六个提高你工作效率的方法

作者&投稿:欧阳婷 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

用更有效率的方法做事,无疑可以替你节省不少时间,并有更多时间来做其它更重要的事,事实上,你可以完成更多的任务,甚至将更多的时间投入在休闲生活上,以下六个方法或许可以帮上你这个忙。

一、设定优先顺序

当你有越来越多的工作需要完成的时候,有时候可能很难知道从哪里开始比较好,甚至你你可能会花很多时间考虑先做什么,但最后达成效率却很低。尽量替你的工作安排优先顺序,以提高你的工作效率。先完成重要且紧迫的任务,在利用空档做那些不太重要的任务。

二、专注于自己的工作

不要把太多的责任往自己身上揽,尤其是当你倍感压力时。同时你应该专注于自己的工作,减少一些会让你分心的事物,社交网站、手机App游戏等诸多诱惑通常都会在无意之中浪费了你宝贵的时间,你可能想快速查看你的Twitter或Facebook,然后不知不觉一个小时便这么过去了。

三、整理你的办公桌

在工作中,提高你的工作效率最简单的方法就是整理你的办公桌。如果你的办公桌充满凌乱的杂物,甚至几个月前应该丢掉的纸张还仍然留在你的桌上,这将会让你很难找到重要的资讯与物品,你会花很多宝贵的时间寻找他们、你将无法按时完成您的工作。

该是时候整理你的办公桌了,以节省时间和提高工作效率。

四、短暂休息一下

如果你觉得累了,而且已经影响到你的工作效率,不妨考虑做个短暂的休息。研究显示,每天中午小睡二十至三十分钟有助于提高下午工作表现,这将帮助你完成更多的任务。

五、排程

如果你平时在早上时工作效率最好,请安排自己早上去执行比较困难的任务,这样可以让你做事更有效率,其它比较不需要花费精神的便安排工作效率较差的时段,这可以有效帮助你提高效率。

六、停止不断的检查邮件

如果你每隔三、五分钟便检查一次你的电子邮件,无形之中已经浪费了不少时间成本。如果你有很多工作要做,减少花那些回复几十个不重要的邮件上,可以等到一天快结束时再回。

更有效率地工作可以加深老板对你的印象,甚至提高加薪的机会,当你在工作中更有效率地做事,你便有更多的自由时间。

(阅读:不拖延工作术:改变150万人、数百家大公司受惠的高效率秘技)



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