美容院如何管理好顾客的档案

作者&投稿:闳珍 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  顾客档案管理,营销管理中举足轻重,那美容院如何做好客户档案管理呢?下面由我为大家搜集的美容院如何管理好顾客的档案,希望对大家有用!

   一/客户档案管理对象

  客户档案管理的对象就是你的客户,即美容院的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。它们都应纳入美容院的客户管理系统。

  从时间序列来划分:包括老客户、新客户和未来客户。以来客户和新客户为重点管理对象。

  2. 从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即将进行交易的客户。对于第一类客户,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的客户,需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类客户,档案管理的重点是全面搜集和整理客户资料,为即将展开的交易业务准备资料。

  3. 从客户性质来划分:包括政府机构(以国家采购为主)、特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司、顾客(个人)和交易伙伴等。这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。

  4. 从交易数量和市场地位来划分:包括主力客户(交易时间长、交易量大等),一般客户和零散客户。不言而喻,客户档案管理的重点应放在主力客户上。

  总之,每个美容院都或多或少的拥有自己的客户群,不同的客户具有不同的特点,对其的档案管理也具有不同的做法,从而形成了各具特色的客户档案管理系统。

   二/客户管理内容

  正如客户自身是复杂多样的一样,客户档案管理的内容也是复杂的,不能一概而论。归纳起来将,客户档案管理的基本内容包括以下几项:

   1. 客户基础资料。

  即美容院所掌握的客户的最基本的原始资料,是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料,是客户档案管理的`起点和基础。客户资料的获取,主要是通过业务员进行的客户访问搜集起来的。在档案管理系统中,大多是建立客户卡或客户管理卡的形式出现。 客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;所有者、经营管理者、法人(这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力等方面);创业时间、与本公司交易时间、美容院组织形式、业种、资产等方面。

   2. 客户特征。

  服务区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方针与政策、美容院规模(职工人数、销售额等)、经营管理特点等。

   3. 业务状况。

  主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。

   4. 交易活动现状。

  主要包括棵客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策;美容院信誉与形象、信用状况、交易条件、以往出现的信用问题等。

  以上四方面构成了客户档案管理的重点内容,管理档案管理基本上是围绕着这四方面展开的。

   三/客户档案管理方法

   建立客户档案卡

  作为客户档案管理的基础工作,是建立客户档案卡(又称客户卡、客户管理卡、客户资料卡等)。采用卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅方便。

  客户档案卡主要记载各客户的基础资料,这种资料的取得,主要有三种形式:

  ①. 由业务员进行市场调查和客户访问时整理汇总。

  ②. 向客户寄送客户资料表, 请客户填写。

  ③. 委托专业调查机构进行专项调查。然后根据这三种渠道反馈的信息,进行整理汇总,填入客户档案卡。

  在上述三种方式中,第一种方式是最常用的。第二种方式由于客户基于商业秘密的考虑,不愿提供全部详实的资料,或者由于某种动机夸大某些数字(如美容院实力等),所以对这些资料应加以审核。但一般来说,由客户提供的基础资料绝大多数是可信的且应比较全面。第三种方式主要是由于用于搜集较难取得的客户资料,特别是客户的信用状况等,但需要支付较多的费用。



~

美容院顾客应该怎样管理才能更系统化?
答:C. 灵活运用:顾客资料的收集管理,目的是在顾客服务过程中加以运用,所以在建立顾客档案后,要采用灵活的方式及时全面的提供给美容师,使“死”资料变成“活”资料,提高服务质量及顾客满意度。D. 专人负责:由店长专门负责顾客资料的管理工作,以免顾客资料流失,只供内部工作人员使用。三. 美容院顾客档...

美容院如何管理顾客档案资料?
答:美容院顾客档案填写的要求:1、要向顾客讲清楚填写的目的,以便顾客积极配合。2、填写字迹要清晰,不可随意涂改,顾客资料由顾客本人填写,皮肤分析由美容顾问或美容师通过问话形式协助填写。3、填写内容要及时、真实、准确、详实,详细登记每次顾客到店的记录。4、美容师应注明顾客护理过程中的注意事项,当...

美容院如何管理好顾客的档案
答:一/客户档案管理对象 客户档案管理的对象就是你的客户,即美容院的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。它们都应纳入美容院的客户管理系统。从时间序列来划分:包括老客户、新客户和未来客户。以来客户和新客户为重点管理对象。2. 从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即...

美容院顾客档案管理明细有哪些?
答:1.客户咨询问诊表。客户咨询问诊表指的是针对店面每个项目的咨询问诊表,美容院需要制定、完善自己的咨询问诊表。比如顾客来店内咨询眼部问题,需要有针对眼睛的标准咨询问诊表;咨询面部,要有针对面部的标准咨询问诊表。做到让客户咨询完,马上就可以针对性地跟进疗程。2.电子或书写档案。现在有些美容院的...

美容美发企业如何做好顾客档案管理?
答:美容院顾客档案填写的要求:1、要向顾客讲清楚填写的目的,以便顾客积极配合。2、填写字迹要清晰,不可随意涂改,顾客资料由顾客本人填写,皮肤分析由美容顾问或美容师通过问话形式协助填写。3、填写内容要及时、真实、准确、详实,详细登记每次顾客到店的记录。4、美容师应注明顾客护理过程中的注意事项,当...

美容院如何做好客户档案管理
答:要完善每一个顾客档案,需要对顾客进行一次全面“体检”。 顾客档案管理的内容包括:顾客基础资料、产品结构、市场竞争状况及市场竞争能力、与我方交易状况,结合其资信能力、市场容量、经营业绩、顾客组织结构、竞争对手状况等一系列的相关资料,并进行分析、归类、整理、评价,有能力的企业可以建立数学模型、...

客户档案应怎么管理?
答:客户是企业的财富,做好客户档案资料的收集整理与管理工作,将大大有助于分析,了解客户,有助于沟通客情,稳固合作,为此制定本管理办法如下:一、 本部门所有员工有责任不断收集、完善客户资料卡信息,并予以填制、修正。二、 建立客户销售业绩档案 三、 对所有客户(包括准客户)建立并填制客户综合销售...

美容院的会员档案你们是怎么管理的?
答::首先,要明确会员的条件和权力会员应该区别于其他的普通顾客,所有最优惠的服务都应由会员最先享受,而节假日开展的活动也应以围绕现有会员为第一目的,以吸纳新会员为第二目的

美容院如何做好顾客管理
答:美容院做好顾客管理的方法1、鉴于顾客开发的难度比较大和顾客管理中存在的问题,应遵循以老顾客为主,新客户开发为辅的原则。美容院做好顾客管理的方法2、由笔者出面,利用给美容院进行顾客分析的理由,向店长索取顾客档案,然后全部备份。根据店长的情况,决定由美容院老板出面,就如何加强顾客和美容院...

美容院客人电脑怎么做档案
答:名字,电话,消费金额,护理记录