办公室5s标准是什么? 办公室5S是指什么?

作者&投稿:字弯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。  


2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。


3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。


4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。  


5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。



(一)、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层:私人物品

(三)、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。
第三条 为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条 人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。
第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
第六条 节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;
第七条 员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
第八条 员工外出须报部门经理批准,并写明外出时间、地点。
第九条 员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。
第十条 饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用,本公司员工应自备水杯。
第十一条 为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
第十二条 办公区内禁止吸烟。

(四)、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
第一条 办公区卫生实行管理负责制,各负其责,奖优罚劣。
第二条 公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。
第三条 各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理,做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净),四无(无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹)。具体要求如下:
1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积;
2.文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
3.各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的应取下存档;
4.每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四条 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
第五条 公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。

(五)、办公室5s管理-办公室安全管理
第一条 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
第二条 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必须采取完善的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门。
第三条 办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
第四条 每天中午休息时间值班人员要确保在办公室,下班后最后离开办公室的人员,必须确保检查好门窗、电源、电脑等。
第五条 会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管,在无人时要确保关门。
第六条 落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并按情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。


办公室5s包括什么?~

办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。
1.整理
整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物,能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件,而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件,应该把它们收起来放到柜子里面,而且这样的整理每天都要进行,不要把事务留到明天,要定期定制标签标识,对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。
2.整顿
整顿自己的工作作风和工作流程,让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室,一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理,在下午下班前做彻底全面的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率。
3.清扫
将短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件,建立适当的文档系统,文件包括纸质文件、电脑文件等,日用品要定期进行更新,不要乱七八糟,保持办公室的整洁,也是对工作时间的整理。
4.清洁
保持办公氛围的简洁,使自己很快进入高效工作的状态。抵制住种种诱惑,包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等,实际是时间管理能否取得成效的重要因素。
5.素养
养成好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己所能掌控的有形资源。

扩展内容:
办公室的5S行动应该做到:
1:在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;
2:每天都整理,不要把事务留到明天,定制标签标色;
3:及时处理文件,建立相应的文档系统;
4:整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;
5:避免被打断,筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。
参考资料:
5S管理标语·百度百科

整理 – 分清什么是需要的和不需要的物品。

整顿 – 精益办公布局的法则:任何物品都有指定的地方摆放,每样物品都放置在指定的位置。

清扫 – 包含物理清扫和可视化,消除任何异常、杂乱或缺乏可视度。

标准化 – 建立标准和规则持续执行。

自律 – 自律需要越少,就越接近精益。

标准化5s管理是什么?
答:5S管理的五大效用可归纳为5个S,即:Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。1、确保安全(Safety)通过推行5S,企业往往可以避免因漏油而引起的火灾或滑倒;因不遵守安全规则导致的各类事故、故障的发生;因灰尘或油污所引起的公害等。因而能使...

5s管理都包括哪几个方面?
答:清理(Standardize):制定和遵守标准化作业程序和规范,确保工作标准的一致性和可持续性。建立清晰的工作流程和标准,以便操作者可以按照一致的方式执行任务。纪律(Sustain):建立纪律和自律的文化,使5S成为日常工作的习惯和常态。培养员工对5S的重视和参与,不断改进和持续改善工作环境和效率。助力两千+...

5s管理是指什么?
答:到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。【6S释义】为了便于记忆,这里还有6S简义:整理:要与不要,一留一弃 整顿:科学布局,取用快捷 清扫:清除垃圾,美化环境 清洁:建立标准,保持洁净 素养:贯彻到底,养成习惯 安全:安全操作,以人...

什么是5s管理?
答:(二)可视化的标准制定 5S管理中,可视化的标准是非常重要的。可视化的工厂可以让所有人都能马上理解工作。改善以后的最终状态是让所有人走进来都能马上理解工作内容,做到生产现场的一目了然。让人可以马上理解工作状态中所有的浪费或异常,哪里可以马上进行改进。(三)班组管理制度的引入 通过羊群效应,作为...

5S管理有哪些内容?
答:5S管理的定义、目的、实施要领 ★ 1S---整理 定义:◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;◇不必要的东西要尽快处理掉。正确的价值意识---使用价值,而不是原购买价值。目的:●腾出空间,空间活用 ●防止误用、误送 ●塑造清爽...

什么是5S管理?
答:5S:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。\x0d\x0a5S的定义与目的\x0d\x0a1S-整理(Seiri)\x0d\x0a整理的定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。\x0d\x0a整理的目的:\x0d\x0a① 改善...

什么是5S服务,它的服务理念是什么?
答:5S服务包括微笑(Smile)、迅速(Speed)、诚恳(Sincerity)、灵巧(Smart)、研究(Study),这个服务标准的制定是为了提高服务水平,为服务人员制定一个准则。5S服务理念是使顾客感到满意,使服务员得到成长,使企业获得利润,实现三赢。5S的详细内容如下:1、微笑(Smile)微笑是指适度的笑容。微笑可体现...

管理5S是什么?
答:5S管理是一种现代企业管理模式,起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。5S管理的具体内容包括以下五个方面:整理(Seiri):将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的是腾出...

5s标准内容是什么?
答:清扫的对象: △地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 △机器、工具、测量用具等 ■清洁 将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。 ■修养 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。 △典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神 △养成良好的5S管理...

企业的管理中,5S管理的内容是什么?
答:“5S”活动始于日本,并在日本公司中普遍实行,它等同于在我国公司进行的文明行为生产制造活动。“5S”活动的另一半是现场的“自然环境”,它对生产制造现场自然环境全局性开展综合性考虑到,并制定行之有效的方案与对策,进而做到标准化管理。“5S”活动的关键和精粹是素养,要是没有职工队伍素养的相对应...