项目管理中如何成本管理

作者&投稿:巫茜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

要做好项目的成本管理,可以采取以下几个关键步骤:

  • 成本估算和预算制定:在项目启动前,进行全面的成本估算工作。这包括确定所需资源的成本,包括人力资源、设备、材料和外部服务等。基于成本估算结果,制定项目的成本预算,并确保与相关干系人共同确认和批准。

  • 成本控制计划:制定详细的成本控制计划,明确如何监控、评估和控制项目成本。计划包括设定成本绩效指标、确定监控时间点、定义变更管理流程等,以确保项目成本能够得到有效控制。

  • 成本跟踪与分析:建立一个有效的成本跟踪系统,监测项目的实际成本和预算成本之间的差异。定期进行成本分析,识别成本偏差的原因,并采取相应的纠正措施。挣值分析是常用的工具之一,可以帮助你评估项目的绩效和进度,并预测最终成本。

  • 变更管理:在项目执行过程中,可能会出现成本相关的变更,如范围变更、进度调整或资源调配等。建立一个严格的变更管理流程,确保所有变更请求都经过评估、批准和追踪,并及时更新成本估算和预算。

  • 风险管理:风险管理在产品项目成本管理中也是至关重要的一环。识别和评估项目中的风险,并制定相应的风险应对策略。风险可能导致成本增加或资源浪费,因此需要进行风险评估和应对措施的规划,以减少对成本的不利影响。

  • 成本报告和沟通:定期向相关干系人提供准确的成本报告,包括实际成本、预测成本、成本绩效指标、成本偏差分析等。与干系人进行沟通,解释成本情况和变化原因,获取他们的支持和合作。

  • 持续改进:成本管理是一个持续改进的过程。通过回顾项目的成本绩效、总结教训和经验,不断改进成本管理的方法和策略。与团队成员和相关干系人共同分享最佳实践,以便将经验应用到未来的项目中。

  • 拥有专业的项目成本管理软件可以帮助在一个来源中分析和组织项目成本信息,其中创建工作分解结构、链接估算、与其他工具集成、对不同团队成员的可见性等功能都是可能的。

  • 8Manage PM 项目管理软件不会将成本管理视为孤立的功能,而是将其作为项目和投资组合绩效的组成部分加以利用,并关联项目间数据。它允许你设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。


企业经营最直接的目标就是利润,利润的最直接决定因素就是成本,因此利润与成本的关系最为密切。项目成本管理涉及在一个允许的预算范围内确保项目团队完成一个项目所需要开展的管理过程。成本按其产生和存在形式的不同可分成固定成本、可变成本、半变动成本、直接成本,间接成本和总成本。软件项目成本是指完成软件开发过程中所花费的工.作量及相应的代价,它不包括原材料和能源的消耗,主要是人的劳动的消耗,同时,软件项目不存在重复制造的过程,其估算应从软件计划,需求分析、设计、编码、单元测试,集成测试到系统维护等一次性开发过程所花费的代价作为计算的依据。软件项目成本主要包括以下内容。
1.直接材料成本
直接材料成本是能用经济可行的办法计算出来的,所有包含在最终产品中或能追溯到最终产品上的原材料成本。在软件企业和软件项目中,直接材料成本是指项目外购的直接用于项目并将最终交付给用户的硬件,网络、第三方软件、外购服务(安装、维护、培训、质保)等。这部分成本可以直接从项目合同中区分并计算出来。
2.直接人力成本
直接劳动力成本指用经济可行的办法能追溯到最终产品上的所有劳动力成本,如机器的操作员﹑组装人员。在软件企业和软件项目中,直接劳动力成本也称为直接人力资源成本,是指可分摊到项目上的人力资源的直接费用,包括工资、福利、保险等固定费用,也包括激励等不固定的费用。在项目的不同周期内人员使用的工作量的计算、专职和兼职、全职和半职等,都对直接的人力资源成本计算产生影响。
当确定了项目的目标和范围,并根据任务进行了工作任务分解后,就可以基本确定人力资源的使用情况,根据人力资源使用数量,参照公司的人力资源直接成本,可以获得项目的直接人力资源成本。
3.项目的实施费用成本
在项目实施中,差旅费用、交通费用、通信费用、出差补贴等是实施费用的主要构成因素。

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浅析如何降低项目成本管理
答:系统以实时仪表板和其他丰富 UI 形式进行清晰而简单的报告,使你对项目的情况一目了然。成本控制与组织在当前和未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的项目成本管理软件可以节省大量成本。一个好的成本管理解决方案不会将其视为孤立的功能,而是将其作为项目和投资组合绩效不可或缺的一部分,并将跨...

如何进行项目成本管理
答:如何加强项目成本管理,本文提出了有针对性的五个方面工作 关键词:项目 成本管理 成本控制 一、健全项目成本控制体系,提高项目管理人员素质 成本控制体系,是以项目经理为核心,项目领导班子及各业务部门管理层和作业层共同组成的成本管理网络体系,体系中的每一个层级都承担着重要的成本控制任务。项目成本...

如何加强企业成本管理
答:(三)强化成本意识,实行全员成本管理。为了适应现代成本管理的发展,必须完善成本管理的组织,实行全方位、全过程、全员成本管理,使企业所有部门都重视成本,人人关心成本,以提高全员成本意识和成本管理素质。通过对成本的研究分析,可以更新企业在成本管理中的一些观念,以增强成本管理的实际效益。(四)降成本...

项目管理成本优化方法
答:导语:每个项目管理师都知道项目成本管理是整个工程管理的重中之重。那么应该如何优化呢?一起了解一下吧。工程项目成本管理中常出现的问题:1.成本管理意识不强。2.成本管理没形成制度、指标没有量化。成本核算不科学。3.人员素质不高,管理手段落后。4.责任意识不强、材料管理不严、浪费现象严重。5....

项目财务如何提管控
答:导语:施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。 项目财务如何提管控 一、项目成本控制原则 施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工崐项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。 (一...

几种成本控制方法在施工管理中的应用?
答:工程项目实施过程中通常强调三大控制:质量控制、工期控制、成本控制。成本控制是其中的一个重要环节。 成本控制效果如何,不仅关系到项目能否顺利完成,而且还直接影响到施工企业的经济效益。 笔者力图从施工企业项目管理全过程的角度阐述几种成本控制方法的应用。1 回归法在施工项目成本预测中的应用成本预测是指通过取得的历...

浅谈工程项目管理中的合同与成本管理
答:相应地,安全管理,质量管理,进度管理,成本管理,合同管理构成了工程项目管理的主要部分。上述这些方面的管理的核心和主干就是成本管理和合同管理。 成本是为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价。成本管理是指在满足质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动...

项目管理理论的第六章 项目成本管理
答:学习目标1. 理解良好项目成本管理的重要性2. 解释基本的项目成本管理的原理、概念和术语3. 描述资源计划、成本估算、成本预算和成本控制过程4. 解释成本估算的不同类型5. 理解IT项目的成本估算所包含的内容6. 进行挣值分析的计算7. 理解应用挣值分析的好处8. 描述软件如何辅助项目成本管理6.1 项目成本...

如何进行成本费用管控
答:④销售成本:宣传费用,销售所花的人力物力,运输费及售后服务的费用等。 降低成本的主要方法有: 1、技术手段, 2、管理手段。 通过引进新的技术,先进的生产工艺、购置新的机器就能降低生产成本,提高劳动生产率,同时产品质量的提高也降低了售后服务的费用。管理手段即实行成本管理。例如供应过程中成本管理,包括采购、物资...

企业怎么提高成本管理水平
答:导语:成本管理是企业在生产经营活动中,运用成本指导、规划和控制生产经营活动,达到以最少的投入,获得最大经济效益的一种管理活动。成本管理的最终目的就是提高企业的经济效益。企业怎么提高成本管理水平    一、全方位加强成本管理,实行“成本票否决制”1.建立内部模拟市场,实行全员成本...