小企业财务管理制度及需要注意的事项

作者&投稿:左丘钓 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

一、库存现金管理。

  1. 公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。

  2. 严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。

  3. 不准用“白条”入帐。

  4. 不准私人挪用、占用和借用公款现金。

  5. 到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往

  6. 现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

  7. 现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券,私人财物不得存放入内。

  8. 现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

  9. 出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。

二、银行存款管理。

  1. 公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

  2. 公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

  3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

  4. 银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

  5. 从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

  6. 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

  7. 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。

  8. 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

三、往来帐款的管理。

  1. 应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。

  2. 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。

  3. 应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。

四、内部牵制。

  1. 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。

  2. 非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

  3. 库存现金和有价证券每季抽查一次。

  4. 现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

扩展资料:

出纳员是指从事出纳工作的人员,出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。

出纳人员必须具备良好的职业道德修养,比如要要热爱本职工作、敬业、精业、要科学理财、充分发挥资金的使用效益等。

参考资料:出纳员-百度百科



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