文书档案归档年份划分是按事件时间来分还是按形成时间 文书档案如何整理与编目?

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按形成时间

行政单位 文件档案归类 方法~

文件材料整理归档的具体操作方法:
收集:收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。
要求:材料齐全完整、内容真实准确
明确归档范围:凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》,结合本单位职能及其内设职能部门工作实际,加强对工作中形成文件材料的研究,详尽编制本机关的文件材料归档范围。

扩展资料:
行政单位和事业单位:
(1)内涵不同——行政单位是国家机关,而事业单位是实施政府某项公共服务的部门,是社会服务组织。
(2)担负的职责不同——行政单位是负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥;而事业单位是为了社会的公益目的从事教育、文化、卫生、科技等活动。
(3)编制和工资待遇的来源不同——行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制,由国家事业经费负担。事业单位有全额拨款的,有部分拨款的,还有事业单位企业化管理的。
行政单位人员的工资按《公务员法》由国家负担,而事业单位则根据不同的管理模式实行不同的待遇。 行政单位或事业单位根据工作性质,也有具有行政事业编制的非公务员的人就职,一般是从事后勤保障的工勤人员,他们的待遇除职权不同外,收入和公务员完全一致。
参考资料来源:百度百科-行政单位


文书档案整理操作方法———以件归档

机关文书档案保管期限划分
答:法律分析:机关文书档案的保管期限分为永久和定期。定期通常为10年或30年。根据文件内容的不同,划分其属于永久保管还是定期保管。法律依据:国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条 永久保管的...

档案归档要求
答:归档时间:1、学校各党政部门和按自然年度归档的部门,应在次年6月底前归档。2、各教学单位和按学年归档的部门,应在下一学年寒假前归档。3、科研、基建等部门应在项目完成后2个月内归档。4、声像档案在完成制作后3个月内整理归档。5、财会档案在财务处保存3年,于第4年的6月底前向档案馆移交。提倡...

文书档案整理保管期限划分依据
答:8 号发布的执行。企业公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定是根据2012年国家档案局第10号令修改后的执行。可以到中华人民共和国国家档案局查看相关具体规定!两者大同小异吧,省级、市级地方档案部门会根据国家规定再进行细化,所以最后的划分依据应该是当地的档案管理部门决定的。

自考生学籍档案归档方法
答:自考生的学籍档案主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》,内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。归档方法自考大专毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况...

文书档案每年都开展的活动如何归档
答:每年的年初把整个活动的通知、计划、实施方法、总结等等资料整理交给单位的档案员归档整理。在文书归档的时候,本单位的重要活动应该按永久期限保存,一般活动应该按10年期限进行保存。

文书档案的永久、长期、短期如何界定?
答:1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、...

档案文件编号怎么编
答:时间分类编码 档案最重要的是体现出档案属性,首先按照时间编码,例如20170224,就是该档案形成的时间,同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。 事件编码 按照事件属性做成总编码,做为编码的开头,例如企划部档案编码为Q,市场部编码为S,之后按照会议编码为h,活动编码为d,编码合成之后Sd就是市场部活动。 档案号...

个人档案是从什么时候开始算的?
答:动态性 人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。流动性 人事档案的管理与员工的人事管理相统一,...

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
答:第一条 为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条 本规定中的机关文件材料是指...

文书档案2009年的总结应归入哪一年
答:归档文件是按年度分开进行的,需要将属于同一年度的文件集中,把不同年度的文件分开,一般情况下不同年度的文件不得放在一起归档。跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度 跨年度的总结,归入总结针对的最后一个年度。年度工作计划、总结和各种基础数字统计报表,归入文件内容所针对的年度。所以应该归入2009...