如何保证重要的工作每天都能完成好? 如何保证完成每天的工作计划?

作者&投稿:强面 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
第一,提前几分钟

无论是起床、吃早餐等生活,甚至工作,只要你提前几分钟,时间都是富足的,就是将空闲的时间高效率利用起来嘛。小编提供个小方法,每个时段做什么事情可以提前设置好闹钟~

第二,计划分三类

小编习惯办公桌面上没有任何杂物,只有A\B\C三类文件堆,而且小编有个怪癖,不把A类做完是不会做B类的。这边说的A\B\C三类文件是指必须完成、可以完成和提前完成三类事务,基本上做完A类今天的事情就算结束啦。

第三,立刻去工作

小编没有拖延症,基本上工作只要领导吩咐下来就肯定做好了,及时去工作还有一个好处就是对要求和结果都比较了解,结果出来的时候就可以选择和领导汇报的时间。千万不要一完成就汇报,那样领导回觉得你手头没有其他工作。

第四,针对性完成

和第二条说的那样,做完一类中的一件事情再做另一件,然后再做另一类的一件,这样子能最大化利用时间并保证自己能够专注于工作上。

第五,保证完美性

完美是指工作能够完美结束,能一次性解决的问题不要重复去做,另外在做工作之前一定要问清楚要求和限制的条件,不要做好后因为某些原因又要重复进行工作,那样浪费时间浪费精力。

第六,自省促进步每一个时间段都要进行一次自省和自评,这对之后的发展比较有作用。要知道,如果每一次的工作你都能总结自己哪边做的不好,哪边效率不高,总结下来有针对性的改善,肯定有进步。

一、认识一个规律,也就是办公室工作的规律。
办公室对上是办事员,对下是联络员。他的职责要求必须是紧跟领导的工作思路,从属于领导,服务于工作。在一定程度上说,被动性、服务性是它的本质。业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点。没有规律,就是它的规律。要做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。
二、保持两种状态。
一种是保持清醒的状态。办公室工作总做是千头万绪,纷纭复杂,两眼一睁忙到熄灯。不付出超量的劳动,肯定是做不好工作的。但是仅靠勤勤恳恳,任劳任怨也是不够的。必须忙里偷闲,跳出事务性的圈子,静下心来,站在全局的高度,站在领导的角度,想领导之所想,想领导之应想,想领导之未想。要每临大事有静气,时刻保持清醒头脑。比如说对领导的决策落实时,就要条理清晰的抓好“三个关键点”:一要抓牢“着力点”,就是抓住工作的重点,分清工作的主次和轻重缓急。二要抓准“梗阻点”,就是抓落实际工作过程中难以落实的环节和问题。要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办。敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。三要抓实“空白点”,就是抓领导未强调、未要求而又必不可少、不可忽视的工作点,推动各项工作圆满、顺利、全面地落实。
第二种是保持恐惧的状态。如履薄冰,如临深渊,时时刻刻谨慎恐惧的工作。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给整个单位的各项工作带来不利影响。因此,办公室人员要切实树立“责任重于泰山”的意识,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保万无一失。
三、摆正三个关系。
办公室的性质决定了,我们必须在主与次,进与退,前与后之间把握好分寸。这不仅是职责的要求,也是反映我们办公室人员素质和能力的重要参数。
首先要摆正工作性质的辅助性与工作要求的主动性之间的关系。要参与不干预,到位不越位,尊重不盲从。不当吹鼓手、马屁精。要能干事而不误事,要能成事而不添乱。
其次要摆正领导工作目标的统一性和职权任务的差异性的关系。要明白办公室是单位的综合部门,但不是权力部门。办公室人员尽管经常与领导在一起研究问题,尽管经常传达领导的指示,但是并不意味着可以发号施令,以领导自居。
再次是要摆正办公室人员同领导在政治地位上的平等性与分工的不同之处的关系。因此要认识到,接受领导、服从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在,更是组织内部的运行的基本要求。
四、要接受四种考验。
一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是经得起诱惑。四是守得住秘密。
受得了委屈是指办公室人员性质和任务决定着你站在风口浪尖上,置身于矛盾的焦点之中,在某些时候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以办公室人员必须有良好的的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈。

每天的日常工作中,我们经常要向领导做各种汇报,给客户提方案,做各种方案的PPT。于是,以下情景可能经常会在我们的工作中发生:
这个方案不行,回去重写。
这个PPT乱七八糟的说了什么,整个重做。
很遗憾,你的建议没有被采纳。
如果你也遇到这样的问题,那么,不妨试着读一下《极简思考、来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》,在这本书中,我们能看到:
如何用极简思考法写出让领导和客户都满意的方案。
如何用结构化思维理清重点,让工作变的简单。
如何用极简思考法处理你的工作和生活。
《极简思考、来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》告诉我们,你越擅长简化信息,你的想法就越可能得到更多人的支持。使用结构化思维法,遵循极简原则,能让人快速筛选到有用信息,避免在无用分析上费时间,可以让你的工作变得更简单。
在如何写出简单有用,在领导、客户那里一次通过的方案这个问题上,迈克.费廖洛给出了一个高效实用的九步法:1、正确定义问题。2、提出核心建议。3、选择方案结构。4、创建故事思维。5、打磨修改提案。6、选择重要事件。7、证明或推翻假设。8、整合有效信息。9、完成最终提案。
这里,要先来介绍一下本书的作者迈克•费廖洛,身为一位咨询专家,他不仅曾在世界顶级咨询公司麦肯锡有过多年工作经验,还是美国西点军校的优秀毕业生,创办了自己的公司后,他的客户包括谷歌、福特汽车、西门子电器、领英、惠普、雅培、亨氏等许多行业领先企业,他向大家传授的简洁高效的工作法,令许多企业和个人受益。
在职场上,正确沟通的重要性远远超出我们的想象。大家都知道,只有把观点和建议表达清晰,才能获得领导、同行和客户的认同。为了实现这一目标,很多职场人士花费了大把的时间和精力,来收集收据、制作图表、反复修改PPT,但最后只有很少的人能成功。《极简思考》告诉我们:失败的原因,不在于分析问题的能力,而在于解决问题的能力。本书为我们提供了一种解决问题的简单方法——结构化思维过程。
不同于以往我们熟悉的那种 “用数据说话”的传统方法,“结构化思维法”是一种以论点作为核心来构建整体方案的工作法,从工作开始,就将重点放在提出容易理解的假设上,并找出沟通对象的利益触动点,从而通过合理引导让对方得出我们的结论。
这种工作法的特点是,用假设解决实际问题,先预设一个可行的结论,然后以事实为基础,以数据为辅助,来证实这一假设。在采用这种方法时,方案人策划的观点必须与利益相差方的目标相吻合,策划人必须了解阻力和支持分别来自何方,从而找出一个令人信服的阐述方式,并提供准确数据做为支持,目的就是,在首次提出方案时就让人信服。令人欣喜的是,这种方法我们可以将它运用到工作的每一天中。
结构化思维工作是是一种步骤顺序非常精密的工作法,一定要按顺序操作。第一步:定义问题。第二步:提出核心建议。第三步:建构框架。第四步:创建故事。第五步:讨论和打磨故事。第六步:选择重要事例。第七步:证明或推翻假设。第八步:整合信息。第九步:分享想法。通过这九个步骤,你可以快速筛选出有用的信息,避免在无用的分析上浪费时间,避免将时间浪费在回答错误的问题上,价值低的想法将被自然淘汰,而有意义的建议会被保留下来,不但节省了做决策的时间成本,还提升了个人建议被采纳的概率。
身为一位专业咨询师,在书的最后,作者也没忘提醒我们,有了好的方案,还要选择一个好的沟通方式,比如说根据沟通对象喜好来决定,是写一份报告、发一封邮件,还是撰写一份商业论证。尤其要注意到的是,无论选择什么样的载体,内容多不意味着好。比如一份长达30多页的报告通常会让阅读对象感到痛苦,人们倾向于阅读只有3页的备忘录。如果是语音信息,在前30秒就要给出所需信息。
结构化思维过程是一种能够制定有说服力的建议的方法,会令你的工作更简单,方案也更容易通过。但只有经常使用,才能更好掌握这个方法。

提前做好工作计划和准备,给自己留好余地,分清主次,优先保证重要的事项一定要完成。
那些次要的可以往后顺延,转紧时间完成即可。aqui te amo。

保证重要的工作每天都能完成好,应该从事自己力所能及的工作,如果所从事的工作超出了自己的能力,这样的工作是不可能完成的。

如何才能保持每天高效地工作?~

每天要先充分的舒缓自己的情绪,如果是自己有那种悲伤或者是厌烦的情绪的话,要尽早的去除,要保持对工作的积极性,这样子会更加高效的工作。

把每天的工作计划列出来,每一样工作哪些先做哪些后做,做一个简单的规划。并且做完一样,划掉一样,给自己订立一个工作目标,无特殊情况,坚持把所有计划完成的工作每一项都做完再下班。这样长期坚持下来,就形成了自己的工作习惯,并且保证每天完成自己制定的工作计划任务,每天工作效率也得到了保证。


如何才能高效率地工作?
答:最终同时期开发出来的模块都已经升级到了v10.0,而这个模块还是v1.0。为了鼓励那种一次性能把事情做得很好的人,华为为自己的公司文化中增加了“永远的v1.0”这个文化概念。06丨学会总结 当我们一天的工作结束后,我们要...

如何做好工作计划?管理好自己的日程任务,很好的完成工作?
答:管理好自己的日程任务,很好的完成工作? 任何人都摆脱不了人脑遗忘的规律,有的时候是事情比较多,时间方面安排不开,那么可能有些事情就遗忘了.有的时候事情相隔很长时间也容易被遗忘,您不妨来试一试通过软体来安排您的日常任务和日程.这样...

工作想要既保证质量又保证效率,真的有可能吗?怎么做,才能让两者兼顾呢...
答:01.我的工作习惯是每天把要做的事情列下来,做成桌面,因为我大部分时间都对着电脑,所以时时刻刻都能保持条理的完成工作会快很多。02.工作环境一定要是自己觉得舒适的,每个人可能都不一定,但一定要尽量舒适。03.远离能让...

怎样把自己的工作做的更好?
答:苦练基本技术、打好工作基础,做到熟能生巧,普通工作者就能赢得他人的尊重。在各个领域都有这样的简单工作,比如银行的点钞技能、蛋糕店的捡蛋糕操作,快递行业的打包工作等等,但凡看到工作者把简单的工作做得快速、准确、有...

居家办公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效办公的技巧呢?
答:按照上面这幅图把事情进行划分。每天早上是我自己大脑最清醒,工作效率最高的时候,所以这个时候我会做【紧急X重要】的事情,然后下午或是空闲时间再去处理其他的。只有在早上把这些困难有紧急的事情做完之后,接下里的时间...

如何才能把我现在的工作做的更好呢?
答:一个人综合素质的高低,对做好本职工作起决定性的作用。即人的素质是做好所有事情的主导、保证。只有自身综合素质提高了,才能胜任自己的本职工作,才不会影响他人的工作,不影响企业的发展。社会在突飞猛进的发展,科技在日...

每天的工作都很繁琐,该如何有效的提高工作效率呢?
答:为了避免这种尴尬的局面,有必要提前做好以下准备:提前看看会议安排,和自己相关的部分主要涉及哪些话题;是否有必要更新最后未完成的业务;是否有必要提前收集和准备数据、资料和文件。学会判断任务的优先级每天手头都有很多工作...

每天工作的任务繁重,到底该如何合理的规划呢?
答:可以看出,在工作场所,有效的工作方法更重要,我应该如何掌握工作和节奏,合理的工作时间和能量安排?只需掌握这四种方法可以有效运行,按时完成日常任务。在工作场所,我们必须每天处理很多工作任务,解决了很多问题,但问题是...

怎样才能让下属高效的完成工作任务?
答:这样做的结果:你的下属肯定会努力工作,不断地向你证明他的重要性,向你展示他的工作成就。这些方法说起来很简单,但是,为什么多数人都做不到呢?我认为与其说是技巧问题,还不如说主要是心胸问题和价值观问题。

怎样提升工作能力?提高工作效率?
答:二、对工作任务进行优先级排序 首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成...