时，可一键下载。海量扩容，为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。

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公司的文档如何管理?
答：公司的文档管理方式如下：1.文件的跟踪管理法 公文在运转使用中，为利于查找和保密，要准确掌握其流向。主要措施就是搞好登记，登记可设专簿或采取勤记勤销的“日记实”办法。“日记实”，是对办公室文件在传阅、承办过程中每个落脚点的当天记录。它是文书处理人员在查找、调阅文件时的得力工具。一般用...

电子文档安全管理的原则包括哪些
答：指对信息和信息系统实施安全监控管理，防止非法利用信息和信息系统。五、不可否认性(Non-repudiation)原则 指在网络环境中，信息交换的双方不能否认其在交换过程中发送信息或接收信息的行为。信息安全的保密性、完整性和可用性主要强调对非授权主体的控制。而对授权主体的不正当行为如何控制呢?信息安全的可控...

如何加强公司内部文档管理,防止公司文档信息泄密
答：电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中...

文档管理流程
答：导语：文档管理就是指这些文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。确定文档管理角色 确保您的.计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决...

如何管理好自己的文档和归类?
答：使用本软件，能够把Office文档、电影、音乐、图片、程序等各类文件统一管理起来,安全有序,查找快捷,提高效率。您也可以用本软件来构建自己的各类资源库,例如编程资料库,网址资源库,教案库,试卷库,音乐库,电影库,Flash资源库,各类题库等,从而实现高效的知识管理.主要特点如下:1.多重安全保护，使用起来更...

公司文件经常需要外发给客户,怎么保证外发文件的安全性呢?
答：三、除此之外还应该加强员工保密意识培养员工是企业最重要的资产之一，也是最有可能接触到公司机密文件的人。因此，加强员工的保密意识培养是防止员工外发公司机密文件的关键。企业可以通过定期开展保密培训、制定保密制度、签订保密协议等方式，提高员工的保密意识，确保员工明白泄密行为的严重性，以及违规行为的...

如何安全有效的生产与管理?
答：2、如果想要达到这样的一个标准，就需要组成一个领导小组。这个小组主要就是负责对本车间或者是这个工厂的一个安全生产管理情况的检查，这样的话既可以在一定的程度上达到既保证员工的合法的权益;3、让自己的员工提高安全的意识。定期培训，灌输安全意识，人人日常引关注，可以使用日事清的笔记功能，上传...

如何做好企业安全管理工作
答：\x0d\x0a2、加强安全生产检查工作，责任部门必须进行定期或不定期的安全生产检查，车间、班组要进行周检或日巡检，操作人员开前必须做好设备检查，在确保设备、电器完好的情况下方可开机生产。对检查中发现的事故隐患必须及时整改。、加强劳动保护用品的管理 。不同工种劳动防护用品的发放应不同，企业必须...

如何保证企业业务安全
答：一、风险管理基础理论信息系统风险管理方法论就是建立统一安全保障体系,建立有效的应用控制机制,实现应用系统与安全系统全面集成,形成完备的信息系统流程控制体系,确保信息系统的效率与效果。二、遵循五个相关国内国际标准在信息安全保障体系的建立过程中我们充分遵循国内国际的相关标准:ISO 27001标准等级保护建设分级保护建设...

简述如何保证档案管理的规范性和及时性
答：要做好一个合格的档案管理员，首要要了解以下几点档案管理员工作职责：1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。2、建立和完善档案管理的相关制度。3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。4、对公司各个...