人事工作内容主要有哪些 人事工作内容主要有哪些

作者&投稿:穆希 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、反映员工基本信息的资料。如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。

2、反映员工面试入职评定的资料。如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。

3、劳动关系与相关待遇确认资料。如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资料。

4、相关制度或文件签字确认资料。如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表格。

5、服务期及保密和竞业禁止约定资料。如:培训服务期协议,保密协议,竞业禁止协议等。

6、在职管理中陆续归档的资料。如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、月/季/年度绩效考评记录等。

7、员工已离职的,其离职相关资料也会一并入档。如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。

参考资料来源:百度百科-人事工作



  人事工作内容主要有:1.人力资源规划:又称人力资源计划,是指根据组织的发展战略、目标及组织内外环境的变化,运用科学的方法对组织人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使组织人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。
  人力资源规划的概念包括以下四层含义:
  1)人力资源规划的制定必须依据组织的发展战略、目标。
  2)人力资源规划要适应组织内外部环境的变化。
  3)制定必要的人力资源政策和措施是人力资源规划的主要工作。
  4)人力资源规划的目的是使组织人力资源供需平衡,保证组织长期持续发展和员工个人利益的实现。1.有利于组织制定战略目标和发展规划
  人力资源规划是组织发展战略的重要组成部分,同时也是实现组织战略目标的重要保证。
  2.确保组织生存发展过程中对人力资源的需求
  人力资源部门必须分析组织人力资源的需求和供给之间的差距,制定各种规划来满足对人力资源的需求。
  3.有利于人力资源管理活动的有序化
  人力资源规划是企业人力资源管理的基础,它由总体规划和各种业务计划构成,为管理活动(如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等)提供可靠的信息和依据,进而保证管理活动的有序化。
  4.有利于调动员工的积极性和创造性
  人力资源管理要求在实现组织目标的同时,也要满足员工的个人需要(包括物质需要和精神需要),这样才能激发员工持久的积极性,只有在人力资源规划的条件下,员工对自己可满足的东西和满足的水平才是可知的。
  5.有利于控制人力资源成本
  人力资源规划有助于检查和测算出人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益。要通过人力资源规划预测组织人员的变化,调整组织的人员结构,把人工成本控制在合理的水平上,这是组织持续发展不可缺少的环节。人力资源规划包括五个方面
  1 战略规划 是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的方针,政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性计划
  2 组织规划 组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集,处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等等
  3 制度规划 制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序,制度化管理等内容.
  4 人员规划 人员规划是对企业人员总量,构成,流动的整体规划,包括人力资源现状分析,企业定员,人员需求和供给预测和人员供需平衡等等
  5 费用规划 费用规划是对企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用的预算,核算,结算,以及人力资源费用控制
  人力资源规划又可分为战略性的长期规划、策略性的中期规划和具体作业性的短期计划,这些规划与组织的其他规划相互协调联系,既受制于其他规划,又为其他规划服务。人力资源规划的程序即人力资源规划的过程,一般可分为以下几个步骤:收集有关信息资料、人力资源需求预测、人力资源供给预测、确定人力资源净需求、编制人力资源规划、实施人力资源规划、人力资源规划评估、人力资源规划反馈与修正。
  一、收集有关信息资料
  人力资源规划的信息包括组织内部信息和组织外部环境信息。
  组织内部信息主要包括企业的战略计划、战术计划、行动方案、本企业各部门的计划、人力资源现状等。
  组织外部环境信息主要包括宏观经济形势和行业经济形势、技术的发展情况、行业的竞争性、劳动力市场、人口和社会发展趋势、政府的有关政策等。
  二、人力资源需求预测
  人力资源需求预测包括短期预测和长期预测,总量预测和各个岗位需求预测。
  人力资源需求预测的典型步骤如下:
  步骤一,现实人力资源需求预测。
  步骤二,未来人力资源需求预测。
  步骤三,未来人力资源流失情况预测。
  步骤四,得出人力资源需求预测结果。
  三、人力资源供给预测
  人力资源供给预测包括组织内部供给预测和外部供给预测。
  人力资源供给预测的典型步骤如下:
  步骤一,内部人力资源供给预测。
  步骤二,外部人力资源供给预测。
  步骤三,将组织内部人力资源供给预测数据和组织外部人力资源供给预测数据汇总,得出组织人力资源供给总体数据。
  四、确定人力资源净需求
  在对员工未来的需求与供给预测数据的基础上,将本组织人力资源需求的预测数与在同期内组织本身可供给的人力资源预测数进行对比分析,从比较分析中可测算出各类人员的净需求数。这里所说的“净需求”既包括人员数量,又包括人员的质量、结构,即既要确定“需要多少人”,又要确定“需要什么人”,数量和质量要对应起来。这样就可以有针对性地进行招聘或培训,就为组织制定有关人力资源的政策和措施提供了依据。
  五、编制人力资源规划
  根据组织战略目标及本组织员工的净需求量,编制人力资源规划,包括总体规划和各项业务计划。同时要注意总体规划和各项业务计划及各项业务计划之间的衔接和平衡,提出调整供给和需求的具体政策和措施。一个典型的人力资源规划应包括:规划的时间段、计划达到的目标、情景分析、具体内容、制定者、制定时间。
  1.规划时间段
  确定规划时间的长短,要具体列出从何时开始,到何时结束。若是长期的人力资源规划,可以长达5年以上;若是短期的人力资源规划,如年度人力资源规划,则为1年。
  2.规划达到的目标
  确定达到的目标要与组织的目标紧密联系起来,最好有具体的数据,同时要简明扼要。
  3.情景分析
  目前情景分析:主要是在收集信息的基础上,分析组织目前人力资源的供需状况,进一步指出制订该计划的依据。
  未来情景分析:在收集信息的基础上,在计划的时间段内,预测组织未来的人力资源供需状况,进一步指出制订该计划的依据。
  4.具体内容
  这是人力资源规划的核心部分,主要包括以下几个方面:
  1)项目内容。
  2)执行时间。
  3)负责人。
  4)检查人。
  5)检查日期。
  6)预算。
  5.规划制定者
  规划制定者可以是一个人,也可以是一个部门。
  6.规划制定时间
  主要指该规划正式确定的日期。
  六、实施人力资源规划
  人力资源规划的实施,是人力资源规划的实际操作过程,要注意协调好各部门、各环节之间的关系,在实施过程中需要注意以下几点:
  1)必须要有专人负责既定方案的实施,要赋予负责人拥有保证人力资源规划方案实现的权利和资源。
  2)要确保不折不扣地按规划执行。
  3)在实施前要做好准备。
  4)实施时要全力以赴。
  5)要有关于实施进展状况的定期报告,以确保规划能够与环境、组织的目标保持一致。
  七、人力资源规划评估
  在实施人力资源规划的同时,要进行定期与不定期的评估。从如下三个方面进行:
  1)是否忠实执行了本规划。
  2)人力资源规划本身是否合理。
  3)将实施的结果与人力资源规划进行比较,通过发现规划与现实之间的差距来指导以后的人力资源规划活动。
  八、人力资源规划的反馈与修正
  对人力资源规划实施后的反馈与修正是人力资源规划过程中不可缺少的步骤。评估结果出来后,应进行及时的反馈,进而对原规划的内容进行适时的修正,使其更符合实际,更好地促进组织目标的实现。
  2.招聘与配置:接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。 3.培训与开发:帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化,主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。
  4.绩效管理:员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等.
  5.薪酬与福利:从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。
  6.劳动关系管理:保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。 制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。 确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。

人事工作分为六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。
相对应的职位要做的具体内容为:
1.制订人力资源计划。根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。
2.人力资源成本会计工作。人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。
3.岗位分析和工作设计。对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。
4.人力资源的招聘与选拔。根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。
5.雇佣管理与劳资关系。员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。
6.入职教育、培训和发展。任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入职教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入职教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。
7.工作绩效考核。就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式的,或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据,它有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。
8.帮助员工的职业生涯发展。人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。
9.员工工资报酬与福利保障设计。合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。
10.保管员工档案。人力资源管理部门有责任保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。

(1)人力资源规划。通过制订这一规划,一方面保证人力资源管理活动与企业的战略方向和目标相一致;另一方面,保证人力资源管理活动的各个环节相协调,避免互相冲突。同时,在实施此规划时还必须要在法律和道德观念方面创造一种公平的就业机会。
(2)招聘计划。这是就企业所需招聘的人员的数量和质量作出计划。如果企业现有员工大于所需数,则企业可制定出裁员计划,如果企业现有人数不足,则可制定招聘计划。
(3)职务设计与职务分析。这是人事主管管理工作中的一项重要的工作。通过对工作任务的分解,根据不同的工作内容,设计为不同的职务,规定每个职务应承担的职责和工作条件、工作作用等。这样可使企业吸引和保持合格的员工。
(4)招聘。这是为企业补充所缺员工,而采取寻找和发现合乎工作要求的申请者的办法。
(5)选择。人事主管要为企业挑选最合适的求职者,并录用安排在一定职位上。
(6)事业生涯开发。这是根据职工个人性格、气质、能力、兴趣、价值观等特点,同时结合组织的需要,为职工制定一个事业发展的计划,并为之不断开发员工的潜能。
(7)绩效评价。通过考核员工工作绩效,及时作出信息反馈,奖优罚劣,进一步提高和改善员工的工作绩效。
(8)培训与开发。通过培训提高员工个人、群体和整个企业的知识、能力、工作态度和工作绩效,进一步开发员工的智力潜能。
(9)工资福利。根据员工的工作绩效的大小和优劣,建议企业给予不同的报酬和奖励。就工资、福利及工作条件等问题进行谈判,协调劳企关系。

人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。

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社区工作者的工作内容有哪些?
答:社区工作者的工作内容包括:1. 社区管理:维护社区秩序,解决社区居民之间的纠纷,组织社区居民进行共同活动。2. 社会服务:提供社区居民所需的各种服务,如养老服务、医疗服务、心理咨询。3. 社区教育:组织社区居民开展各种教育活动,如课程培训、文化讲座。4. 社会公益:组织社区居民参与各种公益活动,如...

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答:5、办理各类职称评定;6、办理劳动年检;7、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;8、管理员工信息资料及各类人事资料;9、回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑;10、准备并完成招聘文件。人事助理的工作职责主要是:一是负责本部的行政管理和日常事务;二是人力资源管理与开发,...

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