每天上班时间超过8小时,有什么办法可以提高效率? 工作8小时之外,还能做些什么来提升自己?

作者&投稿:须恒 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

每天上班时间超过8小时,有什么方法可以提高效率?其实吧,如果每天上班时间超过8小时的话,先要提高效率的话,首先呢,我们要提高我们规划时间的能力,因为一个好的时间规划能够提高我们的工作效率,想要让上班时间达到8个小时而不超过8个小时的话,那么我们一定要规划好我们处理事情。

做好准备就能够提高效率

其实吧,要是想要提高自己工作效率,首先你们要做好准备,比如明天要做什么,今天要有个规划,有什么难点提前要去看了一下,要了解自己的工作内容,工作难点,就这样子才能够提靠自己的工作效率,要是不这么处理的话,那么每天的工作时间,工作时间肯定会超过8小时,工作效率也非常低。

自我能力的提升

之所以每天的上班时间超过了8小时,就是因为自我能力不够高,要是你的能力足够强的话,那么每天绝对不会超过8小时,所以说想要让上班时间不超过8小时,工作效率提高的话,那么就必须提高我们的自我能力,我们的自我能力提高之后,那么我们处理事情的效率也会提高,那么上班时间也就不会超过8个小时。

总的来说,想要提高我们的工作效率,必须提高我们的自我能力的自我能力,之后,那么也必须规划好我们时间,规划好我们的处理事情的时间,还要有准备的去处理事情,而不是等拿到事情之后再去了解事情的本身,在工作的前一天必须去了解工作的重难点,这样才能够提高我们的工作效率,那么我们上班时间也不会超过8小时,只有这样子才能够提高我们的工作效率,如果没有准备,而且我们的能力不强的话,那么每天肯定要超过8小时的上班时间。



1、工作前将自己每天的工作内容逐条记录下来。
2、工作中管理自己的时间,节省不必要的时间,用在办公中,提高工作效率。

3、借助办公软件。例如敬业签。
你可以将自己一天所干的都记录在敬业签上,敬业签支持多分类工作、生活记录便签及多分类自定义管理不同的便签内容及提醒待办任务。
使用敬业签可以有效的管理工作时间,提高工作效率。

如何有效利用每天工作的8小时呢?~

本文提出9件“小事”可以帮助你改善自己的时间管理,它们小到可能从来不被注意,但却正是多数人长期徘徊在紧张局面的“症结”所在。

整理桌面
人们总会在一段时间之后,一次性地将自己的桌面从杂乱无章整理得井井有条。但通常实际上只是将东西重新摆放一遍、“面子上过得去”而已,一旦需要找出某些特定的物品,仍不免翻箱倒柜。

问题关键在于人们没有一定的操作原则,因此很难找到自己所需,这使得许多人每天要花费一个小时左右来查找文件。因此形成良好的文件处理习惯相当重要,如果能够及时阅读并根据标准原则归档、转交相应人员或直接丢弃,那么案头的“常驻”文件就会大大减少。

简单地随手堆砌决不是所谓的整理桌面,妥善处理任何送到手边的文件才是有效的手段。正如管理哲学大师亨利.法约尔早在19世纪初就建议的那样:无论人或物,都应各有其所,亦应各在其所。这样的建议适合于生活的方方面面,而不仅局限于桌面。

养成及时预览习惯
当今信息爆炸的结果是人们根本没时间接受所有的信息,而同时却又有人为找不到需要的信息而苦恼。有人喜欢把大量尚未浏览过的阅读材料放成一堆或几堆,更有甚者还可能会在身边存放好几箱读物,导致要读的东西堆积如山,最终完全没有兴趣,也没有时间去阅读。

处理资料最为有效的方法是在收到后立即预览。对于订阅刊物,预览中可以把感兴趣的文章摘出,而其余的则可以丢掉或再收集封存起来。摘出的文章单独放在一起,可以细细品味。对于技术参考性材料也大可不必逐字逐句阅读每篇文章,用略读方式快速浏览,在关键细节上作出标注、笔记后归档保存,以便日后参考。而对于通知等具有时效性的材料,抽出时间仔细阅读是必要的,但过期后就应及时清理。

管理电子文档
随着互联网发展,计算机逐步成为办公核心设备,但即使具备更强大的搜索能力,许多人仍然会为了寻找需要的文件而花费半天。按照文件主题清晰标明文件名,设置合理的目录树会为今后开展工作节省大量的时间,这对于图片、音视频等非结构化的内容更加关键。

另外,电子邮件管理是另一项保证时间安排不被打乱的工作。随时而来的电子邮件常常分割了人们原本完整的工作时间,从其他工作转向去阅读、回复邮件会降低效率,并会因处理邮件而导致其他工作无法按时完成,以致这种本用来简化生活的信息技术却常常会占用使用者整天的时间。建议关闭邮件到达消息通知,重新规划邮件处理频率,设定好一个时间,养成每天在完成一个阶段的工作后,统一对邮件进行处理的习惯。

做出任务清单
不论是使用在高科技时代稍显落后的纸笔,或者利用先进的PDA,列出一份结合任务清单的日程安排表都不失为一种改善执行效率的有效方法,它可以帮助人们有效地关注、跟踪需要完成的事情。在一天中,不时回顾这份清单并把已经完成的项目划掉,就可以对工作进度一目了然,并保证完成最重要的事情。

总是忙忙碌碌并不说明效率高,因为这并不意味着你把时间用在了处理重要任务上。

在刚开始制作任务清单的时候,可能会觉得制作过程相当麻烦,甚至也有浪费时间的嫌疑。但在习惯之后,一个提示重要事项的列表仅用三言两语、三五分钟即可完成,或者直接印在头脑中。关键是,拿出一点时间来规划更多的时间,这很值得。

控制会议
随着业务会议的增加,对之有效管理以保证工作效率显得至关重要。而且因为会议必须占用所有参会者的时间,这种影响甚至大于电子邮件。管理会议最简便的一种方法是对之分门别类,尽量做到集中和统筹,这有助于降低话题重复占用时间并提高会议效率。

要特别重视会议的准备和组织环节,关注细节安排,以免因提前准备不足而致使会议拖延,每个推迟的会议都会对企业造成波浪效应,使许多计划被迫更改或者后续的会议要顺次拖延。

另外,虽然会议起始和结束时间理论上应该做到守时,但在会议间安排一段间隔可以让组织者从容应对特殊情况,这样的间隔可以是15分钟或半小时,不但具备“缓冲”作用,而且还可用来整理上一节会议记录并对下个会议进行准备。

设定休息时限
不论什么原因,如果你觉得眼下确实难以继续手头的事情而想稍微“走个神儿”的话,那么勉强坐在座位上反而会对不起自己的时间。这种时候,不妨给自己设定一个合理的时段(例如15分钟),然后离开当前环境放松一下,稍微起身活动或者听一首歌。在自己设定的时间内,暂时不去想工作,甚至也不必去想“还有几分钟就要回去”这样烦人的问题。不过,一旦认为自己状态恢复,那么就应尽快把时间用到该用的地方上去。

注意联络技巧
尽管电话通信是伟大的发明,但其效率并不高,许多时间花费得毫无收益:最近的调查显示,人们有效的通话时间仅占电话总使用时间的20%。

为了增大联系成功率,最好在工作日的早晚打电话,而不是在中间,因为这是安排见面的黄金时间,别人很可能会事务缠身。或者通过留言电话或手机短信来传递信息,而并不总是需要直接和对方通话,但留言务必言简意赅,当留了信息之后,给对方一个建议回电的时间会有更好。

降低客人滞留时间
开放办公区政策时常引来不速之客,其中有些可以在他们进入办公区之前就拒之门外。但如果对方结束了业务而且还迟迟没有离开,则有许多微妙的非语言技巧:最简捷的方法是站起来,引导对方走向门口,表示谈话和来访的结束;此外,还可以用诸如“那么,还有什么事吗”或“你走之前”等暗示性的词语来结束会晤。

合理利用等待时间
许多任务都可以利用等待时间完成,或者更简单的办法是在等待中处理信息,比如把正在阅读的材料带上随时阅读一些,可以有效利用等待时间。人们往往不会留意等待所花费的时间,如:开会时等待其他人到场或上线,对这种等待时间加以适当规划就能够完成更多工作。对于零散的等待时间,切记积少成多的原则,人们常常觉得几分钟的节省不足为奇,但如果每天节省5分钟,那么一年下来所节省的时间就相当可观了。

在我们工作之余,其实是可以找一些事情来做的,第一个可以丰富下自己的生活,其次可以接触到更多有同样兴趣的人,然后可以发现自己更多的优势,最后一点我们的生活可以得到一定的提升,那么我们现在就可以看看在工作之余我们可以做些什么事情来提升自己呢?
一、培养自己的兴趣
每个人都有不同的兴趣爱好,有些兴趣可能是因为之前没有时间或者说没有金钱去实现,那么在工作之余是可以很好的利用这个机会的哦!这里推荐几个适合培养耐心的小兴趣:
插花:不仅可以随时随地用来点缀自己的居住环境,使家庭生活更增添一份美感和温馨,而且也是探新访友、迎送宾客最高雅、最珍贵的礼品。
绘画:这是提升审美的最好方式,也能够陶冶情操,用高雅一点话来说是自己和观者的对话,也是自己和内心的交互。
健身:如果说之前两种兴趣爱好都偏静,那么我们的健身就是动了,因为身体是一切的基础,健身能够提高我们的身体素质,也能够塑形,释放压力,这样对于对我们来说是极好的

二、多一份外快
经济基础决定上层建筑,现在很多事情的实现还是需要经济支持的,那么在工作之余我们还可以找找兼职来做,例如自媒体、夜市小摊、微商等等,这些都是可以提高我们收入的哦!

三、多掌握一项技能(与工作相关)
想要自己不被淘汰,那么努力提升自身能力是蛮重要的,多一项技能在求职过程中就多一份机会。

其实想要提升自己能力的途径很多,最重要的是要坚持,持之以恒才能做到更好!

问下劳动法规定一天超过8小时算不算违法
答:《中华人民共和国劳动法》第三十六条 国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。第三十七条 对实行计件工作的劳动者,用人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准。第三十八条 用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。第三十九...

劳动法:明文规定日工作时间为8小时,而大多私企却是12小时,可以告吗?
答:劳动法明文规定,单位员工每天工作时间为8小时,不得超过,一旦超过单位会受到很严厉的惩罚,而员工会得到相对应的赔偿。那么,既然劳动法明文规定,但是为什么很多企业的工作时间却超过八小时,而有些的工作时间达到12小时,甚至是15个小时。他们不怕违法吗?一般这种情况可以去告他吗?现在在工厂工作或者...

我签的劳动合同上,上班时间超过八小时,我是否可以提出辞职
答:递交解除劳动合同的通知后,批不批无所谓,关键是要有人签收,做为提出解除劳动合同的证明,否则不良单位会说你是自动离职,没有交过辞职报告,把一切责任推到你身上,也为不支付你近期的工资找到借口。你提前30天(试用期提前3天,下同)提出解除劳动合同的通知,如果没人签收,你就到邮局寄特快专递,...

劳动法 8小时 怎么算
答:8. 用人单位安排员工加班时,应当给予员工相应的工资报酬。9. 总的来说,劳动法规定每日工作时间不超过八小时,企业计算正常工作时间时,应以员工上班到岗时间和下班离岗时间为基准。如果员工的工作时间中包含休息时间,这部分休息时间应当从工作时间内扣除。10. 法律依据:《中华人民共和国劳动法》第三十六...

工作时间超过8小时劳动合同是否有效?
答:根据《劳动法》和《国务院关于职工工作时间的规定》(国务院令第174号)的规定,我国目前实行劳动者每日工作8小时,每周工作40小时这一标准工时制。有条件的企业应实行标准工时制。有些企业因工作性质和生产特点不能实行标准工时制,应保证劳动者每天工作不超过8小时、每周工作不超过40小时、每周至少休息一天...

每天上班八小时合法吗?
答:实行计件工作的劳动者,用人单位应当根据每日工作不超过8小时、平均每周工作不超过40小时的工时制度,合理确定其劳动定额和计件报酬标准。一天连续上班8小时以上合法吗?一天连续上班8小时是指一天之内持续不断地工作8小时,中间没有休息。对于连续上班时间,法律没有明确规定,但在现实生活中,一般会安排1至...

工作时间不能超过八小时?
答:这句话在《劳动法》中是对的。《劳动法》第三十六条“国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。”已经被《国务院关于职工工作时间的规定》第三条“职工每日工作8小时、每周工作40小时。”即周五工作制所取代。每天工作12小时,做2休1,已远远超过现行8小时/...

...但是如果是周末加班超过8小时部分,是优先安排调休还是必须支付_百度...
答:周末加班超过8小时部分也属于延长工作时间,确实必须要支付工资。现在不清楚你是单位的人资还是权益受侵害的员工?看到你的详细说明后,单位不想支付周末加班工资,那就只能以调休作为补偿,粗略地将周末加班时长统一都按照天算(即无论是加班8小时还是超过8小时都按照1天计算),加班1天调休1天。如果是...

根据劳动法和劳动合同法规定,兼职的工作时间每天可以超过8小时么?
答:兼职属于非全日制用工,每天工作时间不得超过8小时。依据《劳动合同法》第六十八条 【非全日制用工的概念】非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。第六十九条 【非全日制用工的劳动合同】非全日制用工双方...

一天工作8小时 但是单位缺编 导致一天工作14小时 加班费60一天。没...
答:根据劳动法,雇主应该保障员工的合法权益,包括合理的工作时间和加班补偿。根据您提供的情况,一天工作14小时,且没有休班,这显然超过了法定工作时间,因此雇主应该给予相应的加班补偿。根据劳动法规定,每日工作时间不得超过8小时,超过部分应该按照法定标准支付加班费。按照您提供的情况,您每天工作14小时,...