工厂跟单文员的工作流程

作者&投稿:璩冒 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
工厂跟单文员是工厂中非常重要的一份工作,他们负责协调生产过程中涉及到的各个环节,以确保订单能够按时完成。下面是一个简要的工作流程:
第一步,接收订单和规格要求。当客户向工厂下订单时,跟单文员会收到订单及其规格要求。他们需要仔细阅读订单并与客户进行沟通,以确保订单的要求清晰明确。
第二步,编制生产计划。跟单文员需要将订单信息转化为生产计划,并制定详细的工艺流程和生产时间表,以确保生产过程顺利进行。
第三步,采购原材料。跟单文员需要根据订单要求和生产计划,采购所需的原材料。他们需要与供应商协商价格和交货时间,并保证原材料的质量符合要求。
第四步,监控生产过程。跟单文员需要对生产过程进行监控,确保生产进度和质量符合要求。他们会与生产部门密切合作,及时解决生产中的问题,并及时向客户汇报生产进度。
第五步,配合物流安排。跟单文员需要与物流部门协调,确保产品能够按时交付到客户手中。他们需要掌握物流信息,及时更新客户的物流信息,并解决客户的问题。
总之,工厂跟单文员是一个非常重要的职位,他们需要具备良好的沟通协调能力、生产管理能力和物流配送能力。他们的工作对于保证工厂的生产质量和客户满意度都至关重要。

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厂里的文员一般要做些什么?
答:下单跟单工作:1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况 4)开立发料通知单给生产部门和 物料员 ,通...

工厂跟单文员的工作流程
答:第一步,接收订单和规格要求。当客户向工厂下订单时,跟单文员会收到订单及其规格要求。他们需要仔细阅读订单并与客户进行沟通,以确保订单的要求清晰明确。第二步,编制生产计划。跟单文员需要将订单信息转化为生产计划,并制定详细的工艺流程和生产时间表,以确保生产过程顺利进行。第三步,采购原材料。跟单...

跟单文员的工作内容及流程
答:1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.2、设定目标:主要客户和待开发的客户,我们的工作着重点及分配的工作时间。3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:...

手袋厂跟单文员的工作流程是什么
答:认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,印、绣花价格最好也有价格一览表。 1.核实工艺单上客户要求的纱支、克...

跟单文员的工作内容及流程
答:跟单文员的工作内容是:协调供应商和客户之间的订单、负责监督交付流程。工作流程是:样品确认、质量控制、相关文件的处理和报告。一、工作内容 1、协调供应商和客户之间的订单 他们与供应商沟通并了解其产能和交货时间,以确保订单能够按时完成。他们还与客户沟通,并确保订单详细信息准确无误。在这个过程中...

跟单文员的工作内容及流程
答:跟单文员的工作内容及流程 跟单文员的工作内容主要涵盖了订单跟踪、沟通协调、数据录入与整理以及售后服务等多个方面。其流程通常从接收订单开始,直至订单完成并跟进售后服务结束,形成一个闭环。首先,跟单文员是公司与客户之间的重要桥梁。一旦接收到客户的订单,跟单文员需要仔细核对订单信息,确保无误后将其...

纸品厂跟单文员的工作流程是什么?
答:一、纸品厂跟单文员的工作流程:1、下达生产通知书。跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等;2、分析生产能力。 生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货;3、制定生产计划;4、跟踪生产进度,跟踪...

印刷跟单文员怎样做
答:根据正常流程保证客户能准时拿到合格的产品,并完成领导交代的其他工作。印刷厂跟单文员主要工作内容如下:1、跟单员接听电话,并传达客户要求。2、客户打电话下单,不明白的,要求对方传真或叫送货人员去厂家拿版。3、客户下单是旧版,开生产工程单送至版房,如果是新版要问清楚工艺,报价才开单做货。工...

印刷跟单基本流程?
答:一、 印刷文员业务跟单流程 1、 客户网上或热线咨询 2、 专业业务人员上门沟通 3、 签订印刷加工合同交预付款 4、 前期图文设计 5、 客户校对修改 6、 客户定稿鉴字 7、 上机印刷 8、 后期加工 9、 成品检验 10、成品包装运输上门 二、 印刷工艺流程 1、 出片、打样 2、 拼版、晒版PS版 3、 ...

生产跟单员的工作流程
答:1、公司内部:销售、财务、生产、技术 2、公司外部:客户 生产跟单员的工作流程 篇3 1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等); 2.第一时间评估生产及品质情况回复客户; 3.排单给生产安排部门PMC要求按单交货; 4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通; 5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理; 6....