在做采购的时候,需要注意些什么问题呢 作为采购员在工作中应注意什么?

作者&投稿:侨追 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、确定采购计划的有效性;
2、确认采购物料的名称、规格、数量等的内容;
3、保证采购渠道和采购价格的合力;
4、签合同时尽量有利采购方(如:到货验收合格后付款);
5、及时对到货后的物料进行验收;
6、预付款,或回款提货,不但要签合同,更重要的是要对供方进行调查。

我也是刚接上一些相关采购的工作,采购就是买东西.仓管就是管理分类仓库存放的东西.采购时要多收集信息,根据生产和公司需要购买人的要求进行议价询价之后采购东西.仓管当然最重要的是分类.是做好单子的整理.要和会计部门进行很好的配合.要对自己管理的东西进行最原则规范的管理.
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可以看一些采购技巧,建议报班系统学习一下,我们现在正做采购师的培训,鉴定合格还可拿到国家采购师证书,该证书实行统一编号登记管理和网上查询,全国通用。其可作为招聘录用、考核晋升、岗位续聘、职称评定、加薪的重要参考依据。

  采购员的基本素质要求:
  a. 较强的工作能力
  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
  a-1分析能力
  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
  a-2预测能力
  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
  a-3表达能力
  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
  b. 一定的知识与经验
  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
  b-1. 产品知识
  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
  不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
  b-2客观理智
  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
  b-3专注投入
  对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
  c. 良好的品德
  采购员必须具备如下良好的品德:
  c-1廉洁
  采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
  c-2敬业精神
  “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
  c-3虚心与耐心
  采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
  c-4遵守纪律
  采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

作为采购员在工作中应注意什么?~

首先 你必须懂得各家的质量、价格差别

你还必须懂得 每种产品需要的材料好次

第二 灵活地探测市场需求,了解供求变化,保持对市场灵敏度,有极高的道德标准. 1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。3.具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。4.商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。
其实做过采购的人都没几个会说做采购好轻松,多年采购经历的我,一直对那些术语和工艺流程,同时那些技术参数时刻不能忘却,因为只有积累着这些经验才能更好得面对这份采购工作。
要做好采购计划,我个人而言,也就是平时你在采购岗位上的基本功做的怎么样,平时对细节的资料积累和供应商开发培养的基本做好,那这个计划就轻松多啦。
1、了解清楚自己所要采购的材质和数量
2、对采购材料的技术参数要数据清晰,建立文档
交流心得283197303我也是刚刚做这行的

一共有18条,具体如下:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己. 5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的. 6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业. 7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向. 9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款. 10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失. 11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。 12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价. 13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道. 14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议. 15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益. 16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话 18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间怎样当好一个采购员 当一位采购员,并不是依靠回扣为生,回扣只能带给我们一时的钱财,并不能让我们长期抓住机遇,为了一时的钱财而抹黑了自己的名声,还不如努力做一名受人景仰的出色采购员

做为一个新的采购员要注意些什么?
答:首先要说明的是,高学历不等于高能力,作为一个合格的采购,要有相当清晰的判断力,需要有相当的经验,重要的是你要清楚你要采购什么,你说采购的原材料的主要作用,要非常清楚这些原料的品级品相,拥有合理控制成本的能力等等。总之,作为一个合格采购需要有理性、清醒的头脑,需要忠诚,团队精神。

采购员在市场询价的时候,需要掌握哪些技巧呢?
答:说也不要说底价。再次,这个说明销售方对内部成本核算或供应链的控制管理根本不到位,粗放经营。你可以考虑考虑是否要采购他们的。当然要出报价,人家会做询价的。但是这个报价要根据你掌握对方的底牌来确定,或者根据你手上产品的品牌以及被需求度来衡量。首先分析下,供应商这么问的原因:第一个是想了解...

采用询价采购时应注意哪些问题?有哪些的采购技巧值得我们学习
答:5.注意采购合同签订的严肃性 在签订政府采购合同时,要严格遵循询价采购文件中提出的合同主要条款 6.注意报价后不能随意更改 要注意在询价采购中,被询价的供应商在确定报价时,要谨慎行事,因为报价是一次定“终身”,没有更改余地。 7.注意成交商确定程序的合法性 坚持询价小组成员共同拆启报价文件,必须在公证人员、...

制造业采购应注意哪些问题?
答:3.加强价格日常分析管理。价格日常管理要充分进行采购市场的调查和资讯收集,一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处於有利地位。如有条件,企业可设专人从事这方面的工作,定期形成调研报告。(四)完善...

采购仪器有哪些注意事项?
答:2、设备的技术参数 比如最大加工尺寸或是重量,或是行程,最快的时间,平均效率。特别是有些设备的采购,到底是为了省人工,还是为了导入自动化,需要提前了解以下细节:安装和使用环境,如喷涂和焊接作业等;人工操作使产品品质不稳定或达不到客户要求;产品较大或较重,人工操作困难。产品的生产周期和...

采购谈判注意什么问题
答:采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在谈判时随时参考,提醒自己。 只与有权决定的人谈判 谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触...

采购钢材需要注意什么,询问什么参数,比如下差
答:选取合格供应商,或者代理商,你们公司应该对这些供应商或者代理商进行过评审;采购钢材的用途必须明确,这样,钢材的技术要求必须按照标准和你项目的特殊要求,要把这些要求明确地写在采购合同附件中,不能草草地写成“满足标准要求”;钢材的验收要求,必须按照合同技术附件逐条验收,有良好的证明文件;质量...

食堂采购应注意哪些问题?
答:2、根据食堂采购计划表和供应商送货单,对食品原料辅料先验收后入库,拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量相符,验收后在单据上签字。3、不定期抽查入库食品的数量和质量。五、食品验收办法:1、“一看二闻三尝四问五索”:一看——看食品有无外包装,包装是否...

请问在工厂的采购员需要具备什么知识,能力?问几个问题
答:内向的人也是可以做的,建议每次跟供应商打电话前,最好把想表达的内容列一个表,思绪整理好,不要电话通却不知道说什这种尴尬,。物流管理,采购员对专业要求不是很高。生产部当然是催货的了,技术就是对产品的整改当然也需要对原材料进行变更,采购员不是万能不是什么都懂的,也需要一步步开始学习...

房地产采购需要注意的问题点和采购的范围是?
答:2018-01-24 做采购的时候,需要注意哪些问题? 3 2011-08-26 采购应注意的问题有哪些 2006-03-25 做采购需要注意什么细节或事项 12 2011-07-25 采购人员应注意的问题有哪些?谢谢! 3 2018-04-21 采购实施过程要注意哪些问题 2013-06-02 房地产采购是做什么的? 7 更多类似问题 > 为你推荐: 特...