企业档案管理分哪几类 企业档案管理包含哪些内容 ?

作者&投稿:旁善 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、公司对外的正式发文,与有关单位来往的文书。

3、公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。

4、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、公司职工薪酬福利方面的文件材料。

6、公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

扩展资料:

企业文件材料归档的基本要求:

1、归档的文件材料必须完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

4、企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片,照片,录音、录像和计算机磁带等,以下同),由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

5、各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。

参考资料来源:百度百科-企业档案



一般有以下几类:

一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

常见的档案门类包括如下内容:

文书档案:各单位的行政管理、党群工作产生的批文、通知等文件。

会计档案:财务业务产生的凭证、账簿、报表等文件。

科技档案:包括科研档案、项目档案、基建档案等。共性是都以“项目”维度进行管理。

人事档案:以“人”为单位进行整理、组卷,包括与人员相关的各种类型的信息,需要根据人员的情况动态更新。

照片档案:包括已有的纸质照片、底片的管理、电子照片的管理。

声像档案:各类录音带、录像带、音视频光盘,以及存档的各类电子影音文件。

实物档案:包括证书、奖杯、奖状、纪念品等,主要管理实物的信息、照片、保管位置。

业务档案:包括企业各业务部门生成的客户档案、合同档案、资产档案、生产技术档案等。



1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、公司对外的正式发文,与有关单位来往的文书。

3、公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。

4、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、公司职工薪酬福利方面的文件材料。

6、公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

扩展资料:

企业文件材料归档的基本要求:

1、归档的文件材料必须完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

4、企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片,照片,录音、录像和计算机磁带等,以下同),由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

5、各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。

参考资料来源:百度百科-企业档案



档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

办公室工作中,档案管理一般分为哪几类?~

2.3 档案室主要职责:
2.3.1 制定或参与制定档案工作的规章制度;
2.3.2 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;
2.3.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
2.3.5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。

3.0 档案的种类

3.1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。

3.2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3.3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

3.4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

3.5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

3.6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

3.7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

3.8 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

3.9 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

3.10 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

3.11 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

3.12 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。

企业档案管理包含哪些内容如下:
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
11、科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行。
12、其他方面。

扩展资料:
企业档案管理的作用:
(一)制定安全生产发展规划,建立和完善安全生产指标及控制体系;
(二)加强行业管理,修订行业安全标准和规程;
(三)增加安全投入,扶持重点煤矿治理瓦斯等重大隐患;
(四)推动安全科技进步,落实项目、资金;
(五)研究出台经济政策,建立、完善经济调控手段;
(六)加强教育培训,规范煤矿招工和劳动管理;
(七)加快立法工作;
(八)建立安全生产激励约束机制;
参考资料来源:百度百科-企业档案管理办法

专业档案有哪5种大类
答:专业档案的5大类:学历和资格、工作经验、培训与持续学习、学术研究,奖项与荣誉。1、学历和资格 这一类档案主要包括学历证书、学位证书、教育背景证明以及相关资格证书。学历和资格的记录是评估一个人学术背景和能力的重要指标,也是求职过程中的必备材料。2、工作经验 这一类档案包括个人的工作经历和职业发...

档案的种类分为哪三类
答:档案的种类分为:学籍档案、人事档案、职工档案。1、学籍档案 学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。2、人事档案 人事档案是中国人...

企业档案管理分哪几类
答:6、公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

档案分为哪几类
答:档案分为哪几类如下:国家机关档案、社会组织档案、家庭档案、个人档案。以档案内容性质为根据可分为:文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、...

档案分为哪三大类
答:档案是人类文明的重要遗产,保存着历史的信息和证据,是研究历史、保护文化遗产的重要来源。根据不同的分类方法,档案可以分为三大类:公文档案、个人档案和企业档案。公文档案是记录政府部门、机构或企业行政管理活动的文件,是各级政府和机构工作的重要依据和资料。它包括各种规章制度、行政命令、公文函件、...

档案如何分类
答:档案分类 (一)文书档案:是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的,由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指政治工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。(二)财会类:报表,账簿,凭证,清册等。(三)人事档案:包括员工履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;评定岗位...

物业档案的分类有哪些
答:1、物业运行记录档案的收集范围包括:建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案。 2、物业维修维护记录档案的收集范围包括:建筑物维修维护记录档案和设施设备维修维护记录档案。3、物业服务记录档案的收集范围包括:小区及公用设施清洁服务记录、小区安全巡视记录、小区业主装饰装修管理服务记录、小区增值服务...

人事行政档案保管怎么分类?
答:6、第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。7、第七类:表彰奖励材料。8、第八类:涉法违纪材料。9、第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表...

人事档案按什么分类
答:鉴定材料;审计材料;第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料;第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。

企业档案管理包含哪些内容 ?
答:企业档案管理包含哪些内容如下:1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。3、...